Schreiben eines Empfehlungsschreibens für die Ausbildung von Offizieren

Kandidaten, die in Offiziers-Trainingsprogramme aufgenommen werden möchten, müssen Empfehlungsschreiben von Personen erhalten, die ihre Charaktere belegen können. Es ist wichtig, dass sie Briefe von glaubwürdigen Leuten erhalten. Die Tatsache, dass Sie gebeten wurden, einen zu schreiben, zeigt, dass der Kandidat Sie hoch schätzt. Wie bei allen Empfehlungsschreiben besteht das für die Offiziersausbildung darin, die Stärken des Kandidaten hervorzuheben und nicht dessen schwache hervorzuheben. Leo Scott, ein Absolvent der Royal Military Academy Sandhurst, sagte: „Empfehlungsschreiben werden von der Eingangsstelle für die Offiziersausbildung eingehend geprüft. Schwache Referenzen sind eine rote Fahne, die der Bewerber wahrscheinlich nicht für geeignet hält. “

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Halten Sie sich an das Standardformat für Geschäftsbriefe: Rücksendeadresse, Datum, Adresse, Anrede, Brief und Schluss. Mit dem Blockstil beginnt der gesamte Text auf der linken Seite der Seite. Lassen Sie auf allen vier Seiten der Seite 1-Zoll-Ränder und zwischen den Teilen des Briefs ein Leerzeichen.

Verwenden Sie Briefkopf, um Ihr Empfehlungsschreiben offizieller zu gestalten. Andernfalls geben Sie Ihre Adresse in der oberen linken Ecke der Seite ein. Verwenden Sie die Times New Roman-Schriftart.

Geben Sie das Datum ein, gefolgt von der internen Adresse. Die interne Adresse entspricht der Adresse auf dem Umschlag.

Beginnen Sie mit der Anrede. Wenn Sie den Namen der Person wissen, wenden Sie sich an ihn. Andernfalls schreiben Sie „An den verantwortlichen Offizier für Empfehlungen für die Schulung des Offiziers“, um sicherzustellen, dass er dort ankommt, wo er sollte.

Fügen Sie eine Themenzeile ein. Zum Beispiel lässt "Thema: Empfehlung für Curtis Adams" keinen Zweifel über den Zweck Ihres Schreibens aufkommen.

Halten Sie Ihre Absätze und Sätze kurz, ebenso wie der militärische Stil. Beginnen Sie jedes Mal, wenn Sie Ihre Ideen ändern, einen neuen Absatz. Verwenden Sie kein großes Wort, wenn ein kleines die gleiche Bedeutung hat.

Erläutern Sie Ihre Beziehung zum Bewerber. Geben Sie an, in welcher Eigenschaft und wie lange Sie ihn gekannt haben. Legen Sie außerdem klar fest, warum Sie berechtigt sind, den Kandidaten zu empfehlen. Glaubwürdigkeit ist wichtig, wenn es um Empfehlungen geht.

Erwähnen Sie die Karriereziele des Bewerbers. Passen Sie Ihren Brief an, um die spezifische Offiziersausbildung zu identifizieren, die die Person wünscht, und besprechen Sie, warum Sie der Meinung sind, dass sie für die Weiterbildung geeignet ist.

Kommentar der Eigenschaften des Kandidaten. Zu den Themen in dieser Rubrik gehören die Fähigkeit des Einzelnen zur effektiven Organisation, Forschungsfähigkeiten, kreativen Fähigkeiten und zwischenmenschlichen Fähigkeiten. Unterstützen Sie das mit konkreten Beispielen.

Fassen Sie Ihre wichtigsten Punkte in Ihrem abschließenden Absatz zusammen. Geben Sie Ihre Kontaktdaten an und geben Sie an, dass Sie den Kandidaten ggf. ausführlicher besprechen würden.Wenn Sie für Fragen zur Verfügung stehen, erfahren Sie, dass Ihre Empfehlung ernst ist.

Schließen Sie mit "Mit freundlichen Grüßen" gefolgt von einem Komma. Lassen Sie genügend Platz für Ihre Unterschrift - etwa drei oder vier Felder - und geben Sie dann Ihren Namen ein.

Hinterlassen Sie Ihr Empfehlungsschreiben mindestens 24 Stunden. Kommen Sie nach etwa einem Tag wieder zu dem Brief und lesen Sie ihn laut vor. Versetzen Sie sich in die Position des leitenden Offiziers und prüfen Sie Ihren Brief auf Ton und Aufrichtigkeit. Ändern Sie ggf.. Korrigieren Sie abschließend alle Grammatik- oder Tippfehler.