Der einfachste Weg für ein kleines Unternehmen, Geld zu verlieren, ist durch schlampige Zeit- und Kostenberichte. In unserer schnelllebigen Welt, die ständig auf der Flucht ist, werden Tabellenkalkulationen und Schuhkartons es nicht mehr schaffen. Wenn Sie eines der beiden zum Erfassen von Informationen zu diesen beiden wichtigen Geschäftskennzahlen verwenden, sollten Sie die nachstehende Liste der Apps und Lösungen zur Zeit- und Kostenerfassung nachlesen.
Diese Apps und Lösungen sind online oder auf Ihren mobilen Geräten (und häufig auch auf beiden) verfügbar und vereinfachen die Zeit- und Kostenerfassung sowie die Berichterstellung. Einige enthalten sogar Workflow-Funktionen für Kostengenehmigungen und Rechnungsfunktionen, sodass Sie Ihren Kunden die aufgewendete Zeit und die angefallenen Kosten direkt in Rechnung stellen können.
$config[code] not foundDa so viele Projektmanagement-, Buchhaltungs- und HR / Benefits-Lösungen Zeit- und Kostenverfolgungsfunktionen bieten, haben wir unsere Liste eingeschränkt, indem wir uns auf diejenigen konzentrieren, die für sich allein stehen. Sie können jedoch sicher sein, dass die meisten eine robuste Integration mit den übrigen Systemen bieten.
Dies ist jedoch die Liste der Zeit- und Kosten-Apps und -Lösungen.
Zeit- und Kostenverfolgung: Nur Zeit
Die in diesem Abschnitt genannten Lösungen zur Zeit- und Kostenerfassung bieten nur Zeiterfassung und Berichterstellung. Wenn das alles ist, was Sie brauchen, werden Sie hier viel zu mögen finden.
Tsheets
Tsheets ist ein robuster Zeit-Tracker, der einfache Gehaltsabrechnungen, Arbeitszeittabellengenehmigungen, mobile Apps und Jobkalkulationsberichte bietet. Wie Sie unten sehen können, helfen sie Ihnen auch dabei, Überstunden im Auge zu behalten:
Tick
Tick behandelt Ihre Zeit als Inventar und zeigt, wie viel Sorgfalt es bei der Verfolgung Ihrer „Bestände“ gibt. Das wirklich nützliche Feature ist die Möglichkeit, die tatsächliche Zeit im Vergleich zur budgetierten Zeit zu erfassen. Diese Funktion macht Sie nicht nur auf bevorstehende Budgetprobleme aufmerksam, sondern hilft Ihnen auch, das nächste Projekt besser zu planen.
Everhour
Das herausragende Merkmal von Everhour ist die Möglichkeit, sich direkt in Ihre Projektmanagement-Tools zu integrieren. Hier ist ein Beispiel für ihre Integration mit Basecamp:
WorkPuls
Wenn Sie wirklich wissen möchten, was Ihre Mitarbeiter zu jedem Zeitpunkt ihres Tages, sogar jetzt, arbeiten, dann hilft WorkPuls Ihnen dabei. Wie Sie unten sehen können, können Sie nach der Installation die Produktivität Ihrer Mitarbeiter im Auge behalten und ihnen helfen, effektiver zu werden.
Hubstab
Mit Hubstaff können Sie auch verfolgen, woran jeder Mitarbeiter arbeitet. Sie können sogar regelmäßig geplante Screenshots erstellen, die Ihnen zeigen, wie sie ihre Zeit verbringen. Eine der einzigartigen Funktionen von Hubstaff ist jedoch, wie Sie automatische Zahlungen für Ihre Mitarbeiter einrichten können, basierend auf der in der Lösung angegebenen Zeit.
Chrometa
Chrometa nennt ihre Lösung "passive Zeitmessung", wenn Ihre Arbeitszeitliste für Sie erstellt wird. Dies ist eine ziemlich schlanke Lösung für Arbeitszeittabellen und spart allen viel Zeit.
Zedtimesheet
Unsere letzte Zeiterfassungs-App ist Zedtimesheet. Diese App lässt sich direkt in QuickBooks integrieren, so dass Sie keine Informationen doppelt eingeben müssen.
Zeit- und Kostenverfolgung: Nur Kosten
Aufwandsentschädigung
Wie Sie unten sehen können, ist das Einlösen der Ausgaben mit Expensify ein Kinderspiel (einer Telefonkamera). Sie können Ihre Kreditkartenausgaben auch direkt importieren, was eine echte Zeitersparnis darstellt.
Ordentlich
Neat verwendet die Zeichenerkennung, um Ihre Quittungsfotos in ihrem System in echte Kostendaten umzuwandeln. Von dort können sie in viele andere Systeme integriert werden, in denen Sie Ihre Ausgaben kommunizieren, speichern und abrechnen können.
ExpensePoint
Mit ExpensePoint können Sie gescannte Quittungen hochladen und Ihre Kreditkartentransaktionen importieren. Wo dies wirklich zu sehen ist, ist der Genehmigungsworkflow und die Prüftools.
