Mit Office 2016 und Windows 10 produktiver arbeiten

Was tun Sie, wenn Sie ein BHAG (großes, haariges, kühnes Ziel) festlegen und es erreichen?

Wenn Sie Microsoft sind und Ihr ursprüngliches Ziel, „einen Computer auf jeden Schreibtisch in jedem Haushalt zu legen“, im Wesentlichen erfüllt wurde, erstellen Sie eine neue Mission: „Jede Person und jedes Unternehmen auf der Erde muss mehr erreichen. ”

Ich war kürzlich in Redmond, in der Microsoft-Zentrale, zusammen mit mehreren anderen kleinen Unternehmen, die aus erster Hand wissen, was als nächstes kommt. Und was ich gesehen habe, ist das, was als nächstes beeindruckend und innovativ ist, ein Wort, das häufiger (vielleicht falsch) mit Apple verbunden ist als Microsoft.

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Frank Shaw, der CVP von Microsoft Corporate Communications, sagte uns, dass das Unternehmen einfach glaubt, dass "Technologie das Leben für die Menschen verbessern kann". Eines seiner neuen "Ambitionen" besteht darin, "Produktivität neu zu erfinden". Dieses Konzept, die Produktivität neu zu erfinden, ist eine Antwort zu den meisten Gebeten der Unternehmer.

Wenn Sie immer noch Windows 7 oder ältere Versionen von Word, Outlook, Excel und anderen Microsoft-Programmen verwenden, müssen Sie einen Blick auf die kürzlich veröffentlichten Versionen von Windows 10 und Office 2016 werfen. Die Verwendung dieser Programme hilft Ihnen dabei, Ihre eigene Produktivität neu zu erfinden.

Windows 10 ist das neue Betriebssystem von Microsoft. Wenn Sie Windows 7 oder 8 verwendet haben, können Sie kostenlos auf 10 aktualisieren. Das Unternehmen hat im November ein umfangreiches Update veröffentlicht, um das robuste Programm noch besser zu machen.

Wenn Sie wie ich nach bestimmten Office-Programmen (ich liebe Word und Outlook) süchtig sind, sollten Sie sich Office 2016 ansehen, das diese und andere Microsoft-Programme zu Produktivitätszentren macht.

Hier sind einige coole Dinge über Windows 10 und Office 16, die Sie möglicherweise noch nicht kennen:

Windows 10

Das Startmenü ist wieder in Windows 10 verfügbar. Es bietet verbesserte "anpassbare" Fenster, mit denen Sie einfacher Multitasking durchführen können, indem Sie nahtlos zwischen Apps wechseln.
Der "erste" Browser von allen - Internet Explorer - wurde durch Microsoft Edge ersetzt, was extrem schnell ist, sodass Sie beim Suchen und Surfen keine Zeit verlieren.
Benötigen Sie Hilfe, können sich aber keinen Assistenten leisten? Lernen Sie Cortana kennen, Ihren persönlichen digitalen Assistenten. Es ist in Windows 10 integriert und reagiert sowohl auf Sprachbefehle als auch auf eingegebene Befehle. Cortana wird intelligenter, je mehr Sie es verwenden. Neben dem Hinzufügen einer Besprechung zu Ihrem Kalender werden beispielsweise die Verkehrsbedingungen überwacht, und Sie werden vorgeschlagen, wann Sie aufbrechen sollten.

Büro 2016

Wie gesagt, ich bin ein großer Fan von Outlook. Und jetzt ist es noch besser. Sehen Sie sich Clutter an, das eigentlich "lernt", wie Sie Ihre E-Mail priorisieren, und dann E-Mails mit niedrigerer Priorität in einen Clutter-Ordner filtert. Die E-Mails sind vorhanden, wenn Sie sie auschecken möchten, aber sie blockieren Ihren primären Posteingang nicht.
Vielleicht ist mein Lieblings-Feature von Office 2016 Sway, das Sie über Nacht in einen Mini-Digital-Publisher verwandeln könnte. Sway hilft Ihnen beim Erstellen von Berichten, Newslettern, Präsentationen, Whitepapers, Videos und E-Books, die aussehen, als hätten Sie einen Grafikdesigner eingestellt. Diagramme und Bilder lassen sich leicht einbetten. All dies ist in wenigen Minuten erledigt - und kann sofort geteilt werden.
Das Büro der Zukunft (das jetzt hier ist) dreht sich alles um Zusammenarbeit. Yammer ist ein großer Teil davon, sodass Ihr Team problemlos eine Verbindung herstellen kann. Es bietet ein „Zuhause, um Menschen, Konversationen und Daten zusammenzubringen“, sodass die Arbeit jederzeit und überall erledigt werden kann.

Sie können Office 2016 auf altmodische Weise kaufen oder die Programme mit Office 365, einem monatlichen Abonnementdienst, abonnieren. Für Unternehmer besonders interessant ist Office 365 Business Premium, mit dem Sie nicht nur die neuesten und ständig aktualisierten Versionen von Word, Outlook, PowerPoint, OneNote und Excel erhalten, sondern auch (für 12,50 US-Dollar pro Benutzer und Monat):

E-Mail-Hosting im Business-Bereich (Ihre Domäne) mit einem 50 GB-Postfach
1 TB Dateispeicherung und -freigabe
HD-Videokonferenzen mit Skype for Business
Telefon- und Web-Support rund um die Uhr

Eine der größten Entwicklungen ist, dass Microsoft jetzt brandunabhängig ist. Anstatt Apple-Benutzern ältere Versionen ihrer Software anzubieten, können sie jetzt auf die neuesten Angebote zugreifen. Mit der Microsoft Phone Companion-App, die Teil von Windows 10 ist, können Sie beispielsweise Programme auf Ihren Computern mit Ihren Telefonen und Tablets synchronisieren und integrieren - auch wenn Sie ein iPhone oder iPad verwenden.

Die Entscheidung von Microsoft-CEO Satya Nadella, das Unternehmen zu einer Philosophie des "Mobile first" und "Cloud first" zu bewegen, zahlt sich aus.

Mit dem Cloud-Angebot von Microsoft können Sie mit OneDrive jederzeit und von jedem Gerät aus auf Ihre Dokumente zugreifen. Mit OneNote können Sie fast alles, was Sie online finden oder erstellen, wie Websites, Fotos, Videos, Notizen usw., speichern und anschließend freigeben.

Laut Business Insider India ist "ein guter Teil der Microsoft-Benutzer (44 Millionen) ausschließlich mobiler Nutzer", und das Unternehmen hat 91 Millionen Smartphones und 34 Millionen Tablet-Benutzer. Es ist auch über den Windows-Markt hinaus erfolgreich erreicht worden - 57 Prozent der Microsoft-Benutzer sind Apple-Benutzer und 50 Prozent sind Android-Benutzer.

Ich sah und hörte viel mehr und überzeugte mich davon, dass es sich um ein neues Microsoft-Unternehmen handelt, das auf Innovationen und Störungen beruht. Mit anderen Worten, Microsoft ist zu seinen unternehmerischen Wurzeln zurückgekehrt. Und wir Kleinunternehmer sind dafür umso besser.

Microsoft Photo über Shutterstock

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