Wie schreibe ich einen professionellen Beschwerdebrief an Ihren Chef?

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Anonim

Die meisten hatten einen Job, bei dem sie mit ihrem Chef nicht auskamen. Der Supervisor muss nicht gerne effektiv sein. Es ist nicht ihre Aufgabe, dein Freund zu sein. Wenn jedoch ein echter Konflikt auftritt, haben die meisten Unternehmen offene Türrichtlinien, die Sie dazu ermutigen, die Angelegenheit professionell mit Ihrem Chef zu besprechen. Wenn Sie es für angebracht halten, können Sie sich entscheiden, einen Brief an Ihren Chef zu schreiben, anstatt ihn direkt anzusprechen.

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Einen Beschwerdebrief schreiben

Geben Sie Ihre Arbeitsadresse ohne Ihren Namen oben in den Brief ein. Verwenden Sie keinen Briefkopf, wenn Sie nicht dazu aufgefordert werden. Die Verwendung von Briefbögen hebt die Formalität der Kommunikation hervor und kann dazu führen, dass Ihr Chef defensiv wird. Überspringen Sie ein Leerzeichen.

Geben Sie das Datum ein und überspringen Sie eine Zeile. Geben Sie den Namen und den Titel Ihres Chefs sowie den Namen und die Adresse der Organisation ein. Überspringen Sie eine andere Zeile.

Geben Sie "Sehr geehrter Herr / Frau (Name)" gefolgt von einem Doppelpunkt ein. Überspringen Sie ein Leerzeichen.

Öffnen Sie den Brief, indem Sie sofort den Betreff des Briefes identifizieren. Sagen Sie Ihrem Chef, dass Sie schreiben, um ein Problem zu besprechen, das Sie haben. Geben Sie einen kurzen Überblick über die Meinungsverschiedenheit. Halten Sie den Ton professionell und greifen Sie Ihren Chef nicht persönlich in dem Brief an. Dadurch werden Sie unprofessionell aussehen und Ihren Chef verärgern.

Geben Sie in den folgenden Abschnitten unterstützende Details an. Besprechen Sie nicht jeden Vorfall, sondern geben Sie genügend Informationen an, um das Problem deutlich zu machen.

Bieten Sie im abschließenden Absatz einen Vorschlag zur Behebung des Problems an. Treffen Sie sich, um die Angelegenheit persönlich zu besprechen. Danken Sie Ihrem Chef für Ihre Zeit und geben Sie Ihre Kontaktinformationen an. Überspringen Sie ein Leerzeichen.

Geben Sie "Mit freundlichen Grüßen" ein und überspringen Sie drei Zeilen. Geben Sie Ihren vollständigen Namen und Ihren Titel ein. Unterschreiben Sie Ihren Namen in das Feld über dem eingegebenen Namen, nachdem Sie den Brief gedruckt haben.

Drucken Sie zwei Kopien des Briefes. Bewahren Sie eine Kopie des Briefes für Ihre Unterlagen auf und senden Sie die andere Kopie an Ihren Chef.