Die Zeit ist gekommen, in der Sie Ihre Arbeitskleidung endgültig ablegen und Ihre goldenen Jahre genießen können, was immer Sie wollen - und nicht länger einem Arbeitgeber antworten. Dies bedeutet, dass es an der Zeit ist, Ihren Ruhestand zu schreiben. Was Sie genau in diesen Brief schreiben, hängt von Ihrem Job und Ihren Erfahrungen ab, aber es gibt einige allgemeine Richtlinien, die Sie befolgen sollten.
Holen Sie sich Ihre Zahlen
Bevor Sie sich zu Ihrem Laptop setzen, um Ihren Brief zu schreiben, müssen Sie alle Finanzinformationen zusammenstellen, die Sie für Ihren Arbeitsplatz haben. Dies umfasst Vorsorgepläne, Renten, Mitarbeitersparpläne und Renten. Enthalten sind auch Pauschalzahlungen und Entschädigungen für nicht in Anspruch genommenen Urlaub, wenn Sie das Unternehmen verlassen. Wahrscheinlich hatten Sie zu diesem Zeitpunkt bereits mehrere Besprechungen mit Ihrem Vorgesetzten oder dem Leiter der Personalabteilung, um Ihr Interesse am Ruhestand zu diskutieren und sachdienliche Informationen zu sammeln. Wenn dies nicht der Fall ist, tun Sie dies, da dies die Bedingungen für Ihren Ruhestand sind.
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Öffnen Sie den Brief, indem Sie Ihren Vorgesetzten herzlich ansprechen und nennen, wer Sie sind. Wenn Sie die letzten 20 Jahre in einem kleinen Unternehmen verbracht haben, in dem Sie regelmäßig bei Ihrem Chef zu Hause gegessen haben, müssen Sie sich nicht allzu sehr bemühen, sich selbst zu identifizieren. Erwähnen Sie Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung und die Anzahl der Jahre, die Sie für das Unternehmen gearbeitet haben. Wenn Sie für eine große Organisation gearbeitet haben, müssen Sie möglicherweise Ihre Mitarbeiter-Identifikationsnummer oder ähnliche Elemente angeben.
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Teilen Sie dem Unternehmen mit, dass Sie in Rente gehen möchten, und geben Sie ihm das genaue Datum an, zu dem Sie das Unternehmen verlassen möchten. Je nachdem, wo Sie arbeiten, wird es Ihrem Arbeitgeber möglicherweise lieber sein, dass Sie ausreichend gewarnt werden. Die University of Arizona zum Beispiel möchte, dass pensionierte Lehrer mindestens sechs Monate im Voraus kündigen. Wie viel Sie zur Verfügung stellen müssen, wurde Ihnen in Ihren Besprechungen mit den Humanressourcen erläutert. Erwähnen Sie die Bedingungen Ihrer Pensionierung und teilen Sie dem Unternehmen mit, ob Sie weiterhin Beiträge zu medizinischen, zahnärztlichen oder anderen Altersvorsorgeplänen leisten möchten, sofern verfügbar.
Zeige Dankbarkeit
Drücken Sie Ihre Dankbarkeit für Ihren Job aus und erwähnen Sie sogar einige Kollegen, mit denen Sie gerne gearbeitet haben, oder einige denkwürdige Momente, die Sie nicht erlebt hätten, wenn Sie nicht dort gearbeitet hätten. Beenden Sie Ihren Brief, indem Sie dem Unternehmen viel Erfolg in der Zukunft wünschen.