Job Description für einen Guidance Secretary

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Anonim

Die meisten Mittelschulen und Gymnasien verfügen über eine Beratungsabteilung, die den Schülern eine akademische Beratung und Anleitung bietet. Die Verwaltungsperson, die den Direktor und die Berater in dieser Abteilung unterstützt, ist der Führungssekretär. Auf der Grundlage von Daten bei PayScale erzielte ein Beratungssekretär in den USA ab August 2010 ein Jahresgehalt zwischen 21.671 USD und 433.699 USD.

Beruflichen Pflichten

Die Aufrechterhaltung genauer Studentendaten ist die Hauptaufgabe einer Führungssekretärin. Er muss die Anwesenheitsstatistiken sowie Testergebnisse, akademische Leistungen und Stipendieninformationen nachverfolgen. Es ist erforderlich, Besuche von College-Vertretern zu planen und lokale Medien über die akademischen Nachrichten der Schule auf dem Laufenden zu halten.

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Fähigkeitsanforderungen

Gute Öffentlichkeitsarbeit hilft der Sekretärin, freundschaftliche Beziehungen zu Eltern, Lehrern, Schülern und Gemeindeleitern aufzubauen und zu pflegen. Sie nutzt Zeitmanagementfähigkeiten, um Meetings und Konferenzen effektiv zu planen. Computerkenntnisse sind unerlässlich, um Dateien und Aufzeichnungen erstellen und verwalten zu können.

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Bevorzugter Hintergrund

Ein Abitur oder ein gleichwertiger Abschluss ist erforderlich. Hintergrund in administrativer oder Sekretariatsunterstützung ist wünschenswert. Erfahrung in einem akademischen Umfeld ist ein Plus.