Die Entscheidung, Ihr kleines Unternehmen durch die Gründung oder Gründung einer LLC auf die nächste Stufe zu bringen, ist ein wichtiger Schritt im Lebenszyklus eines Unternehmens. Wenn Sie kürzlich eine LLC gegründet haben oder eine LLC gegründet haben, werden Sie feststellen, dass eine der Voraussetzungen für die Gründung einer Corporation oder LLC die Bezeichnung eines registrierten Agenten im Gründungsstaat ist.
Wenn Sie mit dem Begriff nicht vertraut sind, erhält ein registrierter Vertreter wichtige juristische und steuerliche Dokumente für ein Unternehmen in einem bestimmten Bundesstaat. Dazu gehören wichtige staatliche Mitteilungen (Jahresberichte oder Erklärungen), staatliche Steuerbelege sowie etwaige Prozessmitteilungen.
Einzelpersonen können als registrierter Vertreter für ein Unternehmen auftreten. Wenn Sie eine physische Adresse in dem Staat haben, in dem Sie einreisen oder sich im Ausland qualifizieren, können Sie sich selbst als Agent angeben. Es mag verlockend sein, diese Rolle für sich selbst zu übernehmen, es gibt jedoch fünf Gründe, warum Sie zweimal darüber nachdenken sollten:
1. Der eingetragene Vertreter muss eine physische Adresse im Gründungs- oder Qualifikationsstatus haben: Ein registrierter Agent muss eine physische Adresse im Bundesstaat haben. Postfächer und private gemietete Postfächer reichen nicht aus. Wenn Sie eine LLC in Delaware gegründet oder gegründet haben, aber in Kalifornien leben und Ihr Unternehmen in Kalifornien ansässig ist, bedeutet dies, dass Sie nicht als registrierter Vertreter in Delaware fungieren können. In diesem Fall müssen Sie einen professionellen Dritten als registrierten Vertreter in Delaware einsetzen.
2. Ihr Unternehmen ist in mehreren Bundesstaaten tätig: Wenn Sie Ihr Unternehmen registrieren, um Geschäfte in anderen Bundesländern zu tätigen, neben dem Ort, an dem Sie gegründet wurden, benötigen Sie in jedem dieser Staaten einen registrierten Vertreter (sofern Sie nicht in jedem Bundesstaat über physische Büros verfügen).
3. Sie haben keine normalen Geschäftszeiten: Der registrierte Agent muss während der normalen Geschäftszeiten zur Verfügung stehen, um wichtige Dokumente des Staates annehmen zu können. Wenn Sie Ihre eigenen Stunden einstellen oder nicht an ein Büro gebunden sind (d. H. Sie sind ein Immobilienmakler oder Landschaftsgärtner), sollten Sie einen Drittanbieter-Service in Betracht ziehen, damit Sie keine wichtigen Mitteilungen des Staates verpassen.
4. Ihre Adresse wird sich wahrscheinlich ändern: Die Adresse eines registrierten Agenten muss in den Statusdatensätzen immer aktuell sein. Jede Änderung der Adresse erfordert eine formelle Einreichung des Staates, die häufig mit einer Gebühr verbunden ist. Wenn Sie einen professionellen Drittanbieter-Service als registrierter Agent verwenden, müssen Sie sich nie darum kümmern, die Statusdatensätze zu aktualisieren - unabhängig davon, wie oft Sie sich im Laufe der Jahre bewegen.
5. Die Adresse des registrierten Agenten ist öffentlich: Da die Adresse des registrierten Agenten öffentlich verfügbar ist, hat jeder Zugriff darauf… einschließlich Vermarkter, Mailinglisten und Spammer. Registrierte Agenten erhalten oft unerwünschte Werbemails für ihr Unternehmen. Wenn Sie Ihre Unternehmens- oder persönlichen Adressdaten vertraulich behandeln möchten, entscheiden Sie sich für einen registrierten Vertreter. Sie erhalten ein zusätzliches Maß an Privatsphäre und müssen nicht mit so viel unerwünschten Mails umgehen.
Während ein registrierter Agent wie eine banale Formalität erscheint, spielt er tatsächlich eine wichtige Rolle beim Erhalt von Mitteilungen und der Aufrechterhaltung einer guten Position Ihres Unternehmens oder Ihrer LLC. Das letzte, was Sie möchten, ist, dass Sie einen wichtigen Anmeldetag verpassen oder nicht auf eine gerichtliche Mitteilung reagieren, weil Sie die Mitteilung nicht rechtzeitig erhalten haben.
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