Ich werde ständig gefragt, was sind Ihre Gründe, um Ihre Zeit zu verfolgen? William Penn sagte einmal: "Zeit ist das, was wir am meisten wollen, aber das, was wir am schlimmsten verwenden." Nicht genau korrektes Englisch - aber Sie wissen, was gesagt wird.
Als Unternehmer ist es leicht, sich auf diese Aussage zu beziehen. Bevor Sie mit der Erfassung der Zeit beginnen, können Sie sehr viel wertvolle Zeit verschwenden - vielleicht durchlaufen Sie meine Social-Media-Feeds und beobachten Sie Netflix. Das Ergebnis? Sie sind nicht so produktiv, was bedeutet, dass Sie weniger Geld verdienen.
$config[code] not foundKleinunternehmer und die durchschnittliche Person zwischen 9 und 5 Personen haben jedoch auch Schwierigkeiten mit dem Zeitmanagement.
Zum Glück gibt es zahlreiche Tools zur Zeitverfolgung, die bei der Lösung dieses Problems helfen können. Leider gibt es immer noch eine Menge Leute, die diese Tools nicht genutzt haben, weil sie immer noch der Meinung sind, dass die Zeiterfassung Zeitverschwendung ist.
Gründe, Ihre Zeit zu verfolgen
Hier sind 7 Gründe, warum jeder seine Zeit verfolgen sollte
1. Entdecken Sie, wie Sie Ihre Tage verbringen
Wie oft haben Sie nur auf die Uhr geschaut und nur gefragt: "Wo sind wir heute hingegangen?" Nun, indem Sie Ihre Zeit verfolgen, können Sie diese uralte Frage endlich klar und direkt beantworten.
Indem Sie Ihre tägliche Routine für etwa eine Woche aufzeichnen, können Sie feststellen, wann Sie am produktivsten sind, und die Zeitverschwendung feststellen, z. B. soziale Medien, E-Mails oder bloßes Anstarren an der Wand. Wenn Sie unnötige Unterbrechungen und Aktivitäten beseitigen, können Sie Ihre Aufgaben sortieren, Ihre Produktivität steigern und sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren.
2. Ermöglicht das Identifizieren von Bereichen, die verbessert werden müssen
Nachdem Sie Ihre Zeit erfasst haben, können Sie die verschiedenen Bereiche sehen, in denen Sie Verbesserungen benötigen. Das Erkennen von Bereichen, in denen Verbesserungen erforderlich sind, geht über die Beseitigung der gerade erwähnten Zeitverschwender hinaus.
Wenn Sie beispielsweise ein Grafikdesigner sind und feststellen, dass Sie zu viel Zeit mit Miniaturbild-Logos verbringen, können Sie bestimmen, was Ihrer Meinung nach die angemessene Zeit ist, die Sie verwenden sollten. Es kann sein, dass Sie dem Kunden zu viele Optionen geben. Anstatt zehn verschiedene Optionen zu entwickeln, bieten Sie nur drei oder vier an und nehmen Sie von dort aus Änderungen vor.
3. Hilft Ihnen richtig zu rechnen
Möchten Sie lieber lieber stundenweise für Ihre Sachkenntnis oder zu einem Festpreis für das Endprodukt bezahlt werden?
Wenn Sie nach Stunden berechnen, muss der Kunde wissen, wie viele Stunden es dauern wird, um das Projekt abzuschließen. Wenn Sie die Kosten für das Projekt berechnen, muss der Kunde noch wissen, wie viel Zeit benötigt wird, um das Projekt abzuschließen. Durch die Nachverfolgung früherer Projekte können Sie genauere Schätzungen erstellen.
Denken Sie daran, dass die Kunden nicht zu sehr für die Bezahlung von Arbeit sind, die ihrer Meinung nach schneller hätte erledigt werden können. Zeiterfassungstools bieten eine Dokumentation, die zeigt, wie genau Sie Ihre Zeit für das Projekt aufgewendet haben. Damit werden nicht nur die Bedenken des Kunden hinsichtlich der Rechnung gelöst, sondern auch der Zeitdiebstahl beendet, da Sie den Kunden fair in Rechnung stellen können. Die Zeiten und Projekte, die Sie vergessen haben, werden nicht geschätzt.
