Viele Büros kommunizieren per E-Mail. Dies ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, Nachrichten an große Personengruppen zu senden. Daher kann eine E-Mail-Nachricht eine Möglichkeit sein, neue Kollegen sowohl Ihren Mitarbeitern als auch Ihren Geschäftspartnern vorzustellen. Eine einleitende E-Mail über einen Kollegen sollte eine kurze Biografie des Kollegen oder der Kollegen, die Sie vorstellen, und deren Kontaktinformationen enthalten.
$config[code] not foundBestimmen Sie, welche Kollegen Sie per E-Mail vorstellen, und bestätigen Sie die Schreibweise ihrer Namen, E-Mail-Adressen, Telefon- und Faxnummern sowie Postanschriften. Fragen Sie, ob sie Spitznamen haben, die sie bevorzugen würden, z. B. "Liz" oder "Beth" für Elizabeth. Fragen Sie auch, welche Informationen Sie dazu geben können. Einige möchten möglicherweise nur geschäftliche Kontaktinformationen angeben, während andere es Ihnen ermöglichen, ihre letzte Beschäftigung, den Familienstand, Ihre Hobbies usw. anzugeben.
Besorgen Sie sich die E-Mail-Adressen der Personen, denen Sie die E-Mail senden möchten. Geben Sie diese Adressen in die Zeile "An" Ihrer E-Mail-Adresse ein. Geben Sie in die Zeile „CC“ unten die E-Mail-Adresse des Kollegen ein, den Sie vorstellen.
Geben Sie den Namen des Kollegen, den Sie vorstellen, in die Betreffzeile ein oder schreiben Sie "Einführung in neue Kollegen", wenn mehrere Personen in die E-Mail aufgenommen werden.
Starten Sie die E-Mail, indem Sie angeben, dass Sie schreiben, um einen neuen Kollegen oder mehrere neue Kollegen vorzustellen. Geben Sie den Namen des Kollegen und eine kurze Zusammenfassung seiner jüngsten Arbeitsgeschichte an. Sie sollten sich bemühen, die Arbeitserfahrung hervorzuheben, die für die neue Position am wichtigsten ist. Geben Sie einige persönliche Daten an, wenn sie bereit sind, sie weiterzugeben.
Listen Sie die Kontaktinformationen des Kollegen auf und beenden Sie die E-Mail mit einem Kompliment über den neuen Kollegen. Unterschreiben Sie. Senden Sie die E-Mail.
