Wenn Ihr Unternehmen derzeit das Personalmanagement auslagert, wird Ihr Anbieter möglicherweise bald vom Internal Revenue Service zertifiziert. Die IRS-Zertifizierung ist freiwillig und Teil eines neuen Gesetzes, das erst im letzten Jahr verabschiedet wurde.
Das Gesetz zum Erreichen einer besseren Lebensqualität (ABLE) von 2014 wurde am 19. Dezember 2014 im Rahmen des Tax Increase Prevention Act von 2014 erlassen.
ABLE verlangt von der IRS die Einrichtung eines Programms zur Zertifizierung von Professional Employer Organizations (PEO). Während der IRS beabsichtigte, die PEO-Zertifizierung im Januar 2015 zu starten, wurde er bis Juli 2016 verschoben, wobei weitere Verzögerungen ausgeschlossen sind.
$config[code] not foundDer IRS fordert nun Informationen über die aktuellen PEO-Branchenpraktiken an, um die Entwicklung des Programms zu rationalisieren.
PEOs sind Unternehmen, die kleinen Unternehmen einen Personalverwaltungsdienst anbieten. In dieser Funktion berechnet der PEO die Steuer, die von jedem Mitarbeiter abgezogen wird, und sendet sie an die entsprechende Agentur. Sie sind für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Arbeitslosenentschädigung und die Arbeitslosenversicherung verantwortlich.
Um ein PEO für Ihr Unternehmen zu finden, wenden Sie sich an die National Association of Professional Employers Organization.
Natürlich gibt es bereits Organisationen, die PEOs wie die Employer Services Assurance Corporation (ESAC) zertifizieren. Dies ist ein gemeinnütziges Unternehmen, das PEOs untersucht und sich vergewissert, dass sie die gesetzlichen Bestimmungen und Branchenpraktiken einhalten.
Es gibt auch eine Bürgschaft in Höhe von 15 Millionen US-Dollar, um den PEO gegen mögliche Fehlschritte abzusichern. Im Rahmen der IRS-Zertifizierung kann der PEO alle mit Fehlern verbundenen Bußgelder und Verpflichtungen übernehmen.
Der IRS bittet um Feedback, um bei der Einrichtung seines Zertifizierungsprogramms behilflich zu sein, z. B. Informationen zu Finanzprüfungen, Überprüfung der Lohnsteuerpflicht sowie des Betriebskapitals und der Nettovermögensanforderungen.
Die IRS versucht nicht, die verschiedenen Anforderungen, die durch staatliche Gesetze oder private Versicherungsprogramme auferlegt werden, zu duplizieren. Stattdessen fordert der IRS Informationen zu den aktuellen PEO-Branchenpraktiken an, einschließlich derjenigen, die zur Einhaltung der geltenden staatlichen Gesetze oder der Anforderungen des privaten Versicherungsprogramms befolgt werden.
IRS-Gebäudefoto über Shutterstock
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