Wenn Sie ein starkes Referenzschreiben schreiben, kann es jemandem helfen, ihren Traumjob zu finden. Auf der anderen Seite könnte ein schlecht geschriebener Brief dieselbe Person den Job kosten. Den Unterschied zwischen einem guten und einem schlechten Brief zu kennen, ist wichtig. Sobald Sie ein paar einfache Tricks kennen, können Sie ein hervorragendes Referenzschreiben erstellen.
Hintergrund Details
Ein gutes Referenzschreiben muss solide und informativ sein. Es sollte dem Leser so viel wie möglich mitteilen, dabei aber direkt und kurz sein. Dazu müssen Sie die von Ihnen empfohlene Person ziemlich gut kennen - oder zumindest erscheinen. Einen Brief zu schreiben, wenn Sie wenig Wissen haben oder nicht viel zu sagen haben, kann tatsächlich mehr schaden als nützen. Bitten Sie die Person, die den Brief anfordert, um Hintergrundinformationen, eine Vorlage oder sogar einen Musterbrief, um den Vorgang zu erleichtern.
$config[code] not foundBetrachten Sie das Publikum
Das Ziel des Briefes zu kennen, ist der Schlüssel zum Bestimmen, was geschrieben werden soll. Schreiben Sie den Brief für die Position oder den Zweck, zu der er dient, und nicht nur als allgemeine Empfehlung. Ein Schreiben, in dem jemand für einen Job empfohlen wird, sollte sich auf die Fähigkeiten und Qualitäten konzentrieren, die der Arbeitgeber angesichts der Branche oder der Art des Jobs wertschätzt.
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Erklären Sie die Gründe für Ihr Lob. Erklären Sie, was Sie diese Person gesehen haben. Nennen Sie kurze Beispiele, in denen das Lob im Kontext steht, und helfen Sie dem Arbeitgeber, sich vorzustellen, wie diese Person aussieht. Wenn Sie beispielsweise über Pünktlichkeit schreiben, beschreiben Sie, wie Sam über fünf Jahre für Sie gearbeitet hat und nie einmal zu spät gekommen ist - selbst an Schneetagen.
Dein Bild
Während Sie denken, dass der Bewerber der einzige ist, der anhand Ihres Schreibens beurteilt wird, denken Sie noch einmal darüber nach. Die Arbeitgeber berücksichtigen oft, wer den Brief geschrieben hat. Vergewissern Sie sich, dass Sie einen professionellen Ton und ein professionelles Auftreten in Ihrem Brief haben, dass Sie mit Ihrer Grammatik fehlerfrei sind und gegebenenfalls Ihren Titel und Ihre Qualifikationen angeben.
Andere Überlegungen
Ein Dankeschön heute könnte morgen eine Klage sein. In einigen Fällen ist es ratsam, die schriftliche Zustimmung der Person einzuholen, für die Sie den Brief schreiben. Schützen Sie sich und Ihre Glaubwürdigkeit, indem Sie ehrlich sind und nur diskutieren, was Sie wissen. Wenn Sie den Brief nicht schreiben möchten, lehnen Sie die Anfrage ab.
