Wie schreibe ich einen Brief, der nach Stimmen fragt

Egal, ob Sie eine Kampagne für ein politisches Amt oder eine Studentenregierung durchführen oder sich für eine Sache einsetzen, Sie müssen so viele Stimmen wie möglich sammeln. Eine Methode, um die Menschen zu ermutigen, für Sie oder Ihre Sache zu stimmen, besteht darin, einen Brief zu schreiben, in dem Sie über die Vorteile der Abstimmung zu Ihren Gunsten informiert werden. Damit ein Brief jedoch ein wirksames Kampagnenwerkzeug ist, muss es mit Techniken der überzeugenden Komposition gut geschrieben werden.

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Adressieren Sie den Brief an die Person, die Sie für Sie abstimmen möchten. Leser werden wahrscheinlich eher auf einen Brief mit ihrem Namen als auf einen generischen Gruß wie "Lieber Nachbar" antworten.

Stellen Sie sich am Anfang des Briefes vor. Informieren Sie den Empfänger über Ihren Hintergrund und Ihr Interesse an dem Büro, für das Sie tätig sind, oder über die Gründe, für die Sie Lobbying betreiben. Schreiben Sie, warum Sie für das Büro, in dem Sie arbeiten, qualifiziert sind oder warum Sie eine bestimmte Sache leidenschaftlich lieben. Verwenden Sie diesen Abschnitt, um zu zeigen, dass Sie sachkundig sind und sich auf den Leser beziehen.

Geben Sie die Notwendigkeit für Abstimmungen an. Sagen Sie dem Leser genau, warum Sie seine Stimme brauchen, und lassen Sie sie wissen, wie sie ihre Stimme abgeben kann. Erklären Sie außerdem, welche Vorteile es hat, zu Ihren Gunsten zu stimmen, und welche Nachteile es hat, für die Gegenseite zu stimmen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Leser wissen lassen, dass Sie die gegnerische Seite verstehen und sich darin einfühlen können, und überzeugen Sie den Leser dann sanft zu Ihrem Standpunkt.

Schreiben Sie klar und prägnant. Bringen Sie Ihre Punkte gründlich zum Ausdruck, denken Sie jedoch daran, dass Leser nur eine begrenzte Zeit haben. Lesen Sie den Brief so lange durch, bis Ihre Ideen auf nur einer Seite ausgedrückt werden. Verwenden Sie dabei einen einfachen Schreibstil, der die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich zieht. Versuchen Sie nicht, schicke Wörter zu verwenden. Wenn Sie etwas mit einem einfachen und nicht mit einem komplexen Begriff sagen können, tun Sie es.

Überprüfen und bearbeiten Sie den Buchstaben auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Bitten Sie jemanden, Ihren Brief zu lesen und konstruktive Kritik zu unterbreiten. Ein zweiter Satz Augen hilft auch dabei, Fehler zu erkennen.

Unterschreiben Sie jeden Brief mit einem Tintenstift von Hand, bevor Sie ihn in einem Umschlag verschließen und die Adresse zum Versenden verschicken.