Wenn das Jahr zu Ende geht, ist es ein wichtiger Zeitpunkt, um die geschäftliche Compliance und die rechtliche Bewertung Ihres Unternehmens zu überprüfen und sicherzustellen, dass Sie alle rechtlichen Anforderungen erfüllt haben.
Die Gründung eines Unternehmens oder einer LLC ist eine hervorragende Möglichkeit, um Ihr kleines Unternehmen zu formalisieren und Ihr persönliches Vermögen zu schützen. Die Aufrechterhaltung eines Unternehmens oder einer LLC ist jedoch mehr als ein Einzelunternehmen. Sie müssen die Regeln kennen und befolgen, um Ihr Unternehmen konform und in gutem Ruf zu halten.
$config[code] not foundDie Schritte sind einfach, aber sie sind wichtig: Wenn Sie Ihr Unternehmen oder Ihre LLC nicht einhalten, kann dies zusätzliche Gebühren und Strafen nach sich ziehen. Im schlimmsten Fall kann das Nichteinhalten der Compliance dazu führen, dass Ihr Unternehmen mit dem Staat in ein schlechtes Ansehen gerät. Sie können Ihren persönlichen Haftungsschutz verlieren und Ihr persönliches Vermögen gefährden.
Was müssen Sie also tun, um die Compliance Ihres Unternehmens zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt? Hier ist eine Checkliste:
1. Legen Sie Ihren Jahresbericht ab
In den meisten Bundesstaaten müssen sowohl Unternehmen als auch Gesellschaften einen Jahresbericht (oder eine Informationserklärung) einreichen. Es ist ein grundlegendes Formular, das das Staatsbüro mit Ihren wichtigen Informationen auf dem neuesten Stand hält, wie z. B. die Adresse des Unternehmens und Informationen zu Direktoren und leitenden Angestellten. Normalerweise gibt es eine geringe Anmeldegebühr für den Bericht. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Anforderungen und Fristen Sie für Ihren Jahresbericht haben, wenden Sie sich an das Staatssekretariat Ihres Staates oder einen Online-Registrierungsdienst.
2. Bezahlen Sie Ihre staatlichen Franchise-Steuern
Einige Staaten (wie Kalifornien) haben eine Franchise-Steuer. Dies ist im Wesentlichen eine Gebühr, die von Unternehmen und LLCs erhoben wird, um in dem Staat tätig zu werden. In jedem Bundesstaat gelten andere Regeln für die Frist und die Berechnung der Steuer. Wenden Sie sich an das Franchise Tax Board (oder ein ähnliches Büro) Ihres Staates, wenn Sie Ihre Franchise-Steuerpflichten nicht kennen.
3. Melden Sie wichtige Änderungen an dem Staat
Sie müssen Ihre Statusdatensätze auf dem aktuellen Stand halten. Sie müssen daher eine offizielle Benachrichtigung (oft als "Articles of Amendment" bezeichnet) einreichen, wenn Sie wichtige Änderungen an Ihrem Unternehmen oder Ihrer LLC vornehmen. Beispiele für solche Änderungen sind: Ändern der Geschäftsadresse, Änderungen in Vorstandsmitgliedern, Ändern des Firmennamens usw. Dies ist, wie der Jahresbericht, ein sehr einfaches Formular. Es besteht also kein Grund, die Konformität Ihres Unternehmens zu riskieren, indem Sie es nicht einreichen.
4. Stellen Sie sicher, dass Ihr registrierter Agent aktuell ist
Ihre LLC oder Ihr Unternehmen muss eine offizielle Adresse angeben, um wichtige Dokumente und Dokumente des Staates zu erhalten. Viele Unternehmen entscheiden sich für einen Registered Agent-Dienst als offizielle Adresse, insbesondere für Unternehmen, die von zu Hause aus arbeiten oder keinen ständigen Bürostandort haben. Wenn Sie einen Registered Agent-Dienst verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Servicegebühren einhalten. Wenn dies nicht der Fall ist, wird der Registrierte Agent die Vertretung beenden, alle offiziellen E-Mails werden zurückgesandt, und der Staat wird Ihr Unternehmen in einen schlechten Zustand versetzen, bis Sie eine aktualisierte Registrierungsadresse angeben.
5. Registrieren Sie ggf. DBAs, falls erforderlich
Wenn Sie jemals unter einem anderen Namen als Ihrem in Ihrer LLC hinterlegten oder unter den Gründungspapieren eingetragenen Namen tätig werden, müssen Sie bei dem Staat einen DBA (Doing Business As) einreichen. Sie müssen für jede Variante einen DBA einreichen, unabhängig davon, wie gering der Unterschied Ihnen erscheint. Beispielsweise hat meine Firma CorpNet, Inc. einen DBA für CorpNet.com angemeldet. DBAs werden je nach Wohnort beim Staats- oder Bezirksschreiberbüro eingereicht. Oder Sie haben einen Online-Rechtsdienst, der die Papierarbeiten und die Archivierung für Sie erledigt.
6. Halten Sie Ihre geschäftlichen und persönlichen Finanzen getrennt
Wenn Sie Ihr Unternehmen als Einzelunternehmen gegründet haben, haben Sie möglicherweise ein Girokonto für Ihre geschäftlichen und persönlichen Finanzen verwendet. Sobald Sie jedoch eine LLC gegründet haben, werden Sie gesetzlich dazu verpflichtet, Ihre geschäftlichen und persönlichen Finanzen voneinander zu trennen. Falls Sie dies noch nicht getan haben, eröffnen Sie ein Konto für Geschäftskonten (Sie benötigen zuerst eine EIN des IRS), beantragen bei Bedarf eine Geschäftskreditkarte und werden diszipliniert, wenn Sie alles getrennt halten.
7. Siehe Wenn Sie Genehmigungen oder Lizenzen erneuern müssen
Die Gründung eines Unternehmens oder einer LLC bildet die rechtliche Grundlage für Ihr Unternehmen. Sie benötigen jedoch weiterhin lokale Geschäftslizenzen oder Genehmigungen, um Ihr Unternehmen legal betreiben zu können. Sie können sich an Ihre Bezirksverwaltung oder das Rathaus wenden, um herauszufinden, welche Genehmigungen für Ihr Unternehmen erforderlich sind - und ob Sie eine dieser Genehmigungen erneuern müssen. Oder arbeiten Sie mit einem legalen Anmeldedienst zusammen. Sie können die erforderlichen Genehmigungen finden und sicherstellen, dass Sie auf dem neuesten Stand sind.
8. Schließen Sie eine inaktive LLC
Eine letzte Anmerkung für Aufgaben am Jahresende ist die Erinnerung daran, dass Sie eine LLC oder eine Gesellschaft schließen sollten, die nicht mehr aktiv ist. Bis Sie den Staat offiziell darüber informieren, dass Sie das Unternehmen geschlossen haben, müssen Sie weiterhin Ihre Unternehmenssteuern einreichen, einen Jahresbericht einreichen, Ihre Franchise-Steuern zahlen, usw.
Nehmen Sie sich bis zum Jahresende etwas Zeit, um die Compliance-Anforderungen Ihres Unternehmens zu überprüfen und auf alles zu reagieren, was Sie übersehen haben. Damit haben Sie einen neuen Start ins neue Jahr.
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