Wollen Sie produktivere Mitarbeiter? 4 Möglichkeiten, wie agile Methoden helfen können

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Anonim

Die Steigerung der Mitarbeiterproduktivität ist seit Jahrzehnten in fast jedem Unternehmen ein Hauptanliegen. Neue Methoden haben eine Reihe von Lösungen geboten, aber zu viele Organisationen sind bei der Umsetzung zu spät.

Wie agile Methoden die Produktivität der Mitarbeiter erhöhen

Agile Methodologien können die Produktivität der Mitarbeiter erheblich verbessern, wenn sie ordnungsgemäß in Ihre Mitarbeiter integriert sind. Hier sind die wichtigsten Vorteile.

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1. Verwendung von Vertragsnehmern zur Entwicklung einer ansprechbareren Belegschaft

In vielen Organisationen haben Bauunternehmer immer eine wichtige Rolle gespielt. Der größte Vorteil, den sie auf den Tisch bringen, ist die Flexibilität, die von immer mehr Unternehmen genutzt wird.

Laut Jim Robinson, einem führenden Außendienstanalysten von Gartner, werden zwei von fünf Außendienstaufgaben im Jahr 2020 von Auftragnehmern ausgeführt. Laut Robinson wird dieser Trend umgesetzt, um Kosten zu senken und die Reaktionsfähigkeit zu verbessern:

"Außendienstorganisationen stehen unter dem Druck, die Kosten zu optimieren und die Durchlaufzeiten zu verkürzen, was zu mehr Experimenten mit dem Einsatz externer Mitarbeiter führt."

2. Minimierung des Bedarfs an Revisionen und Optimierungen in späteren Phasen des Entwicklungsprozesses

Einige Projektmanager, mit denen ich gesprochen habe, haben im Laufe der Jahre dieselbe Beobachtung gemacht. Zu viele Teams haben zu Beginn des Entwicklungsprozesses keinen QS-Prozess eingerichtet. Daher erfüllt die endgültige Lösung zum Zeitpunkt der Fertigstellung noch keine akzeptablen Qualitätsstandards.

Die Agile-Methodik betont die Notwendigkeit, Wertmetriken in jeder Phase des Prozesses zu erfüllen. Dies reduziert die Notwendigkeit, das gesamte Projekt nach einer QS-Prüfung am Ende des Prozesses zu überarbeiten. Dies erhöht die Produktivität, indem der Abfall während des gesamten Prozesses reduziert wird.

3. Betonung der Notwendigkeit der Zusammenarbeit

Schauen Sie sich die vier Elemente des agilen Manifests an:

  • Einzelpersonen und Interaktionen über Prozesse und Werkzeuge
  • Arbeitssoftware über umfassende Dokumentation
  • Zusammenarbeit des Kunden bei Vertragsverhandlungen
  • Nach einem Plan auf die Umstellung reagieren

Es gibt einen Grund dafür, dass der Fokus auf Individuen und Interaktionen an erster Stelle steht. Teams spielen eine immer wichtigere Rolle in der Entwicklung.

In den 1990er Jahren war es nicht ungewöhnlich, dass ein einzelner Diva-Mitarbeiter selbst Rekorde aufstellte. Das Modell hat sich seitdem bemerkenswert verändert. In 2017 und darüber hinaus müssen Unternehmen die Notwendigkeit des Teambuildings hervorheben.

Agile Methodologien konzentrieren sich auf die Suche nach neuen Wegen zur Integration von Mitarbeitern, um die Produktivität zu steigern. Heute erfolgt dies durch integrierte Technologieplattformen, die die Menschen miteinander in Einklang bringen und somit die Produktivität erheblich verbessern. Eine Reihe neuer Planungstechnologien haben es Unternehmen leichter gemacht, kohärentere Teams zu bilden.

„Intelligente, agile Arbeitsplätze haben einen unerschütterlichen Fokus auf die ständige Vereinigung von Personen, Informationen und Prozessen. Der heutige Erfolg hängt von Verbundenheit und Zusammenarbeit ab - das sind keine Neuigkeiten. Eine IBM-Studie von vor mehr als fünf Jahren hat uns darauf aufmerksam gemacht, dass die Outperformer der Branche über umfassende Praktiken für intelligente Arbeitsplätze verfügen. Aber was machen wir seitdem mit diesem Wissen? Ist es nach so langer Zeit immer noch ein Trend? Es ist an der Zeit, die Erfahrung, nach der die Mitarbeiter gefragt haben, nachzuholen und zu liefern: einfach, intelligent und flexibel. “

4. Minimierung der Komplexität durch Verringerung des Umfangs jedes Projekts

Ein Hauptfokus von Agile ist die Koordination von viel kleineren Projekten. Es gibt einige Vorteile davon:

  • Reduzieren Sie die Mehrdeutigkeit eines Projekts und reduzieren Sie so die Notwendigkeit, dass Projektmanager die Ziele umreißen.
  • Minimierung der Komplexität, wodurch die Fehlerrate reduziert wird.
  • Fokussierung auf kleinere Teams, wodurch das Risiko von Versäumnissen des Projektmanagers und des Kunden minimiert wird.

Die ideale Größe eines Projekts hängt von der Komplexität und Dauer der Endentwicklung ab. Kleinere Projekte sind jedoch in der Regel einfacher zu verwalten und lassen weniger Raum für Fehler, wodurch die Teammitglieder produktiver arbeiten.

Unternehmen haben Programme eingesetzt, die von der sozialen Verantwortung der Unternehmen bis hin zur Remote-Arbeit reichen, um die Produktivität zu steigern, aber nichts ist effektiver als agile Methoden.

Haben Sie agil in Ihrem Unternehmen implementiert?

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