Was sind analytische Fähigkeiten?

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Anonim

Viele Menschen neigen dazu, analytische Fähigkeiten mit technischen Berufen wie Informatik, Datenanalyse und Big Data gleichzusetzen. Die meisten von uns verwenden jedoch täglich wertvolle analytische Fähigkeiten, um Probleme zu lösen und Aktionspläne zu erstellen, unabhängig von unserem Beruf. Analysefähigkeiten sind die Methoden, um Probleme zu erkennen, sie mit verfügbaren Daten auszuwerten und Lösungen zu finden, um dieselben Probleme in der Zukunft zu vermeiden.

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Warum brauchen Sie analytische Fähigkeiten?

Für viele der verfügbaren Spitzenpositionen müssen die Bewerber über ein umfassendes Instrumentarium an analytischen Fähigkeiten verfügen. Diese Fähigkeiten helfen den Mitarbeitern, Systeme einzurichten, die Prozesse rationalisieren und bessere Ergebnisse erzielen.

Betrachten Sie die folgenden Techniken des analytischen Denkens:

Bestimmte Probleme erkennen - Probleme sind oft komplex und müssen aufgelöst werden, um die Bereiche zu finden, die geändert werden müssen. Alternativ haben kleinere Probleme häufig größere Implikationen, die eine weitere Erforschung erfordern. Wenn Sie alle möglichen Hindernisse erkennen, können Sie Probleme erkennen, bevor sie entstehen.

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Relevante Informationen identifizieren - Daten müssen keine Tabellenkalkulation sein. Es können auch Memos, wissenschaftliche Veröffentlichungen, von Experten begutachtete Zeitschriftenstudien, Gesetze und Richtlinien, Prozessberichte und Zeitungsartikel sein. Viele Informationen sind komplex und nicht leicht zu verstehen. Diejenigen, die Material analysieren und verständlich erklären können, verfügen über die erforderliche analytische Fähigkeit.

Datenorganisation - Das Finden der relevanten Daten ist nicht hilfreich, wenn jeder Benutzer, der sie verwenden muss, die Informationen nicht effektiv speichern, organisieren oder weiterleiten kann. Die Datenorganisation kann unter anderem Systeme wie Slack, Trello, SharePoint oder interne Datenbanken umfassen.

Kreativität für neue Ideen - Sobald die Daten vorliegen, beginnt das Brainstorming. Mitarbeiter, die schnell und effizient Problemlösungen finden, können Organisationen helfen, Zeit und Geld zu sparen. Diese Fertigkeit führt häufig zu einer schnelleren Flugbahn zu höheren Positionen.

Wie verbessere ich meine analytischen Fähigkeiten?

Eine der besten Möglichkeiten, die analytischen Fähigkeiten zu verbessern, besteht darin, festzustellen, wann Sie sie bereits auf natürliche Weise verwenden. Notieren Sie sich alle erledigten Aufgaben für ein bestimmtes Projekt, beispielsweise einen Tag oder eine Woche. Nehmen Sie dann jede Aufgabe und sehen Sie, wo und wie sie in Ihre Analyse-Toolbox passt. Gehört es zur Sammlung, Bewertung oder zum Brainstorming neuer Ideen? Bald können Sie die Bereiche sehen, in denen Sie sich auszeichnen, und die Bereiche, in denen Sie etwas mehr Arbeit benötigen.

Hier einige weitere Tipps, um Ihre analytischen Fähigkeiten zu entwickeln:

Fragen stellen - Haben Sie keine Angst, Fragen zu stellen, um Probleme wirklich zu lösen. Oft haben die Leute Angst, inkompetent zu wirken, aber oft ist jemand im Raum, der die gleichen Fragen hat wie Sie.

Langsamer - Nehmen Sie sich etwas Zeit, um ein Thema lange genug zu überdenken, um verschiedene Lösungen zu finden. Diejenigen, die nach der schnellsten Lösung suchen, haben oft kein volles Verständnis des Problems.

Separate Tatsache von Fiktion - Fragen Sie sich, ob es andere Details gibt als die Fakten, die Ihren Denkprozess beeinflussen. Büropolitik oder die Möglichkeit, Dinge so zu tun, wie sie immer getan wurden, kann Probleme lösen. Verwenden Sie die Logik, um zu faktenbasierten Lösungen zu gelangen.

Verwenden Sie visuelle Hilfsmittel - Brainstorming mit Haftnotizen oder die Verwendung von Mind-Mapping-Software kann dazu beitragen, das Gesamtbild zu visualisieren und die Informationen zu organisieren.

Analytische Fähigkeiten hervorheben

Da analytische Fähigkeiten für die Einstellung von Managern und Chefs so wichtig sind, sollten die Mitarbeiter sie nach Möglichkeit hervorheben. Identifizieren Sie die wichtigsten analytischen Fähigkeiten wie effektive Kommunikation, Kreativität, Forschungsmöglichkeiten und Organisation in Anschreiben, Lebensläufen, Interviews und bei Leistungsüberprüfungen.

Sie können nicht nur diese Fähigkeiten hervorheben, sondern auch erklären, wie sie eingesetzt wurden, um erfolgreiche Ergebnisse zu erzielen. Je mehr Sie die Fähigkeiten, die Sie täglich anwenden, erkennen, desto einfacher wird es, Ihre analytischen Talente auf natürliche Weise im Laufe der Zeit zu präsentieren.