Wie schreibe ich einen Brief an einen Chef, der von Missmanagement erzählt?

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Anonim

Wenn Sie Probleme mit dem Führungsstil Ihres Chefs haben, besteht der effektivste Weg, die Situation zu meistern, darin, keine Besprechung zu planen, sondern einen Brief zu schreiben, der Ihre Bedenken beschreibt. Diese Methode kann besonders effektiv sein, wenn Sie eine nicht konfrontative Person sind, die die Idee einer direkten persönlichen Diskussion mit Ihrem Chef fürchtet. Richtig gemacht, kann dies eine effektive Plattform sein, um Ihre Bedenken auszudrücken und das Verhalten Ihres Chefs zu ändern.

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Betonen Sie das Positive

Halten Sie sich beim Verfassen Ihres Briefes im gesamten Text formell an. Dies zeigt Ihrem Chef, dass Sie es wirklich ernst meinen mit den Auswirkungen, die sein schlechtes Verhalten auf Sie hat, und dass er seine Methoden ändern muss. Den Brief so zu schreiben, dass er optimistisch liest, ist eine viel bessere Möglichkeit, eine positive Antwort von ihm zu erhalten. Wenn er das Gefühl hat, dass du ihn angreifst, wird er in die Defensive gehen. Wenn Sie den Eindruck haben, dass Sie nicht glauben, dass er sich dessen bewusst ist, dass er sich unangemessen verhält, werden Ihre Kommentare weniger anklagend erscheinen.

Geben Sie Ihre Bedenken an

Geben Sie Ihrem Chef einen allgemeinen Überblick über Ihre Anliegen. Fassen Sie Ihre wichtigsten Punkte auf einfache Weise zusammen, damit er genau versteht, was Sie stört. Seien Sie absolut ehrlich in Bezug auf die Art und Weise, wie sein negatives Verhalten Ihre Arbeitszufriedenheit beeinflusst. Gehen Sie im ersten Absatz des Briefes sofort auf den Punkt. Die Einbeziehung zusätzlicher, nicht relevanter Kopien wird ihn nur von den Hauptproblemen ablenken.

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Geben Sie Beispiele an

Geben Sie konkrete Beispiele für das schlechte Verhalten Ihres Chefs an, damit er den Fehler auf seinem Weg erkennen kann. Fügen Sie jedem Problem, das Sie erwähnen, ein Beispiel hinzu, um zu beweisen, dass das Problem tatsächlich existiert und nicht einfach in Ihrem Kopf ist. Wenn Sie zum Beispiel genug davon haben, dass Kollegen zu spät zur Arbeit erscheinen, haben Sie bemerkt, dass ein Teamkollege letzte Woche zweimal um eine Stunde zu spät kam. Oder wenn Sie sich über den unbeständigen Charakter Ihres Chefs beschweren, erwähnen Sie, dass er Sie angeschrien hat und Sie am Tag zuvor einen herabwürdigen Namen genannt hat.

Vorschläge für Verbesserungen

Ein wirksames Beschwerdebrief listet nicht nur Probleme auf. Es schlägt auch Mittel zur Verbesserung vor. Geben Sie an, wie Ihr Chef die Probleme beheben kann, mit denen er sich befasst, um zu verstehen, was Sie von ihm benötigen. Dies zeigt ihm, dass Sie proaktiv versuchen, die Situation zu korrigieren, und sich nicht beschweren.