Das Geschäft ist voll von Börsen. Im örtlichen Café sah ich zu, wie ein älterer Herr einem kleinen Jungen und einem kleinen Mädchen eine Dollarmünze schenkte. Seine große Schwester wusste sofort, was es war. Aber der dreijährige Junge, wir nennen ihn Charlie, wandte sich an seine Mutter und sagte: "Was ist drin?"
Charlie versuchte diese Münze zu drehen und öffne es. Seine Mutter sagte schnell: „Nein, nein, nein. Es ist kein Bonbon Es ist Geld. "
Benötigen Sie einen Kredit für Ihr kleines Unternehmen? Prüfen Sie, ob Sie sich innerhalb von 60 Sekunden qualifiziert haben.Was steckt in deinem Geld?
Sie können Ihr Geld nicht auf die Weise öffnen, wie Sie ein Ei tun, aber Sie können es drehen und in etwas anderes verwandeln. Tatsächlich hängt die Stärke Ihres Geldes davon ab, wie Sie es verwenden. Es kann sich in ein Team verwandeln, das "es" bekommt, weil Sie Zeit und Geld für das Training und die Art des Managements aufgewendet haben, das die Verbindung aufbaut. Ihr Geld kann zu mehr Kunden werden, weil Sie es für intelligentes Marketing und ein aufmerksames Verkaufsteam ausgegeben haben. Oder Ihr Geld kann zu dem werden, aus dem es immer wird, weil Sie es ablehnen, etwas anderes zu testen.
Wenn es um Marketing, Verwaltung und Nachverfolgung Ihres Geldes geht, geht es nicht darum, anders zu sein. Es geht darum, Dinge zu ändern, bis Sie etwas finden, das funktioniert. Es geht um ständige Evaluierung und Updates, damit Sie und Ihr Team so effektiv wie möglich sind. Denn bei effektiven Veränderungen geht es um Verbesserungen und nicht um Arbeit.
Angenommen, Sie bewerten Ihr Buchhaltungssystem
Sie versuchen nicht, ein Software-Groupie zu sein. Sie versuchen effektiver zu sein. Und da Veränderungen eine Anstrengung erfordern, brauchen Sie einen guten Grund, um diesen Sprung zu machen. Wenn du bist:
- Ihre Buchhaltung von Hand erledigen,
- die gleiche Information mehrmals eingeben oder
- Verwenden eines Softwarepakets, das mehr abstürzt, als es funktioniert.
Dann ist es Zeit zu aktualisieren, wie Sie Ihr Geld verfolgen. Sie können auf lange Sicht Zeit und Geld sparen, indem Sie Ihre Systeme kurzfristig aktualisieren.
Es kann Zeit sein, von dieser Excel-Tabelle zu einer benutzerfreundlichen Buchhaltungssoftware zu wechseln. Sie könnten diese überfüllte Quittungsbox gegen eine Smartphone-App eintauschen, mit der Sie unterwegs Ihre Ausgaben scannen und aufzeichnen können. Mit ein wenig Update können diese Wochenendberichte zu Schmerzen anstelle von Schmerzen werden.
Wenn Sie die Notwendigkeit einer Änderung in Ihrem Unternehmen bewerten, sollten Sie Charlies Frage im Hinterkopf behalten: „Was ist drin?“ Drehen Sie dann das Geld auf und verwandeln Sie es in etwas, das in Ihrem Unternehmen einen massiven oder anhaltenden Unterschied ausmacht. Lass es nicht weiter in ein kaputtes und frustrierendes System fallen.
Ein paar Buchhaltungswerkzeuge zu prüfen
Sie benötigen eine Buchhaltungssoftware wie Quickbooks (Online, für PC oder für MAC) oder MYOB (Mind Your Own Business), damit Sie:
- Verfolgen Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben an einem Ort,
- Vermeiden Sie die Eingabe derselben Informationen mehr als einmal und
- Sie haben schnellen Zugriff darauf, wie Ihr Unternehmen an jedem Tag wirklich aussieht.
Je mehr Sie wissen, desto besser können Sie planen. Außerdem sieht Chaos nicht gut aus oder fühlt sich nicht erfolgreich an, wenn es um Ihr Geld geht.
Es ist jetzt eine mobile Welt, und wenn Sie unterwegs sind, möchten Sie als letztes einen Meilenzettel ausfüllen oder Quittungen organisieren. Eine Smartphone-App wie Shoeboxed oder Expensify kann die Nachverfolgung Ihrer Ausgaben erheblich erleichtern. Sie können ein Foto von der Quittung machen, den Zweck beschreiben, online synchronisieren, und jetzt haben Sie ein digitales Formular anstelle eines verblassenden Blattes Papier, das bei der Rückkehr möglicherweise leer ist.
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