Organisation ist ein entscheidender Bestandteil für den Erfolg jedes Unternehmens. Profis und Hobbyisten nutzen schriftliche Organisationssysteme, um Projekte auf Kurs zu halten. Dies führt zu einer Ansammlung von viel Papier. Eine übliche Methode zum Organisieren von Materialien und Daten besteht darin, verschiedene Unterlagen in verschiedene Bereiche zu unterteilen, und zwar mit Hilfe von Datei-Trennzeichen. Erstellen Sie Ihre eigenen Dateiseparatoren, um Geld zu sparen. Selbstgemachte Dateiüberschriften können verwendet werden, um alle Arten von Papierdateien zu organisieren.
$config[code] not foundZählen Sie die Anzahl der Abschnitte, die zum Organisieren der Dokumente benötigt werden. Notieren Sie sich für jeden Abschnitt einen beschreibenden Namen auf Notizpapier.
Öffnen Sie Microsoft Word und bewegen Sie den Cursor in die Symbolleiste. Wählen Sie "Tools" und dann "Labels". Wähle Optionen."
Blättern Sie durch die Produktnummern, bis "5266 File Folder" erreicht ist. Klicken Sie auf "5266 File Folder". Klicken Sie auf "OK".
Klicken Sie auf "Speichern unter" und benennen Sie das Dokument als "File Separator Template".
Geben Sie jede von Ihnen erstellte Ein-Wort-Beschreibung in jeden Abschnitt der Beschriftungen ein.
Drucken Sie die Liste auf schwerem Papier aus.
Verwenden Sie eine Schere, um jedes Wort auszuschneiden. Jedes Wort dient als Dateitrenner.
Legen Sie eine Dateikopfzeile auf die senkrechte Kante eines Blattes schweres Papier. Befestigen Sie das Etikett mit klarem Klebeband am Papier. Legen Sie ein transparentes Klebeband über die Vorder- und Rückseite der Dateikopfzeile, so dass das Klebeband die Dateikopfzeile laminiert.
Wiederholen Sie dies für jeden der separaten Abschnitte.
Spitze
Wenn kein schweres Papier verfügbar ist, verwenden Sie normales Papier. Der Nachteil von Papier mit geringerem Gewicht besteht darin, dass die Feilentrenner bei längerer Verwendung möglicherweise nicht so gut halten. Wenn keine Microsoft Word-Software verfügbar ist, kann der Titel jeder Überschrift in einem Listenformat mit doppeltem Abstand eingegeben werden. Wenn kein Textverarbeitungsprogramm verfügbar ist, können die Überschriftenüberschriften von Hand geschrieben werden. Experimentieren Sie mit verschiedenen Schriftstilen und Farben, um das gewünschte Aussehen zu erzielen. Verwenden Sie farbiges Papier, um die Dateiseparatoren hervorzuheben.
