Verwendung von Bürogeräten

Sie haben sich also eine Stelle in einem Büro gesichert, vielleicht als Verwaltungsassistent oder Sekretär. Jetzt müssen Sie lernen, wie Sie das Gerät in Ihrem Büro richtig einsetzen können, da Sie dazu Computer verwenden, Faxe senden, Fotokopien erstellen und vieles mehr. Bei sachgemäßer Handhabung sollte die Ausrüstung in Ihrem Büro mehrere Jahre halten und Ihre Arbeit erleichtern. Je besser Sie mit dem Gerät umgehen können, desto besser können Sie Ihre Arbeit erledigen.

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Verwenden des Kopierers

Lesen Sie die Bedienungsanleitung des Kopierers. Suchen Sie den Netzschalter und schalten Sie die Maschine ein. Lassen Sie der Maschine ausreichend Zeit, um sich aufzuwärmen. Ältere Maschinen können mehr Zeit in Anspruch nehmen als neuere Modelle.

Heben Sie die Abdeckung an und legen Sie das zu kopierende Dokument mit der Vorderseite nach unten auf das Glas. Achten Sie darauf, es richtig zu positionieren. Die meisten Fotokopierer haben Markierungen, an denen sich Dokumente befinden. Klappen Sie die Abdeckung herunter und wählen Sie über das Bedienfeld die Anzahl der Kopien aus, die Sie erstellen möchten. Drücken Sie "Start" und der Kopiervorgang sollte beginnen.

Verwenden Sie den automatischen Einzug Ihres Kopierers, um Dokumente mit einer Länge von mehreren Seiten zu kopieren. Positionieren Sie den Dokumentstapel nach der Anleitung neben dem Einzug. Viele Fotokopierer legen Dokumente automatisch zu. Prüfen Sie, ob Ihr Kopierer Optionen zum automatischen Sortieren und Heften Ihrer Dokumente hat - die meisten neueren Modelle tun dies. Wählen Sie diese Optionen auf der Digitalanzeige aus, und drücken Sie "Start". Der Dokumentenstapel wird für Sie fotokopiert, sortiert und geheftet.

Faxgerät verwenden

Lesen Sie die Anweisungen des Herstellers.Stellen Sie sicher, dass das Faxgerät an eine Stromquelle und eine Telefonbuchse angeschlossen ist, bevor Sie es einschalten. Rufen Sie die Faxnummer für das Ziel des Fax ab, das Sie senden. Ordnen Sie die Dokumente, die Sie senden, in der richtigen Reihenfolge an.

Füllen Sie ein Deckblatt für Ihr Fax aus. Dieses enthält den Namen und die Faxnummer des Empfängers, den Namen Ihres Chefs oder Büros, die Faxnummer für Ihr Büro, eine Kurzmitteilung an den Empfänger und die Anzahl der Seiten einschließlich des Deckblatts.

Legen Sie die Dokumente mit der Vorderseite nach oben in das Einzugsfach ein. Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers. Drücken Sie "Senden" oder "Fax", um das Dokument zu senden, je nachdem, welches Gerät Sie verwenden.

Vergewissern Sie sich, dass sich in der Tonerkartusche Ihres Geräts reichlich Tinte befindet, und dass ausreichend Papier vorhanden ist, damit Sie problemlos ein Fax erhalten können. Warten Sie, bis das Telefon klingelt, aber nehmen Sie es nicht an. Dies zeigt an, dass ein Fax eingeht. Hören Sie auf die "Handshake" -Töne, die Ihnen mitteilen, dass das Faxgerät des Absenders und Ihr Faxgerät miteinander kommunizieren. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Faxgerät gedruckt wird, und warten Sie, bis das gesamte Dokument durchgelaufen ist.

Überprüfen Sie die Anzahl der Seiten, die Sie erhalten haben, anhand der auf dem Deckblatt angegebenen Anzahl, um sicherzustellen, dass das gesamte Fax empfangen wurde. Wenden Sie sich an den Absender, um den Erhalt dieses Dokuments zu bestätigen.