Kleine Unternehmen, die Personal einstellen, aber keine eigenen Personalmitarbeiter haben, möchten vielleicht einen Blick auf Workable werfen, ein SaaS-basiertes Softwaresystem, das den Einstellungsprozess automatisiert, von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung von Kandidaten.
Workable bietet eine Möglichkeit, einen Jobeintrag schnell auf der mit einem Branding versehenen Jobseite eines Unternehmens zu platzieren und ihn mit einem einzigen Klick an eine große Anzahl von Job-Sites zu senden.
Wenn die Kandidaten eine Bewerbung ausfüllen, verfolgt Workable sie, verwaltet den Interviewprozess und sammelt analytische Daten, und dies zu einem weitaus niedrigeren Preis als bei der Einstellung einer HR-Person.
$config[code] not foundWorkable eignet sich gleichermaßen für Unternehmen mit 15-20 Beschäftigten, die das ganze Jahr über regelmäßig einige Mitarbeiter einstellen, sowie für Unternehmen mit bis zu 500 Beschäftigten.
Wie praktikabel der Einstellungsprozess automatisiert wird
Das "Genie" von Workable ist der automatisierte Workflow-Prozess, der den Bedarf an manuellen Eingriffen erheblich reduziert. Laut Daniel Howden, Workable Vice President of Communications, ist die einzige erforderliche Dateneingabe die schriftliche Beschreibung der Stellenbeschreibung.
"Die meisten kleinen Unternehmen verwenden manuelle Einstellungsverfahren wie E-Mail und Tabellenkalkulationen, die zum Alptraum werden können", sagte Howden. „Die Mission von Workable besteht darin, die Funktionalität von Werkzeugen zu nutzen, die von größeren Unternehmen verwendet werden, und sie für kleinere Unternehmen verfügbar zu machen. Mit etwa 40 US-Dollar und einer Stunde Zeit können Sie einen gesamten Einstellungsprozess für Ihr Unternehmen einrichten. “
Im Job-Dashboard können Unternehmen die Anzahl der Bewerber in jeder Phase sehen und über eine Facebook-ähnliche Zeitleiste und E-Mail-Kandidaten entweder einzeln oder in großen Mengen mit ihnen interagieren, je nach Bedarf.
Der Prozess verwendet einen fünfstufigen "Pipeline" -Ansatz, der Folgendes umfasst:
- Einrichten einer Karriereseite auf Ihrer Website;
- Bewerber bekommen;
- Bewerber verfolgen;
- Befragung von Kandidaten;
- Prozessverbesserung durch integrierte Analyse.
Karriereseite
Nach der Anmeldung, die Sie mit Ihrem LinkedIn- oder Google-Profil durchführen können, zeigt Workable eine Seite mit drei Optionen: Erstellen Sie einen Job, laden Sie Personen in Ihr Team ein und erstellen Sie eine Karriereseite.
Einen Job erstellen: Durch Klicken auf die Schaltfläche "Neuen Job erstellen" gelangen Sie zur Seite mit den Jobbeschreibungen. Geben Sie die Jobdetails ein, die die Beschreibung, Jobanforderungen, Vorteile und andere relevante Details enthalten.
Workable bietet eine Bibliothek mit mehr als 300 anpassbaren Auftragsvorlagen zur Auswahl. Finden Sie eine für den jeweiligen Job am besten geeignete und bearbeiten Sie sie entsprechend. Passen Sie nach Fertigstellung das Bewerbungsformular an das Erscheinungsbild Ihrer Website an und kündigen Sie dann die Stellenangebote auf Jobbörsen und Social Media an.
Laden Sie Leute in Ihr Team ein: Mit Workable können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Personen zu Ihrem Einstellungs-Team einladen, einschließlich anderer Mitarbeiter und externer Personalbeschaffer. Teammitglieder können Notizen, Kommentare und Bewertungen hinterlassen, die das System in der Zeitleiste des Kandidaten speichert.
Erstellen Sie eine Karriereseite: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Karriereseite erstellen", um eine Seite einzurichten, die Ihr Unternehmensprofil und alle Stellenangebote enthält.
Sie können Ihr Firmenlogo und andere Bilder einfügen, um die Seite zu personalisieren, und Ihrer Facebook-Seite gegebenenfalls eine Registerkarte "Jobs" hinzufügen. Wenn Sie neue Stellen hinzufügen, werden sowohl die Karriereseite als auch die Registerkarte "Jobs" automatisch aktualisiert.
