Ein Kirchensekretär ist ein wesentlicher Bestandteil des reibungslosen Betriebs einer Kirche. In der Regel übernehmen sie die administrativen Verantwortlichkeiten und unterstützen den Pastor und seine Mitarbeiter umfassend. Sie sind die Erstbesucher und Neuankömmlinge in der Kirche, entweder telefonisch oder persönlich, und sie sind für das öffentliche Ansehen und die Öffentlichkeitsarbeit der Kirche unabdingbar. Entscheidend für jeden, der diese Position innehat, sind Diskretion, eine positive Einstellung, starke Fähigkeiten zur Problemlösung und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten.
$config[code] not foundSchlüsselqualitäten
Der Kirchensekretär ist für den Umgang mit häufig sensiblen Informationen über Mitglieder der Kirche und der Gemeinschaft verantwortlich. Einfühlungsvermögen und Diskretion sind Schlüsselqualitäten für eine Kirchensekretärin, da sie sich oft in die ehelichen, finanziellen oder gesundheitlichen Belange der Gemeindemitglieder bekennt. Sie bearbeitet Anfragen von Menschen innerhalb und außerhalb der Kirche nach Geld, Beratung und Notfallunterstützung und muss daher über die vor Ort verfügbaren Ressourcen auf dem Laufenden bleiben.
Administrative Pflichten
Ein Sekretär der Kirche benötigt gute Textverarbeitungsfähigkeiten und grundlegende Computerkenntnisse, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung mit Büroausstattung wie Kopierern. Sie sollten auch in der Lage sein, eine Reihe von Aufgaben im Zusammenhang mit dem Amt effektiv zu erfüllen, z. B. die Bestellung von Verbrauchsmaterial, die Verwaltung des Kirchenplans, die Verwaltung der Akten und die Bearbeitung der Kirchenkorrespondenz sowie die Planung des Wartungspersonals und der Lieferungen. In kleineren Kirchen helfen sie auch bei der Buchhaltung und Buchhaltung. In den meisten Fällen hilft ein Kirchensekretär auch dabei, die Website der Kirche zu pflegen.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtMitarbeiterunterstützung
So wie eine Unternehmenssekretärin ihren Chef oder eine Gruppe von Managern unterstützt, kümmert sich die Kirchensekretärin um die Verwaltungs- und Unterstützungsanforderungen des Pfarrers, des Hilfspfarrers und anderer Mitarbeiter der Kirche. Dies umfasst die Beantwortung von Telefonanrufen und das Annehmen von Mitteilungen für die Mitarbeiter der Kirche, die Unterstützung bei Korrespondenz- und Planungsfragen, die Aufzeichnung von Protokollen bei Treffen der Mitarbeiter der Kirche und die Zusammenarbeit mit leitenden Angestellten, um freie Stellen zu besetzen und zu besetzen.
