So erweitern Sie Ihr Team mit nur wenigen Mausklicks

Sie haben wahrscheinlich gehört, dass die Leute eine Prahlerei machen, wie: "Ich kann die Arbeit von 10 Männern (oder Frauen, machen Sie Ihre Wahl)!"

Wenn es nur wahr wäre.

In der Lage zu sein, dass sich jeder Mitarbeiter auf diese Art von Produktivität verlassen kann, wäre für ein kleines Unternehmen von großem Nutzen. Es ist jedoch noch besser, wenn wir diese Art von Produktivität aus der Software herausholen können, da die Software rund um die Uhr ohne Probleme funktioniert. Und OHSA kommt nicht herein und prüft die Arbeitsbedingungen, unter denen unsere Software arbeitet.

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Software as a Service (Saas) ist ein Bereich, der täglich wächst. Im Laufe der Zeit bleiben die Gewinner bestehen und wachsen, während die weniger erfolgreichen Einsteiger entweder nach Hause gehen oder sich drehen und eine bessere Idee finden.

Ich werde fünf Bereiche ansprechen, die die Produktivität für eine Vielzahl kleiner Unternehmen steigern. Wenn Sie ein Solopreneur sind, finden Sie einige nützliche Elemente in der Liste. Und wenn Sie der Wachstumskurve weiter voraus sind, finden Sie hier weitere Möglichkeiten.

So erweitern Sie Ihr Team mit Technologie

Autoresponder

Wenn Sie Ihr Unternehmen heute mit nur einer einfachen WordPress-Site gegründet haben, müssen Sie als nächstes zu einem der E-Mail-Diensteanbieter gehen - Aweber ist dafür immer hoch eingestuft - und richtet einen oder zwei Autoresponder ein. Ein Autoresponder kann verwendet werden, um eine Reihe von E-Mail-Antworten zu automatisieren.

Damals hatte ein Vertriebsmitarbeiter einen vertrauenswürdigen Daytimer, der mit Kalendererinnerungen gefüllt war, um an bestimmten Tagen verschiedene Personen anzurufen, um einen ersten Vertriebskontakt zu verfolgen. In der virtuellen Welt übernehmen Autoresponder diese lästige Pflicht.

Spitze: Stellen Sie sicher, dass Sie die Serie der Nachrichten, die Sie senden möchten, sorgfältig ausarbeiten. Stellen Sie sicher, dass sie logisch sind und einen Höhepunkt erreichen.

Customer Relationship Management-Systeme

Der nächste logische Schritt nach Autorespondern ist ein voll funktionsfähiges CRM-System. Hier können Sie in Ihren Antworten etwas sensibler sein. Sie können "Wenn-Dann" -Tests einrichten, bei denen verschiedene Kontakte in verschiedene Pipelines eingefügt werden.

Bei einigen Systemen, wie z. B. Infusionsoft, können Sie Regeln festlegen, um potenzielle Kunden zu bewerten, wie "heiß" sie sind, und dann können Sie diese Bewertung verwenden, um sie in eine Kampagne einzuordnen, die E-Mails oder persönlichen Kontakt beinhaltet.

Trichter auffüllen

Können Sie sich einen Vertriebsmitarbeiter vorstellen, der die Arbeit von 10 Vertriebsmitarbeitern erledigen könnte?

Mit einem Predictive Dialing-System wie Calltools können Sie diese Art von Produktivität erzielen. Eine der arbeitsintensivsten Jobs, die ein Verkaufsteam zu erledigen hat, ist, auf einer Liste Namen zu nennen und darauf zu warten, dass die Teilnehmer antworten. Werkzeuge wie diese beseitigen diese Ineffizienz. Möchten Sie wirklich Menschen dafür bezahlen, dass Telefone aus dem Schneider geläutet werden?

Bisher habe ich mich auf Tools konzentriert, die Ihnen helfen werden, Dollars an die erste Zeile zu schicken. In einer Marktwirtschaft mit Schwankungen können Sie jedoch nicht immer die vollständige Kontrolle über Ihren Umsatz haben. Sie können und sollten jedoch Ihre Kosten vollständig im Griff haben. Sie müssen Ihren Overhead kontrollieren und dafür gibt es auch gute Werkzeuge.

Senkung der indirekten Arbeitskosten

Software wie Jobber eignet sich hervorragend für kleine Unternehmen, die mobile Serviceanrufe planen müssen. Es kann Zeitpläne und Routen optimieren, um nur einige Funktionen zu nennen, mit denen Sie die Produktivität steigern können. Denken Sie an die Menge an Papierkram, die Sie beseitigen, wenn Sie solche Aufgaben an einen SaaS-Anbieter übergeben können.

Wenn Sie jedoch ein mitarbeiterintensives Geschäft wie ein Restaurant oder ein Einzelhandelsgeschäft haben, kennen Sie die Schwierigkeiten bei der Planung. Software wie "When I Work" reduziert Ihre Belastung erheblich - ebenso wie Ärger mit Mitarbeitern.

Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie Ihre Buchhaltungssoftware optimal nutzen. Wenn Sie die Automatisierungsfunktionen nicht verwenden, betrügen Sie sich selbst. Wenn keine automatisierte Abrechnung per E-Mail angeboten wird, die beispielsweise "Jetzt bezahlen" -Links enthält, ist es an der Zeit, nach einem neuen System zu suchen.

Ein zentrales Prinzip bei all diesen Aspekten ist es, Ihre Prozesse stets zu verbessern. Wenn zwei Konkurrenten gleichmäßig miteinander konkurrieren, wird der Gewinner derjenige sein, der effizienter ist.

Stellen Sie sicher, dass Sie es sind.

Mausfoto über Shutterstock

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