Sekretäre der Baufirma müssen nicht nur über gute Kommunikations-, Organisations-, Mathematik- und Computerkenntnisse verfügen, sondern auch den Bauprozess und die Terminologie verstehen, um ihre beruflichen Aufgaben erfüllen zu können.
Geistliche Pflichten
Die Sekretäre der Baufirma übernehmen die wichtigsten Büroaufgaben, darunter das Verfassen und Schreiben von Projektkorrespondenz, das Sortieren von Briefen, das Einreichen von Anträgen auf Baugenehmigung, das Planen von Besprechungen und das Anfertigen von Kopien von Unterlagen für Konstruktionsangebote und Projekte.
$config[code] not foundAngestellte an der Rezeption
Sekretäre der Baufirma müssen auch die Telefone beantworten, allgemeine Fragen von Kunden und Lieferanten beantworten, Mitteilungen verfassen und Anrufe weiterleiten.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtDateiverwaltung
Die Sekretäre sind für die Organisation der Projekt- und Bürodateien verantwortlich, einschließlich Gehaltsdokumente, Zusammenfassungen der Projektabrechnungen, Vergütungsdokumente für Arbeiter, Pläne, Verträge und Lieferantenrechnungen.
Buchhaltung
Sekretäre können die Buchhaltung oder den Buchhalter bei der Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnung unterstützen. Dies kann die Überprüfung von Rechnungen, die Berechnung der Materialkosten und der Subunternehmergebühren, die Überprüfung der Zeitkarten der Mitarbeiter sowie die Aktualisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen umfassen.
Dateneingabe
Sekretäre der Baufirma verwenden Softwareprogramme, um die Kosten für Baumaterial und Arbeitskosten für jedes Projekt zu aktualisieren und zu verfolgen. Sie können Projektmanager auch unterstützen, indem sie die zur Erstellung von Vorschlägen und Budgetberichten erforderlichen Informationen aktualisieren.
