Obwohl das Konzept des Outsourcings schon seit Jahren existiert, hat es sich in letzter Zeit zu einem noch praktikabeleren und beliebten Weg für kleine Unternehmen entwickelt.
Durch das Outsourcing bestimmter Vorgänge können Sie Zeit sparen und die Kosten senken, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Der Unternehmer und Autor Chris Ducker kennt die Vorteile des Outsourcings nicht. In der folgenden Liste teilt er einige seiner besten Tipps und Tricks für Outsourcing-Operationen mit.
$config[code] not foundFinden Sie heraus, welche Bereiche Sie auslagern möchten
Unternehmen können heute nahezu alles auslagern. Sie müssen daher sorgfältig prüfen, in welchen Bereichen Ihres Unternehmens Hilfe von außen hilfreich sein könnte. Wenn es etwas gibt, das nicht zu Ihrer speziellen Expertise passt, können Sie es in Betracht ziehen, es irgendwann auszulagern. Ducker erwähnte Webentwicklung, Grafikdesign, Erstellung von Inhalten, Video und allgemeine Verwaltungsarbeit als häufige Outsourcing-Möglichkeiten, insbesondere für virtuelle Unternehmer. Das Outsourcing von Social-Media-Aktivitäten ist eine weitere übliche Outsourcing-Möglichkeit.
Nutzen Sie Outsourcing, um Zeit zu sparen
Einige Leute denken, Outsourcing-Operationen hauptsächlich als Möglichkeit, Kosten zu sparen oder zu senken. Aber wie Ducker betonte, ist Zeit eines der wertvollsten Vermögenswerte für Unternehmer. Wenn Sie also überlegen, was Sie auslagern möchten, sollten Sie über die Dinge nachdenken, die viel Zeit in Anspruch nehmen und für andere Dinge besser eingesetzt werden könnten.
Behalte aber die Kontrolle über die wichtigen Dinge
Sie sollten jedoch nicht alles auslagern. Zum Beispiel sagte Ducker, er habe einen Content-Ersteller, der einige Ideen und Umrisse für Posten bringt. Oft schreibt er den fertigen Inhalt.
Stellen Sie für die Rolle ein, nicht die Aufgabe
Dies ist einer der wichtigsten Ratschläge von Ducker. Wenn Sie möchten, dass Outsourcing Ihrem Unternehmen wirklich zugute kommt, müssen Sie Auftragnehmer suchen, die eine ausgefüllte Rolle ausfüllen. Stellen Sie sicher, dass ihr Fachwissen zu Ihren allgemeinen Bedürfnissen passt, anstatt nur nach jemandem zu suchen, der eine bestimmte Aufgabe erfüllen kann.
Halten Sie Ihre regulären Einstellungsstandards ein
Nur weil Sie einen Auftragnehmer statt eines traditionellen Mitarbeiters suchen, bedeutet dies nicht, dass sich Ihre Standards ändern sollten. Bauunternehmer können immer noch einen großen Einfluss auf Ihr Geschäft haben. Gehen Sie also mit der gleichen Sorgfalt bei der Suche nach Auftragnehmern wie bei der Einstellung von Mitarbeitern vor.
Stellen Sie die richtigen Leute ein, unabhängig von ihrem Standort
Einer der größten Vorteile der Einstellung von Freiberuflern, Auftragnehmern oder virtueller Hilfe besteht darin, dass Sie Ihre Suche normalerweise nicht nach Ort einschränken müssen. Sie können die beste Person oder Firma für den Job einstellen, ohne Ihre Suche einzuschränken.
Ducker sagte in einem exklusiven Interview mit Small Business Trends: „Durch Outsourcing konnte ich mit den richtigen Leuten in den richtigen Rollen wachsen. Intelligente New Age-Unternehmer sind nicht länger auf bestimmte geografische Gebiete beschränkt, wenn sie die besten Mitarbeiter einstellen möchten. “
Finden Sie die richtige Plattform für Ihre Bedürfnisse
Wenn Sie sich entschieden haben, wo Sie Outsourcing-Unterstützung benötigen, müssen Sie sich für eine Plattform entscheiden, die für Ihre Suche verwendet werden soll, sofern Sie noch keinen Auftragnehmer haben. Beliebte Websites wie Elance und Upwork können Sie bei der Suche nach Auftragnehmern in verschiedenen Bereichen unterstützen. Daneben gibt es noch einige weitere Nischenseiten, wie beispielsweise die virtuelle Staff Finder-Site von Ducker.
