Wie schreibe ich eine professionelle E-Mail, die ein Interview akzeptiert?

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Anonim

Wie Musik in Ihren Ohren kann eine E-Mail, die Sie zu einem Bewerbungsgespräch einlädt, einen Schritt in Ihren Schritt bringen. Der Schlüssel ist, schnell und professionell zu reagieren, ohne dass die Musik Sie mit einer langatmigen Reaktion aus dem Tastenfeld führt. Nehmen Sie an, dass der Personalchef Erfahrung in der Verlängerung von Intervieweinladungen hat und die E-Mail so erstellt hat, dass sie einfach eine direkte Antwort wünscht und nicht einen Diskurs darüber, wie viel Sie den Job wünschen. Beantworten Sie die Einladung wie ein Profi - und halten Sie Ihre Tanzschuhe in der Nähe, um nach dem Interview zu feiern.

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Schreiben Sie eine formelle Anrede in Ihre E-Mail, indem Sie männliche Schriftsteller von „Sehr geehrter Herr“ und weibliche Schriftsteller von „Dr. Frau “, gefolgt vom Nachnamen. Wenn Sie sich bezüglich des Geschlechts des Schriftstellers nicht sicher sind, rufen Sie die Firma an und fragen Sie.

Lesen Sie die E-Mail-Einladung sorgfältig. Geben Sie die Hauptfrage oder die Anfrage ein, die Ihre Antwort erfordert.

Sprechen Sie die Frage oder die Anfrage direkt und mit einiger Kraft an: „Ja; Ich möchte sehr gerne mit Ihnen interviewt werden bei… “oder„ Ja, ich kann in der Woche von… mehrmals für ein Interview zur Verfügung stehen. “

Scannen Sie die E-Mail nach anderen Fragen oder Anweisungen und beantworten Sie sie entsprechend. Bedanken Sie sich beim Autor dafür, dass Sie Wegbeschreibungen erhalten, oder versichern Sie sich, dass Sie die Website des Unternehmens vor dem Interview überprüfen.

Schreiben Sie eine überzeugende Schlusserklärung, nachdem Sie einige wichtige Punkte gemacht haben: Sie können den Anweisungen folgen, sich auf dem Laufenden halten und Fragen schnell beantworten. Angenommen, Sie freuen sich auf das Interview und die Gelegenheit, mehr darüber zu erfahren, wie Sie das Unternehmen beim Erreichen seiner Ziele unterstützen können.

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Wählen Sie einen formellen Abschluss für Ihren Brief - entweder „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ - selbst wenn der Verfasser die persönlicheren „Besten Grüße“ oder „Beste“ gewählt hat. Lassen Sie eine Zeile stehen und geben Sie Ihren vollständigen Namen ein.

Spitze

Nehmen Sie Ihre Antwort für einige Minuten zur Seite, kehren Sie dann zu ihr zurück und lesen Sie sie erneut - vielleicht laut -, um nach fehlenden oder falsch geschriebenen Wörtern und Grammatikfehlern zu suchen. Dein Ziel? Eine wortgetreue E-Mail, die den Schritt des Interviewers überspringt.