Obwohl hochqualifizierte Arbeitskräfte in den meisten Branchen als Schlüssel zum Erfolg gelten, gehören Schulungsbudgets häufig zu den ersten Einsparungen, wenn ein Unternehmen seine Ausgaben reduzieren muss. Wenn Sie der Meinung sind, dass es sich für ein bestimmtes Trainingsprogramm lohnt, zu kämpfen, schreiben Sie einen Brief, in dem das Programm und seine Kosten begründet sind. Ein Schreiben zur Begründung der Schulung muss die Kosten, den Nutzen, den Unternehmenswert und die Verantwortlichkeit des Programms berücksichtigen.
$config[code] not foundDefinieren Sie die Notwendigkeit
Eine Möglichkeit, das Training zu begründen, besteht darin, zu zeigen, wie die Fähigkeiten verbessert werden, die Sie für eine effektive Erledigung Ihrer Arbeit benötigen. Schulungen sind ein wichtiges Mittel, um eine Qualifikationslücke zu schließen, und durch die richtige Schulung können Sie Fähigkeiten und Kenntnisse entwickeln, die Sie zu einem wertvolleren Mitarbeiter machen. Wenn Sie beispielsweise in der Personalabteilung tätig sind und Schulungen benötigen, um sich mit neuen Gesetzen vertraut zu machen, die mehrere Unternehmensrichtlinien betreffen, begründen Sie die Schulung, indem Sie erklären, wie Sie Ihre Fähigkeit verbessern können, potenzielle Compliance-Probleme zu erkennen und anzugehen.
Geschäftswert anzeigen
Die Verbindung von Schulungsergebnissen mit einem konkreten Geschäftswert ist eine weitere Möglichkeit, Schulungen zu rechtfertigen. Beschreiben Sie im Begründungsschreiben, wie eine neue oder verbesserte Fähigkeit der Geschäftseinheit zugute kommt. Wenn Sie beispielsweise in der gewünschten Schulung die Verwendung eines aktualisierten Abrechnungssoftwareprogramms kennen lernen, beschreiben Sie, wie dieses Wissen zu weniger Abrechnungsfehlern und einer schnelleren Kundenrechnungsverarbeitung führt. Der daraus resultierende Geschäftswert lässt sich im Hinblick auf einen verbesserten Cashflow und bessere Kundenbeziehungen beschreiben.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtKostet die Kosten
Kosten gegenüber Nutzen werden fast immer gewogen, wenn es um Geschäftsausgaben einschließlich Schulungen geht. Legen Sie in einem Schreiben, in dem die Schulung begründet wird, alle Kosten fest, einschließlich Reisekosten, Unterbringung, Mahlzeiten und Schulungsgebühren. Berechnen Sie außerdem einen numerischen Wert für den erwarteten Geschäftswert und stellen Sie einen Vergleich von Kosten und Wert in dem Buchstaben dar, damit der Entscheidungsträger die Kosten-Nutzen-Beziehung besser erkennen kann. Stellen Sie sicher, dass Daten zur Verfügung stehen, um die Zahlen zu stützen, z. B. wie der projizierte Umsatzanstieg eines Verkaufstrainingseminars die Kosten des Seminars in weniger als sechs Monaten übersteigen wird.
Schluss mit Überzeugung
Die Verpflichtung, das, was Sie in einem Schulungsprogramm gelernt haben, zu nutzen, sollte auch in einem Ausbildungsschreiben angesprochen werden. Lassen Sie den Entscheidungsträger wissen, dass Sie rechenschaftspflichtig sind, und profitieren Sie von der Schulung, sobald Sie wieder zur Arbeit kommen. Beschreiben Sie mindestens eine Metrik, mit der Sie die Übertragung des Trainings an den Job verfolgen möchten. Wenn Sie beispielsweise mit dem gewünschten Training umsetzbare Zeitmanagementfähigkeiten lernen, beschreiben Sie, wie Sie die erlernten Techniken einsetzen, um Ihre Arbeit zeitnah abzuschließen. Legen Sie eine angemessene Frist fest, in der der Entscheidungsträger die tatsächlichen Ergebnisse sehen kann.
