Mit einer Vielzahl von Persönlichkeiten am Arbeitsplatz kann es schwierig sein, mit allen auszukommen. Gelegentlich stoßen Sie möglicherweise auf jemanden, der Ihnen ständig Probleme bereitet. Die Person kann hinter Ihrem Rücken schlecht über Sie reden, sich die Arbeit verdienen, die Ihnen gehört, oder Sie verursachen einfach unnötigen Stress. Einen Brief an den Chef zu schreiben, in dem die Probleme beschrieben werden, kann oft hilfreich sein. Ein Brief gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Gedanken einzusammeln, ohne zu defensiv zu sein, und dem Management wird auch Zeit gegeben, darüber nachzudenken, was als nächstes zu tun ist.
$config[code] not foundVerfahren
Wenden Sie sich an die Personalabteilung Ihres Unternehmens und erfahren Sie, wie Sie einen Beschwerdebrief schreiben. Füllen Sie alle erforderlichen Unterlagen aus und fragen Sie, mit wem Sie sprechen möchten. Verschwenden Sie keine Zeit, indem Sie die Unternehmensrichtlinien nicht einhalten. Ihr Chef wird Ihnen wahrscheinlich sagen, dass er nichts tun kann, bis Sie die korrekten Verfahren befolgen. Fragen Sie, wie lange es dauert, bis das Unternehmen reagiert, und verfolgen Sie die Beschwerde stets.
Problem melden
Stellen Sie bestimmte Vorkommnisse der Probleme mit Ihrem Kollegen bereit, indem Sie ein Protokoll aller auftretenden Probleme führen. Schreiben Sie das Datum und den Vorfall auf, damit Sie ihn in Ihren Brief aufnehmen können. Sie müssen so detailliert wie möglich sein, damit das Management weiß, wie es weitergehen soll. Schreiben Sie nicht jeden einzelnen Vorfall in Ihrem Brief, sondern stellen Sie ausreichend Informationen bereit, um das Problem zu beschreiben, und machen Sie keine Vorwürfe, lassen Sie das Management eine Untersuchung durchführen und kommen Sie zu ihren eigenen Schlussfolgerungen.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtAuflösung
Bieten Sie eine Lösung für das Problem. Teilen Sie dem Management mit, wie Sie das Problem gelöst haben möchten. Bitten Sie darum, in eine andere Abteilung versetzt zu werden oder von zu Hause aus zu arbeiten. Laut der Wright State University sollten Sie den Konflikt als ein zu lösendes Rätsel und nicht als einen zu gewinnenden Kampf betrachten. Kommen Sie mit mehreren Lösungen, die Sie für akzeptabel halten würden. Erlauben Sie dem Management, die endgültige Entscheidung zu treffen, und respektieren Sie seine Entscheidung. Ziel ist es, eine gute Arbeitsbeziehung mit Ihrem Kollegen aufzubauen, damit Sie beide produktiv auf die Ziele der Organisation hinarbeiten können.
Richtige Form
Schreiben Sie den Brief in ein Textverarbeitungsprogramm, damit Sie Fehler beheben können, bevor Sie ihn abschicken. Geben Sie den Brief in der Fachsprache ein oder geben Sie die Art der Sprache an, die Sie in einem Vorstellungsgespräch oder bei Gesprächen mit Kunden verwenden würden. Vermeiden Sie die Verwendung von Slang oder anderer farbenfroher Sprache und halten Sie den Brief kurz und auf den Punkt. Verwenden Sie eine Geschäftsbriefvorlage aus Ihrem Textverarbeitungsprogramm, wenn Sie nicht sicher sind, in welcher Form ein Geschäftsbrief vorliegt. Lesen Sie den Brief vor dem Ausdruck durch und drucken Sie ihn unbedingt im offiziellen Briefkopf der Firma aus. Speichern Sie das Dokument in einer Datei auf Ihrem Computer, damit Sie eine Kopie haben.
