Job Beschreibung Beispiele

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Anonim

Eine Jobbeschreibung ist die schriftliche Spezifikation einer Jobanforderung. Stellenbeschreibungen werden entweder von einem Personalchef oder einem Personalbeauftragten in einem Unternehmen erstellt, um potenzielle interne oder externe Kandidaten über eine freie oder baldige freie Stelle zu informieren. Nach der Erstellung wird eine Stellenbeschreibung in der Regel im gesamten Unternehmen verbreitet, in Anzeigen platziert und an externe Personalbeschaffer veröffentlicht. Das Format einer Stellenbeschreibung ist relativ normal.

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Unternehmensüberblick

Der Unternehmensüberblick einer Jobbeschreibung gibt dem Leser ein paar Hintergrundinformationen zur Einstellungsorganisation. Dieser Abschnitt kann das Gründungsjahr der Firma, den Namen des Chief Executive Office und einen kurzen Überblick über die Branche enthalten. Darunter fallen auch die Gesamtzahl der Beschäftigten, aktuelle Nachrichten zum Unternehmen und, falls es sich bei der Firma um eine Körperschaft des öffentlichen Rechts handelt, das Ergebnis des Vorjahres und das Börsentickersymbol.

Die Übersicht über die Beschreibung eines Jobs bei Microsoft würde beispielsweise so aussehen:

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Microsoft Corporation (MSFT) wurde 1975 gegründet und entwickelt, vermarktet und vertreibt weltweit Computersoftware- und Hardwarelösungen und -produkte. Das Unternehmen ist in neun Geschäftsbereiche unterteilt: Client, Server und Tools, Online Services, Geschäftsbereich Microsoft, Unterhaltung und Geräte, Consumer Software und Hardware, Windows Mobile, Windows Automotive und Microsoft Surface. Microsoft hat seinen Hauptsitz in Redmond, Washington. Steven A. Ballmer ist Chief Executive Officer und Executive Director.

Job-Anforderungen

In den Stellenanforderungen einer Stellenbeschreibung werden alle Aufgaben detailliert aufgeführt, für die der erfolgreiche Bewerber verantwortlich ist. In diesem Abschnitt wird aufgelistet, wie viele Mitarbeiter diese Rolle überwacht. Es wird auch erklärt, wem diese Rolle berichtet. Hier werden auch alle primären, sekundären und Ad-hoc-Aufgaben beschrieben. Der Abschnitt mit den Jobanforderungen einer Beschreibung eines Rechtssekretärs würde dem folgenden ähnlich aussehen:

Terminplanung: Der erfolgreiche Kandidat verwaltet die Reiseroute des Anwalts und stellt sicher, dass keine Terminkonflikte bestehen. Konferenz: Der erfolgreiche Kandidat als Vermittler zwischen Rechtsanwalt, Personal und Gerichten. Korrespondenz: Der erfolgreiche Kandidat generiert die gesamte Korrespondenz. Aufbewahrung von Aufzeichnungen: Der erfolgreiche Bewerber verwaltet alle Dateien, Aufzeichnungen und Protokolle.

Bildung

Der Ausbildungsabschnitt einer Stellenbeschreibung zeigt den Grad der erforderlichen Ausbildung des erfolgreichen Bewerbers an. In der Regel sind das erforderliche Diplom oder die erforderlichen Abschlüsse aufgeführt. Hier werden auch alle branchenspezifischen Zertifizierungen aufgeführt.Obwohl der Bildungsbedarf für viele Berufe nicht zwingend vorgeschrieben ist, müssen sie in bestimmten Fällen gesetzlich aufrechterhalten werden (z. B. muss ein erfolgreicher Kandidat für eine Anstellung als Hausarzt einen medizinischen Abschluss haben und über eine Zulassung verfügen, um in dem Land, in dem er sucht, Medizin zu praktizieren arbeiten). Der Ausbildungsabschnitt einer buchhalterischen Stellenbeschreibung könnte folgendermaßen aussehen:

Der erfolgreiche Kandidat muss einen Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Wirtschaft oder verwandten Bereichen besitzen. Ein Masterabschluss ist erwünscht. CPA-Zertifizierung ist ein Plus.

Qualifikationen

Der Qualifikationsabschnitt einer Stellenbeschreibung listet immaterielle Eigenschaften auf, von denen die Firma glaubt, dass ein Kandidat in der Rolle erfolgreich sein muss. Zum Beispiel sollte ein erfolgreicher Vertriebsmitarbeiter selbstmotiviert sein und die Fähigkeit haben, unter Druck gut zu funktionieren. Die Qualifikationen in einer Vertriebsmitarbeiter-Jobbeschreibung könnten wie folgt lauten:

Der erfolgreiche Kandidat sollte fähig sein, andere zu überzeugen und zu beeinflussen. Darüber hinaus müssen sie unter Druck gut arbeiten und Unklarheiten überwinden, um die Arbeit zu erledigen.

Vergütung

Der Vergütungsabschnitt einer Stellenbeschreibung listet normalerweise den Gehaltsbereich auf, für den das Unternehmen berechtigt ist, einen erfolgreichen Kandidaten zu zahlen. Der Entschädigungsabschnitt einer Einstiegsposition kann folgende Angaben machen:

Diese Positionsbasis ist Grade D mit einem auf Erfahrungswerten basierenden Kompensationsbereich von 25.000 bis 32.000 pro Jahr. Diese Rolle ist nicht bonusberechtigt.