Erweitern Sie Ihre Mitarbeiter: Die Auswirkungen auf Ihre Arbeitgeberpflichten

NFIBs Small Business Economic Trends für Mai 2016 zeigt (PDF) mehr Unternehmen planen, die Beschäftigung im Vergleich zum Vormonat zu erhöhen. Die Einstellung neuer Mitarbeiter, um den wachsenden Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden, kann ein kluger Geschäftswechsel sein. Es kostet Sie mehr für Löhne, Lohnsteuern und Leistungen an Arbeitnehmer. Sie stehen auch vor einer Reihe von Bundesgesetzen, die Sie einhalten müssen. Und Sie können bestimmte Steuervergünstigungen des Bundes verlieren.

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Verpflichtungen des Arbeitgebers beim Hinzufügen von mehr Mitarbeitern

So wirkt sich die Anzahl der Mitarbeiter auf Sie aus:

Einhaltung der Bundesarbeitsgesetze

Während die meisten Arbeitgeber immer versuchen, fair zu handeln, legt das Bundesgesetz denjenigen, deren Bedienstete festgelegte Grenzen überschreiten, besondere Verpflichtungen auf:

• Affordable Care Act (ACA). Dieses Gesetz schreibt vor, dass Sie für Vollzeitbeschäftigte und ihre Angehörigen einen Mindestumfang an Gesundheitsschutz bieten oder eine Strafe zahlen. Dies gilt, wenn Sie mindestens 50 Vollzeit- und Vollzeitbeschäftigte haben.
• Diskriminierung aus Altersgründen im Beschäftigungsgesetz (ADEA). Dieses Gesetz verbietet die Diskriminierung von Arbeitnehmern und Bewerber ab 40 Jahren. Es gilt, wenn Sie mindestens 20 Mitarbeiter haben.
• Amerikaner mit Behinderungen Act (ADA). Dieses Gesetz verbietet Diskriminierung aufgrund einer Behinderung und verpflichtet Sie, angemessene Vorkehrungen für Mitarbeiter mit Behinderungen zu treffen. Es gilt, wenn Sie mindestens 15 Mitarbeiter haben.
• Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA). Wenn Sie den Mitarbeitern eine Krankenversicherung anbieten, müssen Sie denjenigen, die die Möglichkeit haben, die Deckung für 18 Monate aufrechtzuerhalten, bieten (zusätzliche Anforderungen gelten für Ehepartner und Angehörige). Es gilt, wenn Sie mindestens 20 Mitarbeiter haben.
• Familien- und Krankenurlaubsgesetz (FMLA). Gemäß diesem Gesetz müssen Sie Ihren Mitarbeitern bis zu 12 Wochen unbezahlten Urlaub für die Geburt oder Adoption eines Kindes geben oder ein unmittelbares Familienmitglied mit schwerer Krankheit betreuen. Es gilt, wenn Sie mindestens 50 Mitarbeiter haben.
• Gesetz zur Nichtdiskriminierung genetischer Informationen (GINA). Dieses Gesetz verhindert die Diskriminierung aufgrund von DNA-Informationen (z. B. weil keine Person eingestellt wird, weil sie ein größeres Risiko hat, an Brustkrebs zu erkranken). Es gilt, wenn Sie mindestens 15 Mitarbeiter haben.

Die Arbeitgeber müssen den stillenden Müttern eine angemessene Pausenzeit gewähren, um Milch zu stillen oder auszudrücken. Arbeitgeber mit weniger als 50 Beschäftigten sind jedoch von dieser Pausenzeit befreit, wenn die Einhaltung der Vorschriften eine unangemessene Härte darstellen würde.

Verlust von Steuervergünstigungen

Einige Steuervergünstigungen des Bundes können nur verwendet werden, wenn Sie ein kleiner Arbeitgeber sind. Sie verlieren die Chance, sie zu beanspruchen, wenn Sie zu groß werden. Hier sind die Zahlen:

• Kredit für den Beginn eines Altersplans. Dies ist ein Guthaben von 50 Prozent der Ausgaben von bis zu 1.000 USD (500 USD) für den Beginn eines qualifizierten Pensionsplans, z. B. eines 401 (k), für Ihre Mitarbeiter. es kann für drei Jahre beansprucht werden. Dies gilt nur, wenn Sie nicht mehr als 100 Mitarbeiter haben.
• Zugangsberechtigung für Behinderte. Dies ist ein Guthaben von 50 Prozent der Kosten über 250 USD, jedoch nicht über 10 250 USD, um Ihre Räumlichkeiten zugänglich zu machen. Dies gilt nur, wenn Sie nicht mehr als 30 Mitarbeiter haben.
• Kleiner Krankenversicherungskredit des Arbeitgebers. Dies ist eine Gutschrift von bis zu 50 Prozent der Prämien, die Sie für Ihre Mitarbeiter zahlen. Dies gilt nur, wenn Sie nicht mehr als 25 Vollzeit- und Vollzeitbeschäftigte haben.
• Gehaltsdifferenzgutschrift für aktivierte Reservisten. Sie können eine Steuergutschrift für die Weiterzahlung der Löhne von Arbeitnehmern in Anspruch nehmen, die zum aktiven Dienst verpflichtet sind.Die Gutschrift beträgt 20 Prozent des Differenzbetrags bis zu 20.000 US-Dollar (Top-Kredit von 4.000 US-Dollar). Dies gilt nur, wenn Sie weniger als 50 Mitarbeiter haben.

Gedanken zur Compliance

Selbst wenn Sie die Beschäftigungsschwelle für die Anwendbarkeit nicht erreichen, bemühen Sie sich natürlich, die Bundesgesetze einzuhalten. Selbst wenn Sie beispielsweise nicht über 20 Mitarbeiter verfügen, möchten Sie ältere Arbeitnehmer nicht diskriminieren, da dies das Richtige ist (und Sie sich nicht einem Rechtsstreit aussetzen möchten).

Nehmen Sie nicht an, dass Bundesgesetze Ihre einzige Verpflichtung sind. Staaten haben möglicherweise ihre eigenen Regeln, die Verpflichtungen auferlegen, auch wenn Sie zu wenige Angestellte haben, um Bundesgesetz auszulösen.

Sie finden eine vollständige Liste der Bundesarbeitsgesetze nach der Anzahl der Mitarbeiter der Society for Human Resource Management (SHRM). Wenn Sie Fragen zu diesen oder anderen Verpflichtungen des Arbeitgebers haben, wenden Sie sich an einen Rechtsanwalt für Arbeitsrecht. Die Kosten für Rechtsberatung sind in der Regel viel niedriger als die Kosten für staatliche Strafen oder Rechtsstreitigkeiten. Wenn Sie Fragen zum Steuerrecht haben, sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater.

Bild: NFIB

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