Bewerben Sie sich
Mit Workable können Unternehmen mit einem einzigen Klick auf 15 Jobbörsen buchen. Dazu gehören kostenlose Websites wie Indeed, SimplyHired und Glassdoor sowie Premium-Websites wie Monster und Career Builder.
In Bezug auf Premium-Websites kauft Workable die Joblisten in großen Mengen zu einem Rabatt ein und leitet die Einsparungen an die Benutzer weiter. Zum Beispiel wird ein Listing bei Monster, das beim Einzelkauf $ 375 kosten könnte, dank des Massenkaufprogramms auf $ 225 reduziert. Workable ermöglicht es Unternehmen auch, Jobs in sozialen Medien zu veröffentlichen - insbesondere Facebook, Twitter, Github und Dribbble.
Aus Sicht des Bewerbers könnte die Bewerbung über das Workable-System nicht einfacher sein. Es handelt sich um eine einseitige Bewerbung. Bewerber können sich sogar mit ihrem LinkedIn-Profil bewerben, um den Prozess zu beschleunigen.
Jeden Tag erhalten Sie eine E-Mail mit neuen Bewerbern. Die Plattform ist auch mobilfreundlich, dh Sie können sehen, wer sich unterwegs beworben hat.
Bewerber verfolgen
Einer der wichtigsten Vorteile von Workable ist der Prozess im Pipeline-Stil, mit dem Sie potenzielle Kunden durch bis zu neun Stufen führen können. Dazu gehören: Beschafft, Bewerbung, Erfolg versprechend, Telefonbildschirm, Bewertung, Interview, Interview mit der Führungskraft, Angebot und Einstellung. Sie können auch die Anzahl der Stufen anpassen, um sie an Ihren Prozess anzupassen.
Alle Bewerbungen gehen in Workable und werden dort angezeigt, auf was sich das Unternehmen als Applicant Tracking System (ATS) bezieht. Wenn ein Bewerber einen Lebenslauf beifügt, liest Workable diesen und zerlegt ihn in standardisierte und vergleichbare Daten.
Das System greift auch die öffentlichen Profile der Kandidaten auf und ordnet sie der Anwendung zu, um eine 360-Grad-Ansicht bereitzustellen. Sie erhalten eine klare Vorstellung davon, wer Bewerber auf einer einzigen Seite sind, und können die Liste schnell durchgehen, indem Sie diejenigen ausschließen, die nicht gut auf den Job abgestimmt sind, und qualifizierte Bewerber in die nächste Phase bringen.
Interview Kandidaten mit Praktikabel
Die Planung von Interviews kann der schwierigste Teil des Einstellungsprozesses sein. Um dies zu erleichtern, können Sie mit Workable Anrufe oder Interviews mit Kandidaten einrichten und Teammitglieder einladen. Es funktioniert auch mit Ihrem eigenen E-Mail-System und Kalender, sodass Sie nicht im Dashboard angemeldet sein müssen, um mehrere Interviews zu verfolgen und zu koordinieren.
Nachverfolgbares Feedback und Notizen machen die Vorbereitung auf Interviews einfach und unkompliziert. Sie können alle bisherigen Interaktionen mit Kandidaten sowie deren Social-Media-Profile, Lebenslauf und Kommunikation in der Timeline sehen.
Die Prüfungstests oder -aufgaben der Bewerber sowie das Feedback Ihres Einstellungsteams werden zusammen mit den Folgemaßnahmen des ersten Interviews an derselben Stelle abgelegt.
Reporting und Analytics
Die integrierten Berichte und Analysen an Bord von Workable geben Ihnen einen Überblick über den Fortschritt bei offenen und geschlossenen Jobs. Außerdem können Sie feststellen, wo die fähigsten Kandidaten herkamen und welche Job-Boards für Ihr Geld wert sind. Filter unterteilen und exportieren Daten in einer Vielzahl von Formaten, einschließlich.CSV.
Die Berichtskomponente hält sich an die Gesetze der Equal Employment Opportunity Commission und an die Bestimmungen der Office of Federal Contract Compliance-Programme. Dabei werden automatisch Einstellungsdaten erfasst und konforme Berichte erstellt.
Fazit
Mit Workable ist es einfach, jede Menge von Anwendungen zu verwalten, bietet einen standardisierten Prozess, den kleine Unternehmen sonst möglicherweise nicht bieten könnten, und dies zu Preisen (39 USD pro Monat), die sich jedes kleine Unternehmen leisten kann.
Bild: Bearbeitbar
