Vom Malen von Häusern bis zum Haarstyling ist es eine kluge Geschäftspraxis, den Kunden einen Beleg für die geleistete Arbeit zu geben. Es hilft Ihnen, Aufzeichnungen über die erbrachten Leistungen, die erhaltenen Zahlungen und die geschuldeten Salden zu führen. Wenn Sie ein kleines Unternehmen betreiben, können Sie eigene Quittungen auf einem Heimcomputer erstellen. Wenn Sie eine handgeschriebene Quittung zur Not bereitstellen müssen, verwenden Sie blaue oder schwarze Tinte, und drucken Sie in großen, klaren Buchstaben.
$config[code] not foundSuchen Sie nach einem Softwareprogramm oder einer Vorlage, mit der Sie Ihre Quittung erstellen können. Verwenden Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word oder suchen Sie eine Website, die Rechnungsvorlagen enthält, die Sie gegen eine geringe Gebühr herunterladen und drucken können.
Platzieren Sie Ihr Firmenlogo oben auf der Quittung. Wenn Sie kein Siegel oder Logo haben, drucken Sie Ihren Firmennamen aus. Abhängig von Ihrer Vorlage können Sie das Logo möglicherweise von Ihrem Computer herunterladen oder ausschneiden und in die Rechnung einfügen. Wenn dies keine Option ist, schneiden Sie das Logo von einem anderen Blatt ab und kleben Sie es mit Klebstoff oder Klebeband direkt auf die Rechnung. Erstellen Sie eine Kopie und verwenden Sie das Blatt, auf dem Sie Ihre Rechnung ausdrucken möchten.
Erstellen Sie den Beleg mit relevanten Informationen für die bereitgestellte Arbeit. Geben Sie unter Ihrem Logo den vollständigen Namen und die Adresse Ihres Unternehmens ein. Geben Sie weiter unten den vollständigen Namen und die Adresse des Unternehmens ein, das Sie in Rechnung stellen.
Geben Sie das Datum ein, an dem Sie die Quittung erstellen, sowie eine Rechnungsnummer für Ihre und Ihre Unterlagen. Überspringen Sie einige Leerzeichen. Geben Sie auf der linken Seite der Seite eine kurze Beschreibung der von Ihnen bereitgestellten Dienste ein. Geben Sie auf der rechten Seite die Kosten für jeden Dienst ein.
Geben Sie unter der Kostenliste den Gesamtbetrag ein, den Sie geschuldet haben. Wenn das Unternehmen Ihnen bereits einen Teil oder die Gesamtsumme gezahlt hat, ziehen Sie diesen Betrag von der Gesamtsumme ab. Geben Sie in der letzten Zeile den Rest Ihrer Fälligkeit ein - auch wenn die Arbeit vollständig bezahlt wurde.
Speichern Sie die Quittung unter dem Namen Ihres Kunden. Wenn Sie den Beleg aus einer Vorlage auf Ihrem Computer erstellt haben, achten Sie darauf, dass das Original leer bleibt. Drucken Sie eine Papierkopie für Ihre Unterlagen.
