Pflege der Bürogeräte

Die richtige Pflege Ihrer Bürogeräte sorgt für einen reibungslosen Geschäftsablauf. Bei einer guten Reinigung alle paar Monate können die Tastaturtasten nicht anhaften und die Geräte überhitzen. Durch regelmäßige Wartung können Ausfallzeiten und Wartungsanforderungen für Computer, Drucker und Faxgeräte reduziert werden.

Computers

Bewahren Sie Computer in einer trockenen Umgebung und vor Hitze und Feuchtigkeit auf. Stellen Sie keinen Computer neben einer Heizquelle auf und trinken Sie Ihren Kaffee nicht, während Sie am Computer sind.

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Wischen Sie Bildschirm und Tastatur regelmäßig mit einem statikfreien Tuch und einem für Computer geeigneten Reiniger ab.

Verwenden Sie Druckluft, um Schmutz zwischen den Tasten der Tastatur zu entfernen. Drehen Sie die Tastatur um und schütteln Sie den losen Schmutz. Verwenden Sie erneut Druckluft, um Reste zwischen den Tasten zu entfernen.

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Halten Sie die Belüftungsöffnungen des Computers frei von Verstopfungen durch Staub oder andere Gegenstände auf dem Schreibtisch, um Überhitzung zu vermeiden. Blasen Sie mit Druckluft Staub und Schmutz aus allen Lüftungsöffnungen.

Schließen Sie alle Computer an den Überspannungsschutz an.

Drucker

Öffnen Sie abnehmbare Teile des Druckers und wischen Sie die Innenseiten mit einem trockenen, sauberen Tuch ab.

Überprüfen Sie die Herstellerangaben zu Papiergewicht und -größe. Vergewissern Sie sich, dass das von Ihnen verwendete Papier das empfohlene Gewicht und die angegebene Größe nicht überschreitet. Das Papiergewicht gibt die Dicke des Papiers an und ist auf der Verpackung des Herstellers angegeben.

Überfüllen Sie das Papierfach nicht.

Entfernen Sie das gesamte gestaute Papier vollständig.

Tauschen Sie die Tinte nach Bedarf aus. Öffnen Sie die Oberseite des Druckers und entfernen Sie die Tintenpatrone. Die Angaben sollten auf der Seite abgedruckt sein, damit Sie eine andere Kassette bei Ihrem örtlichen Bürogeschäft oder Händler bestellen können. Wenn Sie die Tintenpatrone nicht finden können, beachten Sie die Herstellerrichtlinien im Druckerhandbuch.

Faxgeräte

Bewahren Sie ein Faxgerät in einem trockenen Raum auf. Durch Feuchtigkeit kann Papier zusammenkleben.

Stellen Sie das Faxgerät mindestens 5 cm von den Wänden entfernt auf, um eine ausreichende Belüftung des Geräts zu gewährleisten.

Fächern Sie das Papier mit der Hand auf, bevor Sie es in das Faxgerät einlegen. Dadurch wird verhindert, dass das Gerät im Betrieb zu viel Papier nimmt und blockiert.

Toner nach Bedarf wechseln. Suchen Sie den Zugang an der Vorderseite des Faxgeräts und entfernen Sie den Toner. Legen Sie ein Zeitungspapier beiseite oder werfen Sie es sofort in den Hausmüll, da alte Tonerkartuschen auslaufen können. Setzen Sie die neue Tonerkartusche in den Steckplatz ein. Verschüttetes Material abwischen.