Wenn Sie nach einer Büroposition suchen, die eine Vielzahl von Herausforderungen bietet, sollten Sie die Möglichkeiten als Büroleiter ausloten. Büroleiter sind für die täglichen Aufgaben verantwortlich, die das Funktionieren eines Büros gewährleisten, einschließlich Einstellung und Entlassung, Gehaltsabrechnung, Inventur und Facility-Management.
Humanressourcen
Eine der Hauptaufgaben eines Büroleiters ist die Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern. Wenn das Arbeitsniveau hoch ist und zusätzliche Hilfe im Büro benötigt wird, richtet der Büroleiter eine neue Position ein, einschließlich der Verantwortlichkeiten und Aufgaben des neuen Jobs. In ähnlicher Weise entscheidet der Büroleiter, wenn die Arbeitsbelastung im Büro gesunken ist und die unvermeidlichen Entlassungen entstehen, auf welche Mitarbeiterpositionen er verzichten muss.
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In einigen Büros ist der Büroleiter auch für die Bestände und die Bestellung von Lieferungen verantwortlich. Ohne Vorräte kann ein Büro nicht funktionieren, daher ist diese Rolle sehr wichtig. Die Bestellung der Lieferungen erfolgt monatlich, wöchentlich oder sogar täglich in belebten Büros. Der Büroleiter nimmt eine Bestandsaufnahme der Vorräte vor und versendet alle neuen Bestellungen. Der Büroleiter kann diese Arbeit alleine durchführen oder kann von einem Lagermitarbeiter unterstützt werden.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtLohn-und Gehaltsabrechnung
Eine der Aufgaben, die ein Büroleiter in einigen Büros wahrnimmt, ist die Aufrechterhaltung der Gehaltsabrechnung des Unternehmens. Dies geht oft mit dem Einstellen und Schießen und anderen HR-Aufgaben einher. Bei der Überwachung der Gehaltsabrechnung stellt der Büroleiter sicher, dass die Mitarbeiter ihre stündlichen Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand und genau halten. Sie verfolgen eventuelle Probleme mit der Personalabrechnung und verfolgen die Entschädigung, sei es durch direkte Einzahlung, einen Papiercheck oder andere Mittel.
Einrichtungen und Dienstprogramme
Ein weiterer weitreichender Aspekt des Geschäfts, für den der Büroleiter verantwortlich ist, sind die Einrichtungen und Dienstprogramme eines Unternehmens. Dazu gehört auch die Kontaktaufnahme mit Versorgungsunternehmen, um sicherzustellen, dass alle Dienste ordnungsgemäß funktionieren. Der Büroleiter kümmert sich normalerweise auch um andere Bedürfnisse des Bürogebäudes, einschließlich Versicherungen, Reinigungsdienstleistungen, Schädlingsbekämpfung und Landschaftsgestaltung.
