Botschafter sind die offiziellen Vertreter der Vereinigten Staaten in den Ländern, denen sie zugeordnet sind. Der Präsident kann jeden ernennen, den er als Botschafter wählen möchte, der Senat kann jedoch die Ernennung des Präsidenten bestätigen oder ablehnen. Präsidenten ernennen manchmal entweder enge Freunde oder starke Kampagnenmitarbeiter, unabhängig davon, ob sie Erfahrung oder Wissen im Ausland haben. Um auf diese Weise eine Botschafterin zu erhalten, benötigen Sie jedoch entweder viel Geld, um zur Kampagne eines erfolgreichen Präsidentschaftskandidaten beizutragen, oder die Möglichkeit, viel Geld für die Kampagne zu sammeln. Der üblichere Weg zu einer Botschafterin besteht darin, eine Karriere als Außendienstmitarbeiter im Außenministerium zu verfolgen und sich durch einen langen und angesehenen Dienst eine Anstellung zu sichern.
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Laut der Website des US-Außenministeriums werden Außendienstmitarbeiter eingestellt, "um den Frieden zu fördern, den Wohlstand zu fördern und die amerikanischen Bürger zu schützen, während sie die Interessen der USA im Ausland fördern." Der Einstellungsprozess für Außendienstmitarbeiter ist sehr wettbewerbsfähig. Bewerber müssen eine schriftliche Prüfung, ein vorläufiges Interview und eine umfassende Hintergrundprüfung bestehen, um sich für die Endrunde der Interviews zu qualifizieren. Bewerber, die die letzte Interviewrunde abschließen, werden auf eine Warteliste für offene Stellen gesetzt. Ein Offizier mit einer langen Amtszeit in niedrigeren Positionen und einer guten Leistungsbilanz kann nach Ermessen des Weißen Hauses zu einem Botschafterposten ernannt werden.
