Es ist der sprichwörtliche Schuh auf der anderen Seite: Nachdem Sie unzählige E-Mails von Ihren Kollegen erhalten haben, können Sie jetzt eine schreiben. Ah, wie oft denken wir, dass wir den Flugplan ändern können, wenn wir an den Kontrollen sind. aber nicht in Versuchung geraten. Wie Sie werden Ihre Kollegen Ihre E-Mail sehen und sich sofort fragen: „Was wollen Sie von mir?“ Und „Wann brauchen Sie sie?“. Es wird keine Beleidigung beabsichtigt, und Sie sollten nicht genommen werden. Überzeugen Sie sich selbst und schreiben Sie eine kurze E-Mail, die den Kern der Sache auf den Punkt bringt.
$config[code] not foundSchreiben Sie eine aufmerksamkeitsstarke Betreffzeile. Ihre Kollegen öffnen die E-Mail unabhängig von der Betreffzeile, aber eine gut geschriebene E-Mail gibt den richtigen Ton an. Mischen Sie Fakten und Humor, wenn Sie eine Blutspende organisieren, zum Beispiel, indem Sie sagen: „Am 29. März aufgepumpt“ oder „29. März: Die Blutspur wird vor der Dämmerung schließen.“
Öffnen Sie Ihre E-Mail mit einem freundlichen Ton, machen Sie jedoch Ihren Zweck klar und deutlich. Geben Sie den Informationsnachrichtenstil an. Sagen Sie: „Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass der Pumped Up Blood Drive am kommenden Freitag, dem 29. März, im Atrium im Erdgeschoss während der Arbeitszeit gehalten wird.“
Erklären Sie genau, wie sich Ihre Ankündigung auf Ihre Kollegen auswirkt. das ist das Herzstück dessen, was sie wissen wollen. Geben Sie die genauen Stunden der Blutspende an und wann die Mitarbeiter spenden dürfen - zum Beispiel nur zu vorher festgelegten Zeiten, während der Mittagszeit oder auf der Grundlage der Verfügbarkeit.
Geben Sie andere Informationen in Aufzählungspunkten an, damit sie leicht lesbar sind. Ihre Kollegen werden die Überlegung zu schätzen wissen. Schreiben Sie einen optimistischen Satz: „Hier sind einige andere Details, die Sie kennen sollten, bevor wir uns bei QRS Marketing darauf vorbereiten, mehr Blutspenden zu spenden als jedes andere Unternehmen in unserem Business Park.“ Platzieren Sie die Aufzählungspunkte darunter, gefolgt von Doppelpunkten. Sagen Sie zum Beispiel: „Was essen und trinken, bevor Sie spenden:“, „Wie lange dauert der Prozess:“ und „Wie werden Sie sich wahrscheinlich fühlen, nachdem Sie Blut gegeben haben:“ Geben Sie die erforderlichen Informationen kurz unter jedem Punkt an.
Vielen Dank Ihren Kollegen "im Voraus" für die Zusammenarbeit - ein Hinweis, den Sie davon erwarten. Bieten Sie an, ihre Fragen zu beantworten und die besten Mittel zu finden, um mit Ihnen in Kontakt zu treten: per E-Mail, per Telefon oder persönlich.
Spitze
Schreiben Sie einen Entwurf Ihrer E-Mail, legen Sie sie für eine Weile beiseite und kehren Sie mit einem frischen Augenpaar dorthin zurück. Untersuchen Sie es auf Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion. Denken Sie daran, dass Ihre Kollegen Sie niemals vergessen lassen, dass Sie einen schriftlichen Fehltritt vergessen.