4. Genauere Prognose
Wir waren alle schuld, unrealistische Fristen und Budgets für ein neues Projekt festgelegt zu haben. Nachdem Sie und Ihre Mitarbeiter Ihre Zeit bei einem früheren Projekt von Anfang bis Ende nachverfolgt haben, haben Sie eine Grundlage für zukünftige Prognosen. Auf diese Weise können Sie genauere Schätzungen darüber erstellen, wie viel Zeit und Geld ein Projekt beansprucht, sowie angemessene Fristen festlegen.
Wenn Sie dieses Wissen zur Verfügung haben, können Sie auch neue Projekte mit Zuversicht annehmen, da Sie sich sicher sein können, dass sich die Projekte nicht überschneiden und Sie oder Ihre Mitarbeiter nicht überfordert werden.
5. zwingt Sie zur Einzelaufgabe
Es ist erwiesen, dass wir Multitasking einfach nicht in der Lage sind. Tatsächlich ist das gesamte Konzept des Multitasking ein Mythos. Anstatt mehrere Dinge gleichzeitig zu tun, durchlaufen Sie diese Aufgaben tatsächlich schnell.
„Wenn Sie eine Zeiterfassung durchführen, ist Ihnen bekannt, dass jeder Zeitschritt - sei es 15 Minuten oder eine Stunde - protokolliert wird. Das bedeutet, dass Sie jeder Aufgabe den richtigen Zeitpunkt geben, weil Sie sie einfach protokollieren möchten “, schreibt Jeremy Anderberg. „Wenn Sie nur wenige Minuten für eine Vielzahl von Aufgaben aufwenden, wird Ihr Protokoll ein Durcheinander sein. Es ist jedoch ein gewisser Stolz, wenn man ein oder zwei Stunden für ein einziges wichtiges Element festlegen kann. "
Schließlich werden Sie in der Lage sein zu wachsen und Ihre Fokussierungsfähigkeit zu schätzen. Es ist nicht notwendig, mehrere Aufgaben zu erledigen. „Sie werden lernen, 30 oder 60 Minuten pro Tag für diese einfachen Aufgaben zu sperren. Sie werden sie alle auf einen Schlag aus dem Weg schaffen. “
6. Erzeugt eine tägliche Routine und Gewohnheiten
Wenn Sie Ihre Zeit verfolgen, haben Sie die Möglichkeit, tägliche Routinen und Gewohnheiten zu erstellen. Dies wird Ihnen letztendlich dabei helfen, Zaudern zu bekämpfen und Ihre Zeit optimal nutzen zu können.
Tägliche Abläufe und Gewohnheiten können Sie auch gesund, glücklich und produktiv halten. Diese Routinen können auch Ihre Chancen verbessern, ein erfolgreiches „Einhorn“ zu werden, wie Mark Zuckerberg, Jack Dorsey, Drew Houston und Julia Hartz.
7. Hilft Ihnen beim Erreichen einer gesunden Work-Life-Balance
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist wichtig für Ihre persönliche Gesundheit und Produktivität sowie für die Gesundheit und Produktivität Ihrer Familie und Gemeinschaft. „Schließlich brauchen die Menschen Zeit und Energie, um am Familienleben, an der Demokratie und an den Aktivitäten der Gemeinschaft teilzunehmen“, sagt Shawn M. Burn, Ph.D. „Sie brauchen auch Zeit außerhalb der Arbeit, um sich zu verjüngen und Freundschaften zu entwickeln und zu pflegen.
Sobald Sie Ihre Zeit erfasst haben, werden Sie feststellen, dass Sie jetzt freie Zeit haben. Dies ist die Zeit, die Sie mit Ihren Freunden oder Ihrer Familie verbringen können. Es ermöglicht Ihnen, mehr Dinge zu tun, die Sie tatsächlich genießen.
Wenn Sie eine gesunde Work-Life-Balance erreichen, können Sie gesund bleiben. Sowohl mental als auch physisch. Es hilft Ihnen, produktiv und motiviert zu bleiben, und Sie werden viel besser in der Lage sein, sich nicht zu verbrennen.
Mit Genehmigung erneut veröffentlicht. Original hier.
Bilder: Due.com
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