Vergessen Sie Micromanagement: 12 Teamtechniken, die funktionieren

Anonim

Unternehmer sind eine besondere Gruppe von Menschen. Sie sehen Löcher auf dem Markt, die andere noch nie gesehen haben. Sie erarbeiten praktische Lösungen, um die Probleme ihrer zukünftigen Kunden zu lösen. Unternehmer können aus einer Idee eine Vision entwickeln, die es wert ist, umgesetzt zu werden, Teammitglieder zu gewinnen, die an diese Vision glauben, und wirklich etwas zu schaffen, das sowohl innovativ als auch rentabel ist.

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Trotz dieser Eigenschaften haben Unternehmer das Gefühl, dass sie alles selbst machen können - und manchmal sollten sie es auch. Pitching-Meetings und Presse-Präsentationen sind eine Sache, aber das Festlegen von Zeitplänen und das Senden von Tweets kann eine andere sein, insbesondere wenn Sie bereits Personen dafür bezahlen, diese Rollen zu besetzen. Es besteht ein Unterschied, ob Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter genau im Auge behalten und die Kehle herunteratmen, um sicherzustellen, dass sie ihre Termine einhalten.

Wir fragten Mitglieder des Young Entrepreneur Council (YEC), einer ausschliesslich eingeladenen Organisation, die sich aus den vielversprechendsten Jungunternehmern des Landes zusammensetzt, um folgende Frage, um herauszufinden, welche Geheimnisse ihre Kunden haben, um ihre Kunden zu binden:

"Wie halten Sie Ihr Startup-Team auf dem Laufenden, ohne Mikromanager zu werden?"

Das sagen die Mitglieder der YEC-Community:

1. Halten Sie die wöchentlichen Meetings aufrecht

„Ich treffe mich einmal wöchentlich mit meinen Teammitgliedern, um den Fortschritt der vergangenen Woche und die Projekte der nächsten Woche zu besprechen. Wir arbeiten zusammen, um Prioritäten und Termine zu besprechen. Wir halten die Projekte kurz und dauern nicht länger als 1-2 Wochen, sodass jedes Teammitglied immer die Ziellinie sehen kann. Mit diesem Ansatz weiß ich immer, woran alle arbeiten, aber ich muss mich nicht jeden Tag engagieren. "~ Bhavin Parikh, Magoosh, Inc.

2. Leistungsfähige Projektmanagement-Software

„In Startups muss man oft auf die Mikroebene gehen und kann sich beim Projektstatus nicht auf allgemeine Informationen verlassen. Meine Teams verwenden Asana, um zu ermitteln, wer für jedes Ergebnis, Fälligkeitsdatum und Benchmark verantwortlich ist. Mit der richtigen Projektmanagement-Software erhalten die Manager detaillierte Informationen, ohne für das Team mehr Arbeit zu schaffen. “~ Kelly Azevedo, Sie ist Got Systems

3. Legen Sie bestimmte Liefergegenstände fest

„Geben Sie Ihrem Team spezifische Leistungen und Fristen und überprüfen Sie regelmäßig, ob der Fortschritt auf dem richtigen Weg ist. Wenn dies der Fall ist, können Sie die vorzeitige Fertigstellung veranlassen. Wenn das Team hinterherhinkt, kann man es schnell einholen und herausfinden, warum. ”~ Vanessa Nornberg, Metal Mafia

4. Teilen Sie immer das große Bild

„Je mehr ich mein Team dazu bringen kann, mich für die große Vision, die ich für mein Unternehmen habe, einzukaufen, desto besser kann mein Team sich selbst verwalten. Es ist wichtig, dass ein Team das Gefühl hat, dass seine Arbeit für die Welt von Bedeutung ist, und weiß, wie sich seine Handlungen auf andere auswirken, mit denen sie zusammenarbeiten. Außerdem gebe ich gerne Erinnerungen an kleine Details, die für den Unternehmenserfolg wichtig sind. “- Lawrence Watkins, Great Black Speakers

5. Ziele gemeinsam festlegen

„Ihre Mitarbeiter können sich nur dann an den Zielen beteiligen, die sie erreichen wollen, wenn sie maßgeblich dazu beitragen, diese Ziele zu erreichen. Setzen Sie sich immer Ziele zusammen mit Ihren direkten Berichten. Geben Sie ihnen niemals eine Liste von Zielen, die Sie für „vernünftig“ halten, und bitten Sie sie, diese auszuführen. Dies führt immer zu besseren Ergebnissen und verringert den Wunsch nach Mikromanagement. “~ Warren Jolly, Affiliate Media Inc.

