Small Business Online File Sharing: Überprüfung von YouSendIt

Anonim

Haben Sie jemals von Ihrem E-Mail-Programm erfahren, dass Sie das Sende- oder Empfangslimit überschritten haben? Im Wesentlichen ist die Datei, die Sie senden oder empfangen möchten, für den Server einfach zu groß und der Server schließt Sie aus oder weigert sich, Ihre Nachricht zu bearbeiten. Diese Überprüfung des Online-Dateifreigabedienstes YouSendIt ist dann für Sie.

Mit YouSendIt können Sie Dateien schnell und sicher senden und freigeben. Sie haben sogar eine Möglichkeit, Dokumente zu unterzeichnen. Natürlich können Sie, wie die meisten Webdienste auch, Ihr Smartphone oder iPad oder sogar eine prähistorische Desktopversion mit einer regulären Anwendung verwenden, die Sie herunterladen. Es funktioniert mit Yahoo! Mail, aber ich habe es nicht für Google Mail von Google gesehen.

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In der kostenlosen „Lite“ -Version erhalten Sie 2 Gigabyte Speicherplatz und können Dateien mit einer Größe von bis zu 50 Megabyte senden. Oder Sie können für $ 49.99 / Jahr (oder $ 9.99 / Monat) auf den Pro-Plan upgraden, wodurch Sie 5 GB Speicherplatz speichern und Dateien mit bis zu 2 GB senden können. Mit dem Dienst können Sie auch Dateien in einer gemeinsam genutzten Umgebung ablegen, in der Sie Mitarbeitern oder Mitarbeitern Berechtigungen erteilen können.

Was ich mochte

  • Wahrscheinlich ist eine der leistungsfähigsten Funktionen die Möglichkeit, digitale Dokumente zu signieren. Wenn Sie beispielsweise einen Vertrag als Microsoft Word-Dateianhang per E-Mail erhalten, können Sie diesen unterschreiben, ohne ihn auszudrucken. Wenn Sie dieses Dokument in einen Cloud-Ordner Ihres YouSendIt-Kontos hochgeladen haben, können Sie von überall darauf zugreifen. Um auf die digitale Signatur zuzugreifen, können Sie ein berührungsfähiges Gerät wie ein iPad oder ein Android-Gerät oder sogar Ihre normale Maus verwenden.

Wenn Sie das Dokument in YouSendIt über ein iPad öffnen, öffnet die Anwendung einen Signaturblock, in dem Sie Ihren Finger oder Stift zum Signieren Ihres Namens verwenden. Die Signatur wird wie ein Bild, das Sie an eine beliebige Stelle im Dokument ziehen können, in diesem Fall direkt in den Bereich, in dem eine Signatur erforderlich ist. Wenn Sie gelegentlich Schwierigkeiten hatten, ein Faxgerät zu finden, damit Sie eine unterzeichnete Kopie eines Dokuments zurücksenden können, ist diese Funktion allein die Abonnementgebühr wert.

  • Mobile Apps machen die Verwendung auf Reisen sehr einfach.
  • Sie müssen sich nicht anmelden, um es auszuprobieren. Direkt auf der Startseite können Sie eine E-Mail-Adresse, eine Betreffzeile eingeben und eine Datei anhängen. Klicken Sie auf Senden, und Sie werden aufgefordert, ein Kennwort Ihrer Wahl einzugeben, und richten sofort ein kostenloses Konto ein.
Was ich gerne sehen würde
  • Der Service ist elegant einfach und es gibt nicht viel zu mögen, aber ich möchte, dass das Feld "Datei senden" nur etwas größer oder bunter ist. Mein Auge sprang direkt auf die kostenlose Testversion, und ich hätte es zuerst mit dem Widget getestet, bevor ich mich für eine kostenlose Testversion auf einem kostenpflichtigen Pro-Level-Konto anmeldete, für das Sie Kreditkartendaten eingeben müssen.
  • Mir gefällt auch das Widget "Datei senden", um das Kontrollkästchen "Empfängeridentität überprüfen" (in der Abbildung zu Beginn dieses Beitrags sichtbar) zu erläutern, ohne darüber zu schweben. Kleiner Punkt, aber wenn Sie auf diese Option klicken, muss sich Ihr Empfänger anmelden, um die E-Mail zu erhalten. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, können sie ohne Registrierung auf die Datei zugreifen. Es ist jedoch ein großartiger Validierungsprozess, wenn nur der beabsichtigte Empfänger die E-Mail und die Datei öffnen soll.
Alles in allem ist YouSendIt ein Gewinner und eine Zeitersparnis für viel beschäftigte Besitzer, die große Dateien schnell senden oder freigeben müssen. Mit über 20 Millionen Kunden in 193 Ländern haben sie eine ziemlich solide Präsenz. Sie haben Enterprise- und Workgroup-Editionen, wenn Sie mehr als nur ein paar einzelne Konten für die Dateifreigabe hinzufügen möchten.

Erfahren Sie mehr über YouSendIt.

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