Gemäß dem Health Insurance Portability and Accountability Act müssen Krankenversicherungsorganisationen einen HIPAA-Datenschutzbeauftragten benennen. Dieser Unternehmensleiter ist für die Einführung und Überwachung von Compliance-Kontrollen verantwortlich, um die Gesundheitsdaten der Patienten zu schützen. Der Verantwortliche beaufsichtigt Aktivitäten und Prozesse im Zusammenhang mit der Erstellung, Einführung und Aufrechterhaltung von Datenschutzrichtlinien für den Arbeitsplatz, die den gesetzlichen Bestimmungen des Bundes und der Länder entsprechen.
$config[code] not foundRichtlinien und Dokumentation
Der Datenschutzbeauftragte leitet Initiativen zur Festlegung von Richtlinien, Verfahren und Schlüsseldokumenten, die sich auf die Vertraulichkeits- und Datenschutzanforderungen beziehen. In Organisationen des Gesundheitswesens umfasst die Schlüsseldokumentation Vertraulichkeits-Einwilligungs- und Autorisierungsformulare sowie Informationsmitteilungen und anderes Material, das Richtlinien und Anforderungen beschreibt. Der Offizier kann eng mit den Mitgliedern des Rechts-, Personal- und Führungsteams zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle staatlichen und bundesstaatlichen HIPAA-Anforderungen ermittelt und erfüllt wurden.
Angestellten Training
Nach der Umsetzung der erforderlichen Richtlinien und Dokumentationen setzt sich der Verantwortliche für Aktivitäten ein, um die Mitarbeiter für individuelle und organisatorische Verpflichtungen zu sensibilisieren. HIPAA-Datenschutzanforderungen gelten für Gesundheitsinformationen, die verwendet, angezeigt oder weitergegeben werden können. Jeder, der über einen gewissen Zugang zu diesen Informationen verfügt, muss seine Verpflichtungen zum Schutz kennen. Die Schulung der Mitarbeiter muss sowohl feste als auch befristete oder vertragliche Mitarbeiter sowie ehrenamtliche Mitarbeiter erreichen.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtAndauerndes Bewusstsein
Das Training ist keine einmalige Veranstaltung. Der Datenschutzbeauftragte fördert das Bewusstsein der Privatsphäre von HIPAA für alle Mitarbeiter. Um eine Kultur des Bewusstseins zu fördern, informiert sich der Offizier über die Aktualisierung der Anforderungen auf Bundes- und Bundesebene und hält die Mitarbeiter auf dem Laufenden. Der Beamte fungiert auch als Vertreter der Organisation gegenüber dem US-amerikanischen Department of Health und Human Services und anderen rechtlichen Organisationen, die sich auf etwaige Compliance-Überprüfungen oder laufende Untersuchungen beziehen.
Überwachung und Untersuchung
Der Datenschutzbeauftragte überwacht die Überwachung des Datenzugriffs und die Untersuchung von Verstößen und Beschwerden. In enger Zusammenarbeit mit Mitgliedern des Informationstechnologie-Teams sorgt der Verantwortliche dafür, dass angemessene Kontrollmechanismen vorhanden sind, um die Datenschutzanforderungen einzuhalten. Die Kontrollen reichen von der Datenverschlüsselung bis zur Überprüfung der Systeme auf korrekte Zugriffskontrollebenen. Eine Untersuchung von mutmaßlichen Verstößen hat Vorrang vor allen anderen Pflichten. Wenn ein Verstoß festgestellt wird, der 500 oder mehr Patienten betrifft, muss der Beamte sowohl die Medien als auch das US-Gesundheitsministerium informieren.
