Freiwillige werden für ihre Bemühungen oft nicht anerkannt. Auch wenn es sich um eine einfache Geste handelt, macht ein schriftlicher Brief, der die Freiwilligen für ihre Zeit anerkennt, einen bleibenden Eindruck von ihnen.
Stellen Sie eine Liste der Freiwilligen zusammen. Die Liste sollte die Namen, Aufgaben und Anzahl der Arbeitsstunden der Freiwilligen enthalten.
Schreiben Sie jedem Freiwilligen einen handschriftlichen Dankesbrief. Handschriftliche Briefe sind nachdenklicher und persönlicher als ein getippter Brief, der mit einem Seriendruckprogramm erstellt werden könnte. Der Aufwand, den Sie für das Schreiben eines handgeschriebenen Briefes aufwenden, wird sich zeigen. Obwohl es Zeit braucht, einen Brief zu schreiben, ist es wichtig, die Freiwilligen für ihre Bemühungen anzuerkennen.
$config[code] not foundPersonifizieren Sie den Brief. Halten Sie jeden Brief persönlich und dennoch professionell. Danke jedem Freiwilligen für seine Beiträge. Erkennen Sie sie für ihre Zeit und welche Anstrengungen sie unternommen haben. Keine Wünsche stellen. Bitten Sie nicht um weitere freiwillige Hilfe oder um eine Liste von Empfehlungen, die bei zukünftigen Bemühungen helfen könnten.
Kopieren Sie den Brief. Verteilen Sie eine Kopie des Schreibens an den Arbeitgeber des Freiwilligen. Erlauben Sie dem Einzelnen, von seinem Arbeitgeber und seinen Mitarbeitern anerkannt zu werden.
Mail den Brief. Senden Sie den Brief an den Empfänger. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Rücksendeadresse auf dem Umschlag angeben.
Spitze
Senden Sie den Brief rechtzeitig an den Empfänger.Versenden Sie das Dankesbrief innerhalb von zwei Wochen nach dem letzten freiwilligen Einsatz der Person.
