So üben Sie die Büroetikette

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Anonim

Büroetikette ist wichtiger als je zuvor, da sich viele Mitarbeiter Büros teilen oder in eng zusammengefügten Kabinen zusammenarbeiten. Gute Manieren am Arbeitsplatz tragen dazu bei, Konflikte zu vermeiden, die Arbeitsmoral aufzubauen und die Zusammenarbeit und Teamarbeit zu fördern. Die richtige Etikette spiegelt auch Sie als Profi gut wider und kann Sie zum Erfolg Ihrer Karriere verhelfen.

Kabinenleben

Behandle die Kabine eines Mitarbeiters wie eine Tür. Treten Sie nicht ein, es sei denn, Sie haben geklopft und bitten um Erlaubnis, hereinzukommen. Wenn jemand beim Telefonieren an die Kabine kommt, unterbrechen Sie ihn nicht. Warten Sie in respektvoller Entfernung oder kommen Sie später zurück. Büromaterial nur nach Erlaubnis ausleihen. Wenn Sie den letzten Teil eines Gegenstands nehmen, seien Sie rücksichtsvoll und holen Sie sich einen Ersatz.

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Erfahren Sie, ob es in Ihrem Unternehmen Richtlinien für die Dekoration Ihrer Kabine gibt. Auch wenn dies nicht der Fall ist, halten Sie Ihre Dekorationen geschmackvoll und auf ein Minimum. Halten Sie Ihre Kabine sauber und ordentlich, um ein professionelles Image zu präsentieren.

Halten Sie Ihre Stimme leise und verwenden Sie keine Freisprecheinrichtung. Laute Gespräche werden andere ablenken. Halten Sie persönliche Telefongespräche auf ein Minimum.

Ausarbeiten des Amtes

Seien Sie rücksichtsvoll gegenüber denen im Büro, wenn Sie manchmal von zu Hause oder unterwegs arbeiten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Abwesenheit nicht bedeutet, dass Ihre Kollegen Ihre Telefonanrufe tätigen und die Arbeit erledigen, die Sie vor Ort erledigt haben sollten.

Informieren Sie Ihre Kollegen über Ihren Verbleib, damit Sie bei Bedarf erreicht werden können.

Üben Sie eine gute Büroetikette, wenn Sie einen Gemeinschaftsbereich nutzen oder einen Schreibtisch mit einem anderen Mitarbeiter mit flexiblen Arbeitszeiten teilen. Verlassen Sie den Bereich ordentlich und ordentlich.

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Essen bei der Arbeit

Leise essen. Vermeiden Sie lautes Kauen oder Schlucken Ihres Getränks durch einen Strohhalm.

Bringen Sie keine Speisen mit starkem Geruch mit sich - wie zum Beispiel Fisch.

Essen Sie weg von Ihrer Workstation - zum Beispiel in einem Pausenraum oder in einer Cafeteria. Dies ist mehr Rücksicht auf Ihre Kollegen.

Etikette treffen

Bereiten Sie sich frühzeitig auf die Besprechung vor, wenn Sie es vorbereiten. Vergewissern Sie sich beispielsweise, dass der Raum über das benötigte Material verfügt, planen Sie die zu behandelnden Themen und kommen Sie zur Sache. Beginnen Sie und beenden Sie das Meeting rechtzeitig.

Seien Sie pünktlich, wenn Sie zu einem Meeting kommen. Schalten Sie Ihr Mobiltelefon während Besprechungen aus oder schalten Sie es in Vibration. Verlasse den Raum, wenn du einen Anruf annehmen musst.

Bringen Sie den Besprechungsraum in den Zustand zurück, in dem Sie ihn vor dem Verlassen gefunden haben, insbesondere wenn Sie die Besprechung angerufen haben. Entfernen Sie trockene Löschbretter, werfen Sie den Müll weg und drücken Sie die Stühle an den Tisch.