Das Jahr 2016 wird das Jahr sein, in dem kleine Unternehmer nicht mehr hören müssen, dass sie in die Cloud wechseln müssen. Warum?
Dies liegt daran, dass kleine Unternehmen bereits tief in der Cloud stecken.
In der Tat erinnern sich jüngere Unternehmer heutzutage nicht einmal an eine Zeit, als die meisten Softwarepakete in Paketen waren. Alles, was sie wissen, ist Software, auf die über einen Webbrowser oder eine mobile App zugegriffen wird, d. H. Software in der Cloud.
$config[code] not foundDiese Erkenntnis und mehr kamen von Russ Fujioka, dem US-Präsidenten von Xero, der Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen.
Xero, mit Hauptsitz in Neuseeland, ist vor einigen Jahren in den US-Markt eingetreten. Seitdem erfreut sich die Buchhaltungssoftware bei kleinen Unternehmen großer Beliebtheit.
Die Beliebtheit von Xero beruht auf einem einfacheren und einfacheren Ansatz für die Buchhaltung von Kleinunternehmen. Anstatt Sie zu zwingen, komplexe Abrechnungsfunktionen zu verwenden, wenn Sie diese nicht benötigen, rationalisiert Xero die Dinge. Xero möchte die Aufbewahrung Ihrer Bücher erleichtern.
Ich habe mich kürzlich mit Herrn Fujioka telefonisch getroffen, um sich mit der Buchhaltungslandschaft für kleine Unternehmen 2016 zu beschäftigen. Hier sind die wichtigsten Trends, auf die er hingewiesen hat:
Trend: Kleine Unternehmen haben mit der Cloud einen großen Vorteil
"Die Realität ist, ich denke, wir werden zu einem Teil der Einführung von Cloud kommen, wo Sie einfach nicht das Wort" Cloud "vor sich setzen müssen. Ich bin mir nicht sicher, ob die Leute wissen, ob sie sich in der Cloud oder nicht in der Cloud befinden. Es würde Ihnen schwer fallen, heute eine kleine Software für kleine Unternehmen aufzubauen, die das war nicht Cloud-basiert. Wenn ich gefragt werde, wo Cloud-Accounting abläuft, sage ich, dass es sich nur um "Accounting" handelt. "
Heutzutage wird die Umstellung in die Cloud von "Big Business" -Problemen bestimmt.
Kleine Unternehmen müssen kaum zur Cloud wechseln. Große Unternehmen kämpfen mit der Cloud.
In der Tat haben kleine Unternehmen einen großen Vorteil gegenüber großen Unternehmen, wenn es um die Cloud geht, sagte Fujioka.
„Cloud-Softwareanwendungen sind eine absolute Waffe für kleine Unternehmen, um auf breiterer Ebene erfolgreicher zu werden“, betonte Fujioka.
„Der Grund, warum ich sage, ist, dass ich aus einer großen Vergangenheit gekommen bin. Zuletzt kam ich aus einer Venture-Firma, aber ich habe auch vier Jahre lang globales Marketing für Dell betrieben. Dies ist ein 62-Milliarden-Dollar-Unternehmen, das Hardware für lokale Cloud-Implementierungen vor Ort an große Fortune-1000- und Global-1000-Unternehmen verkauft. Diese großen Unternehmen werden tatsächlich viel langsamer in eine reine öffentliche Cloud migrieren als ein kleines Unternehmen. Sie müssen viel Hardware und Software vor Ort migrieren. Dieses Erbe hält große Unternehmen immer zurück “, sagte er.
Laut Fujioka: „Für große Unternehmen sind Übergänge in die Cloud hart. Sie sind schmerzhaft. "
Diese Übergänge sind auch teuer. Er weist darauf hin, dass die Kosten für den Übergang großer Unternehmen in die Cloud in Hunderttausenden von Dollar oder mehr gemessen werden.
Kleine Unternehmen dagegen springen für Dutzende Dollar in die Cloud.
Nach seiner Argumentation ist es eine gute Zeit, ein kleines Unternehmen zu sein.
