Vertragskoordinatoren erstellen, verhandeln Preise für Verträge mit Lieferanten und Serviceanbietern. Sie arbeiten für Unternehmen, Krankenhäuser oder Regierungsbehörden, wo sie Vorschläge von Anbietern prüfen und diejenigen auswählen, die ihren Bedürfnissen und ihrem Budget am besten entsprechen. Sie arbeiten auch mit Abteilungsleitern zusammen, um Verträge zu genehmigen. Vertragskoordinatoren berichten in der Regel an Vertragsadministratoren oder Manager für Verwaltungsdienste.Im Jahr 2014 verdienten sie durchschnittlich 45.000 USD pro Jahr, je nach Job- und Karriere-Referenzseite Glassdoor.
$config[code] not foundHauptpflichten
Vertragskoordinatoren unterstützen Administratoren bei der Aushandlung der Konditionen, Termine und Zahlungen von Verträgen mit Dienstleistern und Lieferanten. Sie erstellen Bestellnummern für alle Lieferanten und verwalten Zahlungen über die Kreditorenbuchhaltung ihrer Arbeitgeber. Vertragskoordinatoren führen auch Vertragsakten und sorgen dafür, dass die entsprechenden Abteilungen berechnet werden, wodurch Buchhaltungsabteilungen die Budgets besser zuordnen und verwalten können. Weitere wichtige Funktionen dieses Jobs umfassen die Bewertung der Leistung von Anbietern und das Lösen der Verträge von Personen, die ihre Standards nicht erfüllen. Beispielsweise kann ein Vertragskoordinator die Einkäufe bei einem Lebensmittellieferanten einstellen, wenn das Unternehmen keine Preisunterbrechungen von Mitbewerbern gibt.
Arbeitsumgebung
Die meisten Vertragskoordinatoren arbeiten während der normalen Geschäftszeiten in Büros. Der Job kann anstrengend werden, da er den Vorgesetzten dabei hilft, die Fristen für Vertragsverhandlungen einzuhalten, egal ob sie Anbieter beginnen, verlängern oder ersetzen. Sie treffen sich gelegentlich mit neuen Lieferanten außerhalb des Büros, um ihre Versand- und Auftragserfüllungsmöglichkeiten besser einschätzen zu können.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtBildung und Qualifikationen
Bewerber können sich für einen Job als Koordinator für Hochschulabschlüsse oder Associate-Abschlüsse qualifizieren. Die meisten verfügen jedoch über einen Bachelor-Abschluss in den Bereichen Wirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen, Ingenieurwesen, öffentliche Verwaltung oder Facility Management. Arbeitgeber ziehen es möglicherweise vor, Mitarbeiter mit einer oder mehreren Jahren Erfahrung in der Unterstützung von Vertragsadministratoren bei Vertragsabschlüssen einzustellen. Weitere Grundvoraussetzungen sind die Liebe zum Detail sowie analytische, organisatorische, kommunikative und Computerkenntnisse.
Job-Ausblick
Das US-Büro für Arbeitsstatistik sieht die Anzahl der Arbeitsplätze für Vertragskoordinatoren nicht vor. Es schätzt, dass die Beschäftigung von Sekretären und Verwaltungsassistenten, die viele Funktionen ausüben, die denen von Vertragskoordinatoren ähnlich sind, von 2012 bis 2022 um 12 Prozent gestiegen ist. Dies ist ungefähr der nationale Tarif für alle Berufe. Unternehmen können die zwischenmenschlichen Fähigkeiten von Sekretären und Verwaltungsassistenten nicht durch technologische Fortschritte ersetzen, was zu stabilen Beschäftigungsmöglichkeiten führen sollte. Das durchschnittliche Gehalt für Sekretäre und Verwaltungsassistenten belief sich laut BLS im Mai 2013 auf 34.000 USD pro Jahr. Glassdoor meldete im Jahr 2014 Durchschnittsgehälter von 39.000 US-Dollar für Verwaltungsassistenten.
Aufstiegsmöglichkeiten
Die Position direkt über den meisten Auftragskoordinator-Stellen ist die des Vertragsadministrators. Vertragsadministratoren überwachen die Arbeit der Vertragskoordinatoren und schulen sie in den Vertragsrichtlinien und -verfahren. Sie weisen den Koordinatoren Aufgaben zu, sind jedoch für die Führung der entsprechenden Aufzeichnungen aller Verträge verantwortlich. Die meisten Vertragsadministratoren verfügen über einen Bachelor-Abschluss in Business und Facility Management. Das durchschnittliche Gehalt eines Vertragsadministrators lag 2014 bei Glassdoor bei 59.000 US-Dollar.
