Während Ihrer beruflichen Karriere werden Sie möglicherweise gebeten, ein Empfehlungsschreiben für jemanden zu schreiben. Die Anfrage könnte von einem engen Freund, einem Kollegen oder sogar einem jungen Menschen, der aufs College gegangen ist, oder von einem Gymnasiast kommen, der sich um einen Job bewirbt. Akzeptieren Sie die Herausforderung auf keinen Fall, es sei denn, Sie haben das Gefühl, dass Sie genug über die aktuellen oder früheren Arbeitsgewohnheiten der Person und die Fähigkeit, sich auf die Art und Weise und die Leistungsfähigkeit der Stelle zu bewerben, für die sie sich bewirbt, auskennen.
$config[code] not foundGeben Sie ein Geschäftsbriefformat auf einer Seite von 8,5 x 11 Zoll ein, wobei der linke Rand 1,5 Zoll und der rechte Rand 1 Zoll beträgt. Stellen Sie den oberen Rand auf 1,5 Zoll und den unteren Rand auf 1 Zoll ein.
Verwenden Sie ein Blockformat, in dem jede Zeile ganz links beginnt. Beginnen Sie oben mit dem aktuellen Datum, dem Namen und der Adresse der Person, an die der Brief adressiert ist, und darunter eine Betreffzeile mit die Worte "Re: Empfehlungsschreiben für John Smith."
Beginnen Sie den Brief mit dem Namen der Person, an die Sie schreiben, z. B. "Sehr geehrte Frau Wiley". Wenn Sie ein allgemeines Empfehlungsschreiben schreiben, geben Sie die folgenden Wörter ein: "Für wen kann es gelten?" Folgen Sie einer der Anreden mit einem Doppelpunkt.
Überspringen Sie zwei Zeilen und beginnen Sie mit dem ersten Absatz, der einen einfachen Abstand haben sollte. Erklären Sie Ihre Beziehung zu der Person, über die Sie schreiben, einschließlich der Zeit, in der Sie ihn kennen. Geben Sie klar an, dass Sie ihn für die Stelle empfehlen, für die er sich bewirbt.
Schreiben Sie im zweiten Absatz, warum Sie der Meinung sind, dass die Person die richtige Wahl für den Job oder die Position ist. Verwenden Sie Wörter und Ausdrücke wie selbstmotiviert, ehrlich, fleißig, haben einen hohen moralischen Charakter, verstehen sich gut mit anderen, arbeiten gut unabhängig, vertrauenswürdig, höflich, respektvoll und zuverlässig.
Beschreiben Sie die Eigenschaften der Person ohne Verzierung oder Emotion. Seien Sie nicht zu persönlich in Ihrer Empfehlung. Seien Sie eher unkompliziert und nicht zu informell.
Erstellen Sie einen dritten und letzten Absatz, der Ihre aufrichtige Empfehlung hervorhebt. Verwenden Sie Sätze wie "ohne Vorbehalt" oder "Ich empfehle John für die Position." Fügen Sie eine Erklärung hinzu, die den Leser auffordert, Sie zur Klarstellung oder für weitere Informationen zu kontaktieren.
Lassen Sie nach dem Hauptinhalt des Briefes Platz für Ihre gedruckte und handschriftliche Unterschrift und Kontaktinformationen.
Geben Sie das Wort "Mit freundlichen Grüßen" ein, überspringen Sie vier Leerzeichen und geben Sie anschließend Ihren Namen sowie Ihre Telefonnummer und andere relevante Kontaktinformationen ein.
Unterschreiben Sie den Brief mit einem schwarzen Stift. Blaue Tinte erscheint nicht so gut, wenn sie per Fax kopiert oder gesendet wird.
Spitze
Wenn Ihr Empfehlungsschreiben sich an ein College richtet, geben Sie ihren Notendurchschnitt an, ehren Sie Clubmitgliedschaften, sportliche Aktivitäten oder außerschulische Aktivitäten in der Gemeinde.
