In dieser geschäftigen, schnelllebigen Welt geht es nicht darum, alles an einem Tag zu erledigen - es geht darum, den Tag so zu strukturieren, dass das Wesentliche erreicht wird. Nicht jede Aufgabe wird mit dem gleichen Wert gewichtet. Bei der Priorisierung geht es darum, zu lernen, welche Aufgaben wichtiger sind, und in der richtigen Reihenfolge damit umzugehen. Die Verbesserung Ihrer Prioritätsfähigkeiten erhöht nicht nur Ihre Zeitmanagementfähigkeiten, sondern reduziert auch Stress.
$config[code] not foundSelbstbewusstsein
Wenn Sie sich selbst bewusst sind, übernehmen Sie die Verantwortung für das, was Sie wissen und nicht wissen. Die eigenen Stärken und Schwächen zu verstehen, ist der erste Schritt, um Prioritäten zu lernen. Als Manager können Sie feststellen, dass Sie zu viel Arbeit übernehmen und nicht genug an andere delegieren. Wenn ja, legen Sie fest, auf welche Aufgaben Sie sich konzentrieren sollten, indem Sie sie in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit priorisieren. Bitten Sie als Nächstes um Feedback von Ihren Mitarbeitern, um herauszufinden, an wen Sie die Arbeit delegieren können. Als Mitarbeiter versuchen Sie möglicherweise, ein mangelndes Verständnis über die Funktionsweise eines neuen Prozesses zu verbergen. Bitten Sie in diesem Fall um ein persönliches Training. Dies versetzt Sie in die Lage, sich dem zu widmen, was wichtig ist, anstatt eine Schwäche auszugleichen.
Kennen Sie Ihre ABCs
Während die Priorisierung normalerweise mit einer Aufgabenliste beginnt, ist nicht alles auf dieser Liste dringend. Legen Sie jeden Tag ein bis drei Ziele fest. Platzieren Sie den Buchstaben „A“ bei den wichtigsten Aufgaben, um diese Ziele zu erreichen. Platzieren Sie den Buchstaben „B“ neben wichtigen Aufgaben, die sich jedoch möglicherweise verzögern. Setzen Sie dann ein „C“ nach Aufgaben, die für die Tagesziele nicht wesentlich sind. Wenn sich neue Aufgaben ergeben, überlegen Sie, ob es sich um A, B oder C handelt. Höchstwahrscheinlich wird die neue Aufgabe für den Tag auf der "C" -Liste stehen. Konzentriere dich jeden Tag darauf, deine "A's" abzuarbeiten.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtAusgleichende Ressourcen
Wenn Sie sich dessen bewusst sind, was Sie an einem Tag tun können und was nicht, können Sie akzeptieren, was Sie mit den vorhandenen Ressourcen tun können. Wenn Sie beispielsweise drei Tage Zeit haben, um ein Projekt abzuschließen, nutzen Sie die Zeit, die Sie brauchen, um in drei Tagen das Beste zu tun, ohne zu erwarten, dass das Projekt so poliert ist, wie Sie es möchten. Perfektionismus führt nur zu Stress am Arbeitsplatz. Wenn Sie mehr Zeit oder Geld benötigen, um ein Projekt auf einer höheren Ebene abzuschließen, verhandeln Sie mit Ihrem Teamleiter oder Chef.
Pausen einplanen
Es scheint naheliegend, zuerst zu arbeiten und eine Pause einzulegen. Bedenken Sie jedoch, wie oft Sie täglich Ihre persönliche E-Mail, Ihre Telefontexte und Ihre Facebook-Seite überprüfen. Wenn diese Aktivitäten nicht entscheidend für Ihre Produktivität sind, sollten Sie sie als persönliche Pausenzeit betrachten. Legen Sie sie erst später ab und konzentrieren Sie sich auf die anstehende Aufgabe. Lassen Sie sich in den Pausen nach einem 10-minütigen Spaziergang entspannen und neu fokussieren, auch wenn es sich nur um den Block oder mehrere Stufen auf und ab befindet.
