Schreiben eines Auftragsübertragungsschreibens

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Anonim

Der Wechsel in eine andere Abteilung kann Ihnen eine Abwechslung geben oder Sie können sich auf eine zukünftige berufliche Weiterentwicklung vorbereiten. Was auch immer der Grund sein mag, Sie müssen den Einstellungsmanager und möglicherweise den Personalchef davon überzeugen, dass die Verlegung eines internen Bewerbers in den Job eine bessere Entscheidung ist als die Einstellung von außen. Wenn Ihr Unternehmen über eine Beförderung von innen nach innen verfügt, ist es noch besser zu begründen, warum es Ihnen ideal ist, einen Transfer zu gewähren und der Firmenphilosophie entspricht.

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Stellenausschreibung

Überprüfen Sie die Stellenanzeige und vergleichen Sie sie mit Ihrer aktuellen Stellenbeschreibung und Ihrem Lebenslauf. Bestimmen Sie, wie viele Aufgaben und Aufgaben mit denen übereinstimmen, die Sie gerade ausführen. Wenn für beide Jobs beispielsweise schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und Computerkenntnisse erforderlich sind, handelt es sich dabei um übertragbare Fähigkeiten, mit denen Sie nachweisen können, dass Sie sich als Kandidat für den Wechsel in eine andere Abteilung eignen. Wenn für den von Ihnen gewünschten Job ein Hintergrundwissen in der Buchhaltung erforderlich ist und der Job, den Sie vor seinem Eintritt in das Unternehmen hatten, einschließlich Buchhaltungs- und Buchhaltungsaufgaben, sollten Sie die Berufserfahrung hervorheben, die mit den Jobanforderungen korreliert.

Politik

Überprüfen Sie Ihre Arbeitsplatzrichtlinie in Bezug auf Übertragungen. In einigen Organisationen müssen Sie sich mindestens sechs Monate in Ihrer aktuellen Position befinden, bevor Sie eine Übertragung beantragen können. Stellen Sie sicher, dass Sie die Kriterien erfüllen, z. B. erforderliche Fähigkeiten und Unternehmensrichtlinien. Wenn Sie die Überweisungsrichtlinien des Unternehmens ignorieren, wirkt sich das gegen Sie aus, da es so aussieht, als würden Sie die Praktiken Ihres Arbeitgebers wenig respektieren oder Sie bitten um einen Gefallen, indem Sie um Rücksicht bitten, obwohl Sie die Kriterien nicht erfüllen.

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Einführung

Beginnen Sie Ihr Anforderungsschreiben wie ein typisches Anschreiben mit einer Einleitung, in der Sie angeben, wer Sie sind, was Sie tun, welche Position Sie möchten und welche Materialien und Informationen Sie für Ihre Anfrage benötigen. Geben Sie in diesem Fall Ihre aktuelle Position oder Titel, Abteilung, die Dauer Ihrer Beschäftigung, die Position, an die Sie übertragen werden möchten, und die Dokumentation an, die Ihre Anfrage unterstützt. Zum Beispiel könnten Sie sagen: "Dies ist eine schriftliche Aufforderung zur Übertragung an die Position Koordinator II in der Buchhaltung, Jobanforderung Nr. 1010. Ich bin derzeit Koordinator II in der Personalabteilung und war in dieser Position 18 Monate. Mein Einstellungsdatum bei ABC Company war Januar 2010. Ich habe als Koordinator I angefangen und mich bis zur Position II hochgearbeitet. Für Ihre Bewertung habe ich meinen aktualisierten Lebenslauf und das Übermittlungsformular angehängt. "

Seitliche Bewegung

Da Sie nach einer Übertragung suchen, ist es wahrscheinlich, dass Sie eine seitliche Rolle suchen. Eine seitliche Bewegung bedeutet, dass Sie nicht nach einer Beförderung suchen - Sie möchten nur einen vergleichbaren Job in einer anderen Abteilung. Zeigen Sie die Ähnlichkeiten zwischen Ihrem aktuellen Job und dem Job in einer anderen Abteilung auf und ergänzen Sie Ihre Aussage damit, wie Sie der Abteilung einen Mehrwert bringen könnten. Die Art und Weise, in der Sie sich für Ihren aktuellen Job beworben haben - und erklären, wie Sie einen Mehrwert für die Organisation schaffen könnten - ist für die Übertragung in eine andere Abteilung geeignet.

Rechtfertigung

Beschreiben Sie Ihre individuellen Leistungen sowie die von Ihnen und Ihrem Team erzielten Leistungen. Arbeitgeber erkennen Mitarbeiter an, die selbstständig und als Teammitglieder arbeiten können. Zeigen Sie Ihre Vielseitigkeit und Ihre Fähigkeit, den Boden zu beschreiten, da Sie bereits die Unternehmensrichtlinien und -verfahren kennen. So unterscheiden Sie sich von externen Kandidaten. Schließen Sie Ihren Brief mit dem Versprechen ab, Ihre Anfrage und Ihre geschäftlichen und persönlichen Kontaktinformationen zu bearbeiten.