Schuhkarton
Wie Sie unten sehen können, können Sie Ihre Quittungen an Shoeboxed senden. Diese werden eingescannt und in kleinen, von Ihnen angegebenen Kategorien angeordnet. Sie könnten befürchten, dass die "menschliche Berührung" sie teurer macht, jedoch ist ihre Lösung preislich im Vergleich zu den anderen auf dieser Liste.
Webkosten
Unter dem Motto „Immer die Erwartungen übertreffen“ erwarten Sie von Webexpenses große Erfolge. Wie Sie anhand der Funktionsliste unten sehen können, enttäuscht sie nicht:
Zoho-Kosten
Zoho Expense bietet dieselbe umfassende Funktionalität für das Kostenmanagement wie für den Rest seiner Business Management Suite.
ExpenseBot
Nicht zuletzt bietet ExpenseBot etwas anderes als die anderen Apps und Lösungen auf dieser Liste: Sie erstellen Ihre Spesenabrechnungen für Sie. „Wir werden Ihre Quittungen lesen, sie den Kreditkartengebühren zuordnen und ermitteln, welche Kosten erstattet werden. Wir erstellen dann automatisch einen intelligenten Spesenbericht, der es Ihnen ermöglicht, nur zu überprüfen und zu übermitteln! “
Wie praktisch ist das ?!
Apps und Lösungen für die Zeit- und Kostenerfassung: Zeit- und Kostenverfolgung
ClickTime
ClickTime hilft Ihnen dabei, die gesammelten Zeit- und Kosteninformationen zu verwenden, um die Produktivität und Auslastung Ihres Teams genauer zu steuern. Für kleine Unternehmen, die die Kosten sorgfältig verwalten möchten, ist diese Funktion äußerst nützlich.
Stundenzettel
Timesheets nennt seine Lösung "Total Workforce Management" und, wie Sie unten sehen können, bieten sie viele Funktionen und Funktionen, die Sie für die Verwaltung Ihrer Belegschaft benötigen:
Dovico
Dovico ist eine umfassende Lösung mit vollem Funktionsumfang und bietet ein solides Zeit- und Kostenmanagement, einschließlich automatisierter Benachrichtigungen, Genehmigungsworkflows, Zeitsperren für die Verwaltung von Lohnabrechnungen und Unterstützung mehrerer Währungen.
MindSalt
MindSalt ist ein solider Einstieg in den Zeit- und Kostenbereich und bietet alles, was Sie benötigen, um Zeit und Kosten im Griff zu haben, einschließlich der Gehaltsabrechnung und der Integration von QuickBooks.
GetMyTime
GetMyTime bietet trotz seiner Namen auch Kostenverwaltung an. Direkt für die Integration in QuickBooks konzipiert, ist es eine gute Wahl, wenn Sie diese Buchhaltungslösung verwenden.
eBillity
eBillity ist eine Art Hybrid. Auf der Basisebene können Sie die Zeit verwalten. Beim Upgrade Ihres Kontos erhalten Sie jedoch ein Kostenmanagement und sogar eine Rechnungsstellung:
Apps und Lösungen für die Nachverfolgung von Zeit- und Kostenaufwand: Mit Fakturierungsfunktion
FreshBooks
Als eine der bekanntesten Lösungen für Freiberufler und kleine Unternehmen bietet FreshBooks eine End-to-End-Lösung für die Verwaltung Ihrer Zeit, Ausgaben und Rechnungen.
Ernte
Die Ernte ist eine voll aufgeladene Lösung für Zeit, Kosten und Rechnungsstellung. Ihre herausragende Funktion ist, wie Sie die Zeit anhand einer ganzen Reihe von Lösungen nachverfolgen können:
Große Zeit
Die soliden Zeit- und Kostenverwaltungsfunktionen von BigTime werden durch eine robuste Berichtsfunktion unterstützt, die Ihnen wirklich einen Einblick in Ihr Unternehmen gibt:
Hiveage
Mit Hiveage können Sie Ihre Abrechnung von der Schätzung bis zur Rechnung verwalten, einschließlich Zeit- und Kostenabrechnung.
Zeit- und Kostenverfolgung von Apps und Lösungen: Nur Apps
XpenseTracker
XpenseTracker ist eine App zum Verfolgen und Melden von Kosten, Laufleistung und Zeit. Sie können PDF-Berichte mit einer der über zehn Dutzend Vorlagen erstellen oder eigene erstellen.
Kilometerstand +
Mileage Log + ist eine App für Leute, die Kilometer für Steuervergünstigungen oder -erstattungen nachverfolgen müssen. Sie bieten vorausschauende Eingaben, automatische Eingabe, automatische Berechnung und schnellen Zugriff auf häufige Fahrten. Die App erstellt auch nützliche Daten, die zum Suchen, Sortieren und Generieren von E-Mail-Berichten bereit sind.
Smart Receipts Pro
Smart Receipts Pro macht aus Ihrem Android-Handy einen Belegscanner und einen Generator für Spesenabrechnung. Sie müssen lediglich Ihre Quittungen fotografieren und sich am Ende jeder Woche eine PDF- und CSV-Datei per E-Mail senden.
Fazit
Egal, ob Sie Ihre Zeit, Ausgaben, Rechnungen oder alle drei verwalten müssen, es gibt eine App oder Lösung, die zu Ihrem Unternehmen in der obigen Liste passt.
Spesen Formularfoto über Shutterstock
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