„In einigen Fällen haben kleine Unternehmen heute Zugang zu robusterer und besserer Software als ihre größeren Partner. Und diese Software ist sehr erschwinglich “, fügte Fujioka hinzu.
Trend: Small Business Accounting für Startups in jeder Phase
Fujioka berührte heute einen anderen vorherrschenden Trend über die Gründung und das Wachstum von Unternehmen. Unternehmer von heute brauchen Werkzeuge, die mitwachsen.
Nehmen Sie das Beispiel einer Person, die für eine Klempnerfirma arbeitet. Fujioka wies auf ein gemeinsames Szenario hin. Eines Tages entscheidet diese Person: „Ich werde nicht bei dieser Klempnerfirma sein. Ich werde Sein die Klempnerfirma. “Also investieren sie in einen Lastwagen und werden zu John Smith Plumbing. Dann kommen Sie in die zentrale Stärke dessen, was Xero als Buchhaltungs- und Geschäftsplattform für sie tut, “sagte er.
Xero unterteilt die Buchhaltung in verschiedene Arten von Funktionen. Startups und kleine Unternehmen in verschiedenen Phasen benötigen möglicherweise unterschiedliche Funktionen.
"Wir betrachten das, was wir als Vorabrechnungsfunktionalität, Buchhaltungsfunktionalität und Nachbearbeitungsfunktionalität bezeichnen würden."
„Im Fall des Klempners beispielsweise eine Vorabrechnungsfunktionalität, die Sie als Fakturierung vorstellen können. Es gibt einige Unternehmen, die nur eine Rechnungsstellung benötigen. Eines der wichtigsten Dinge für den Cashflow ist die Rechnungsstellung Ihres Kunden. Seltsam, wie es sich anhört, einige kleine Unternehmen rechnen manchmal einfach nicht. Sie fragen nicht nach dem Geld. Sie verlieren den Überblick. Xero soll helfen, bezahlt zu werden. “
Xero bietet auch das zweite Stück für Unternehmen an, die etwas weiter weg sind. Es ist das, was Fujioka als "eine wirklich robuste Buchhaltungsplattform mit zwei Konten für ein Kontenbuch" bezeichnet. Das Einhalten akkurater Buchhaltungsaufzeichnungen kann auch die Arbeit mit einem Buchhalter beinhalten. Wenn Sie mit einem Buchhalter zusammenarbeiten, macht es Xero einfacher, sagte Fujioka.
„Das Jenseits der Buchhaltung ist, wenn Sie über CRM und Insights sprechen. Sie können Dashboards und Analysen für Ihr Unternehmen anzeigen. Sie können sich also fragen: "Wie mache ich das Verhältnis des Cashflows?"
"Wenn es so aussieht, als ob das Geld in eine schlechte Richtung geht, kann ich meinem Steuerberater einen Ping geben und fragen, ob er das gesehen hat und was er der Meinung ist, dass ich etwas dagegen unternehmen muss."
Trend: Buchhaltungssoftware entwickelt sich zu Plattformen für kleine Unternehmen
Cloud-Anwendungen für kleine Unternehmen werden viel mehr als nur Software für einen bestimmten Zweck. Fujioka prognostiziert, dass sie sich zu kleinen Geschäftsplattformen entwickeln werden.
„Was passiert, ist nicht so sehr die Cloud-Abrechnung, aber ich bin der Meinung, dass diese Plattformen zu kleinen Unternehmen werden. Was ich damit meine, ist, dass der Großteil der neuen Software für die Verwaltung Ihres Unternehmens in der Cloud basiert. Die Software wird auf Glasbasis angeboten, was bedeutet, dass Sie für die Nutzung der Software bezahlen. Oder Sie zahlen für einen Verpflichtungszeitraum von 30 Tagen. Das bedeutet, dass die Möglichkeit, dass eine Softwareanwendung eine Plattform für kleine Unternehmen gegenüber einer Buchhaltungsplattform wird, die nächste Richtung ist, die Sie sehen werden. “
In der Cloud zu sein, erleichtert die Integration einer Anwendung in andere Anwendungen. Fassen Sie sie mit Add-On-Funktionen zusammen, und sie werden zu einer Plattform, auf der Sie Ihr gesamtes Geschäft betreiben können. Es ist nicht mehr nur eine Software, die eine einzelne Funktion ausführt.