6. Halten Sie den Spaß am Laufen

„Sobald die Ziele erreicht sind, macht und macht die Reise Spaß! Ein Startup ist anstrengend, aber wenn alle Spaß haben und gleichzeitig an Termine und Ziele erinnert werden, ist dies eine erfreulichere und produktivere Reise. “~ Nancy T. Nguyen, Sweet T

7. Führen Sie eine ergebnisorientierte Firma aus

„Ich arbeite nach Möglichkeit vorwiegend mit Auftragnehmern zusammen, damit ich mich darauf konzentrieren kann, Ergebnisse zu erzielen und keine langen Aufgabenlisten zuzuweisen. Ich habe festgestellt, dass die Zusammenarbeit mit Menschen auf Projektbasis dazu führt, dass sie sich auf das spezifische Ergebnis konzentrieren, auf das sie hinarbeiten, was bedeutet, dass ich mich auf meine eigene Arbeit konzentrieren kann. “~ Donnerstag Bram, Hyper Modern Consulting

8. Ist es wirklich Mikromanagement?

„Ein Startup umfasst normalerweise verschiedene Phasen: Konzeptnachweis, Validierung, Effizienzprüfung, Wachstumsphase, Exit. Wenn und wenn Sie es zum Effizienztest schaffen, werden Sie wahrscheinlich Mikromanagement durchführen. Während Sie sich bei dem Gedanken erschrecken, tun Sie tatsächlich mehr als nur das Mikromanagement. Sie führen massive Zeit- / Bewegungsstudien durch, um Wege zur Steigerung des Gewinns zu bestimmen. Kinn hoch! “~ Carmen Benitez, Fetch Plus

9. Erstellen Sie Vorlagen

„Für fast alles, was wir tun, gibt es ein entsprechendes Google-Dokument, auf das unser Team Zugriff hat. Wir generieren einen schrittweisen Prozess, der die Zeit für jeden Schritt, die Werkzeuge, die wir für den Abschluss verwenden, sowie zahlreiche Beispiele umfasst. Auf diese Weise haben wir nicht so viele kleine Fehler in dem Prozess, die ein Mikromanagement erfordern würden. “~ Caitlin McCabe, Real Bullets Branding

10. Halten Sie das Team klein

„Mikromanagement findet normalerweise statt, wenn die Leute nicht genug zu tun haben. Wenn Ihr Team nur so groß ist, wie es sein muss, haben Sie weniger Zeit zum Mikromanagement. Mit einer kleineren Gruppe ist das Team auch leichter zu erledigen. Also bleib klein und du wirst eine schlanke, mittlere Produktivitätsmaschine entwickeln. “~ Wade Foster, Zapier

11. Vision und Werte

„Definieren und definieren Sie klar und deutlich Ihre Vision für Ihr Unternehmen und legen Sie die Werte fest, mit denen Sie erwarten, dass Ihr Team diese Vision umsetzt. Indem Sie die Parameter im Voraus festlegen, können Sie besser eine Kultur entwickeln, in der sich die Leute entsprechend Ihren Erwartungen selbst verwalten. “~ Michael Tolkin, Merchant Exchange

12. Legen Sie das Ziel und nicht die Reise fest

„In einigen Fällen müssen Sie einen Prozess wiederholen, um die genauen Spezifikationen zu erfüllen. In vielen anderen Situationen ist die Reise jedoch nicht so wichtig wie das Ziel. Geben Sie Ihren Teammitgliedern in diesen Fällen ein bestimmtes Ziel und eine bestimmte Frist, aber lassen Sie sie den Weg zu diesem Ziel, damit sie ihre Kreativität einsetzen können. Dies führt zu Ergebnissen, hält Sie jedoch vom Mikromanagement ab. “~ Elizabeth Saunders, Real Life E®

Teamwork-Foto über Shutterstock

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