Sparen Sie sich Zeit im Einstellungsprozess
Beim Outsourcing von Vorgängen müssen Sie nicht nur eine Website finden, auf der Sie relevante Kandidaten finden, sondern auch, wie zeitaufwändig der Prozess mit jedem einzelnen ist. Wenn Sie Outsourcing betreiben, um Zeit zu sparen, möchten Sie nicht zu viel Zeit damit verschwenden, Tausende von Anwendungen zu durchsuchen, die nicht wirklich relevant sind.
Seien Sie auf viele Bewerber vorbereitet
Wenn Sie beliebte Websites wie Elance verwenden, sollten Sie auf zahlreiche Bewerbungen vorbereitet sein. Das ist gut für Ihre Chancen, jemanden zu finden, der für Ihren Job das Richtige ist - Sie müssen nur sicherstellen, dass Sie etwas Zeit haben, oder einen Mitarbeiter, der sich dafür einsetzt.
Erwägen Sie Skill Set und Erfahrung
Die Fähigkeiten und das Erfahrungsniveau eines Auftragnehmers sind die ersten Dinge, die Sie während des Einstellungsprozesses bewerten sollten. Sie möchten offensichtlich jemanden finden, dessen Fähigkeiten zu der Rolle passen, die Sie beim Outsourcing von Aufgaben zu besetzen versuchen. Sie möchten aber auch jemanden finden, der über genügend einschlägige Erfahrung verfügt, damit Sie sich auf seine Fähigkeiten verlassen können.
Passen Sie Ihre Qualifikationen an die jeweilige Aufgabe an
Für einige Rollen sind Fähigkeiten wichtiger als Erfahrung und umgekehrt. Zum Beispiel sagte Ducker, er suche normalerweise nach Auftragnehmern mit mindestens drei bis fünf Jahren Erfahrung. Aber wenn es um Webentwickler geht, gibt es einige junge Leute, die nicht so viel Erfahrung haben, aber viele Fähigkeiten haben, um die Arbeit zu erledigen.
Schauen Sie in ihre Denkweise
Denkweise ist der nächste Faktor, den Ducker normalerweise berücksichtigt. Jemand hat vielleicht die richtigen Fähigkeiten oder Erfahrung, aber wenn er sich nicht für seine Arbeit zu interessieren scheint, ist er wahrscheinlich nicht richtig für die Rolle.
Finden Sie heraus, wie sie sich selbst verbessern
Um Outsourcing-Operationen durchzuführen, fragt Ducker die Bewerber normalerweise: „Was haben Sie in den letzten sechs Monaten getan, um sich selbst zu verbessern?“ Wenn sie Bücher gelesen oder Online-Kurse besucht haben, bedeutet das, dass sie eher motiviert und engagiert sind als selbstgefällig.
Betrachten Sie ihre Persönlichkeit
Der letzte Faktor, den Ducker normalerweise betrachtet, ist die Persönlichkeit. Die Einstellung eines Auftragnehmers gleicht der Einstellung eines Mitarbeiters. Selbst wenn sie außerhalb Ihres physischen Büros nicht arbeiten, müssen Sie trotzdem sicherstellen, dass Sie Spaß daran haben, mit ihnen zu arbeiten.
Achten Sie auf Warnzeichen
Bei der Beurteilung von Kandidaten achtet Ducker auf ihre Prioritäten. Wenn jemand anfängt, sich frühzeitig nach Dingen wie Bezahlung und Freizeit zu erkundigen, könnte dies eine rote Flagge sein. Diese Dinge sind natürlich wichtig. Aber wenn ein Kandidat sie anspricht, bevor er ihre Rolle überhaupt bespricht, sind sie möglicherweise nicht sehr engagiert.