Trend: Eine Belegschaft, die sich nach Gewohnheit und Lebensstil verändert
Die Landschaft der kleinen Unternehmen verändert sich grundlegend. Es ist nicht mehr das Kleinunternehmen Ihres Vaters.
Heute ist es einfacher, eine Belegschaft einzustellen. Und es ist für freie Agenten einfacher, Arbeit zu finden.
„Wir sehen Trends, die die Technologie ermöglicht hat. Eine davon ist die Globalisierung der Belegschaft. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter von überall auf der Welt zu bekommen und Fähigkeiten zu finden, die über Ihre Region hinausgehen. Ich denke aber auch, dass sich die Zusammensetzung der Belegschaft verändert “, sagte er.
Heutzutage entscheiden sich die Menschen möglicherweise für eine Teilzeitarbeit anstelle der traditionellen Vollzeitbeschäftigung. Sie können wählen, was sie lieben oder was zu einem bestimmten Zeitpunkt ihren Lebensbedürfnissen entspricht
Er wies auf Leute hin, die beschließen, als Uber-Fahrer, als Lyft-Fahrer Geld zu verdienen oder ihre Eigenschaften auf AirBnb auszudehnen. „Es gibt Dinge, die Menschen zu Vermietern, Chauffeuren und Zeitarbeitern machen. Das bedeutet ein paar Dinge. Dies bedeutet, dass kleine Unternehmen einen besseren Zugang haben, um die richtigen Leute zum richtigen Preis zu finden. “
Die andere Sache, sagte Fujioka, ist, wenn Unternehmen wie Xero eine Plattform für kleine Unternehmen bereitstellen, die mit einer Vielzahl anderer Anwendungen integriert ist, haben Sie als Anwender mehr Flexibilität. Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie das hinzugefügte Werkzeug auswählen, das Sie benötigen. Und nur wenn Sie es brauchen.
„Die Möglichkeit, eine Self-Service-Gehaltsabrechnung durchzuführen, alles zu haben, was Sie benötigen, um diesen Mitarbeiter zu bezahlen, und Ihre Fähigkeit, diesen Mitarbeiter zu bezahlen, ist in unserer Small-Business-Plattform-Software ansässig. Zum Beispiel umfasst Xero bis zu fünf Mitarbeiter in unserer Standardausgabe. Sie können Ihr Geschäft auf Xero aufbauen und Ihre ersten fünf Mitarbeiter ohne zusätzliche Gebühren verwalten. Darüber hinaus könnten Sie, wenn Sie sich zu einem bestimmten Zeitpunkt entschließen, Leistungen anzubieten, Zenefits hinzufügen, bei denen es "durch das Glas zu zahlen" ist, um den Mitarbeitern Vorteile zu bieten. "
Trend: Kleine Unternehmen sind besorgt über die Regulierung
Der letzte Trend, auf den Fujioka hingewiesen hat, ist die wachsende Besorgnis der Eigentümer von Kleinunternehmen über Regulierung und Compliance.
"Eine der größten Schwierigkeiten für kleine Unternehmen hat mit den Kosten zu tun, die sie sehen werden, der Regulierung und den Arbeitskosten."
Als Unternehmer müssen Sie jedoch pragmatisch sein.
„Sie werden die Regierung nicht bewegen können. Sie müssen Ihr Unternehmen durch staatliche Regulierungs- und Compliance-Probleme wachsen lassen. Da wir wissen, gibt es eine Menge Compliance-Automatisierung, die wir in Xero integrieren. Ob aus Sicht des Personalmanagements, wie führen Sie 1099 Mitarbeiter gegenüber W-2-Mitarbeitern, wie gehen Sie mit staatlichen Steuern und E-File um - wir kümmern uns um vieles. Xero möchte Sie dabei unterstützen, Probleme zu vermeiden “, sagte Fujioka.
Digitale Hintergrundgrafik über Shutterstock Fujioka Headshot, Logo mit freundlicher Genehmigung von Xero.
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