Lassen Sie sie die Aufmerksamkeit fürs Detail zeigen
Wenn Sie Outsourcing-Operationen durchführen, sparen Sie Zeit, und stellen gleichzeitig sicher, dass Sie den richtigen Kandidaten finden, indem Sie sehr spezifische Anweisungen in Ihre ursprüngliche Auflistung aufnehmen. Ducker schlägt vor, ein obskures Wort oder einen Satz zu wählen und die Bewerber zu bitten, es in den Betreff der E-Mail oder irgendwo in ihr Begleitschreiben aufzunehmen. Diejenigen, die dies nicht tun, können sofort ausgeschlossen werden.
Delegieren Sie die frühen Einstellungsschritte
Eine andere Möglichkeit, um Zeit für den Prozess zu sparen, besteht darin, die ersten Einstellungsschritte zu delegieren. Wenn Sie jemanden haben, der sich den Bewerbungen und ersten Interviews verschrieben hat, kann er dies wahrscheinlich effizienter erledigen als Sie es ohnehin tun können.
Aber bewerten Sie die Top-Kandidaten selbst
Ebenso wie Sie nicht alle Aspekte Ihrer Vorgänge auslagern sollten, sollten Sie auch nicht alle Aspekte des Einstellungsprozesses delegieren. Ducker schlägt vor, dass jemand Bewerbungen durchläuft und sich um die erste oder zweite Runde der Interviews kümmert. Anschließend werden die letzten Kandidaten selbst interviewt, um sicherzustellen, dass sie Ihren Standards entsprechen.
Betrachten Sie die Kosten
Die Kosten sind ebenfalls ein wichtiger Aspekt bei jeder Outsourcing-Entscheidung. Sie möchten nicht unbedingt die billigste Option wählen. Stellen Sie jedoch sicher, dass es sich um einen vernünftigen Preis handelt, den Sie dennoch erhalten.
Zeit damit verbringen, an Bord zu gehen
Wenn Sie sich für einen Auftragnehmer entschieden haben, ist die Arbeit noch lange nicht abgeschlossen. Sie müssen immer noch sicherstellen, dass sie Ihre Prozesse verstehen und was Sie von ihnen erwarten. Nehmen Sie sich also etwas Zeit für das Onboarding, ähnlich wie Sie es bei einem traditionellen Mitarbeiter tun würden.
Erwarten Sie nicht, dass eine Person alles tut
Einer der häufigsten Fehler, die Leute beim Outsourcing von Betrieben machen, erwartet Ducker zufolge zu viel von einem Auftragnehmer. Wenn Sie einen Grafikdesigner beauftragen, sollten Sie nicht davon ausgehen, dass er auch mit Ihrer Webentwicklung umgehen kann. Wenn Sie eine allgemeine VA anstellen, sollten Sie nicht davon ausgehen, dass diese absolut alles erledigt.
Übersehen Sie das Training nicht
Und selbst wenn Sie jemanden einstellen, dessen Fähigkeiten und Erfahrung zu Ihren spezifischen Bedürfnissen passen, müssen Sie ihn dennoch für seine Rolle in Ihrem Unternehmen ausbilden.
Ducker sagt: "Nur weil jemand über die richtigen Fähigkeiten verfügt, die richtige Menge an Erfahrung in der richtigen Rolle, die richtige Einstellung und die richtige Persönlichkeit als potenzielles Teammitglied bedeuten, heißt das nicht, dass sie wissen, wie Sie wollen oder mögen, was getan wird."
Kümmern Sie sich um die Fremdfirmen, wie Sie es auch für Ihre Mitarbeiter tun würden
Es ist auch wichtig, die Bauunternehmer gut zu behandeln, damit sie einen guten Job machen. Faire Vergütungen, klare Anweisungen und Rückmeldungen sowie andere Vorteile, die Sie regulären Mitarbeitern bieten, können dazu beitragen, dass sich die Auftragnehmer als Teil des Teams fühlen. Und da ihre Arbeit sich direkt auf Ihr Unternehmen auswirkt, sollte dies ein wichtiger Teil Ihrer Outsourcing-Strategie sein.
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