Für ein kleines Unternehmen kann die Anzahl der in einem bestimmten Jahr erforderlichen Anmeldungen überwältigend sein. Nehmen wir als Beispiel Kalifornien. Eine neu gegründete Gesellschaft muss eine US-amerikanische Steuer-ID-Nummer einholen, eine Erstauskunftserklärung einreichen, den Status der S Corporation wählen, falls gewünscht, einen DBA (Doing Business As) einreichen und eine jährliche Informationserklärung zum Jahrestag des Unternehmens einreichen Abgabedatum. Wenn Sie Änderungen vornehmen, gibt es weitere Unterlagen wie Protokollprotokolle oder Änderungsartikel.
$config[code] not foundDas mag wie trivialer Papierkram aussehen, ist aber eigentlich sehr wichtig. Wenn Sie die erforderlichen Unterlagen nicht einreichen, kann dies zu Bußgeldern und Strafen führen. Und da die Staaten mit steigenden Haushaltsdefiziten konfrontiert sind, versuchen sie, ihre Erhebungsbemühungen zu steigern und die Einnahmen auf jede mögliche Weise zu steigern. Strafen und Geldbußen können zwischen 175 und 400 US-Dollar liegen.
Es macht zwar keinen Spaß, einen Cent mehr zu zahlen, als Sie müssen, aber wenn Sie Ihre Unterlagen nicht einreichen, kann dies schwerwiegendere Folgen haben als diese zusätzlichen Gebühren. Diese Unterlagen sind von entscheidender Bedeutung, um Ihr Unternehmen oder Ihre LLC in gutem Zustand zu halten. Wenn Ihr Unternehmen verklagt wird, kann ein Kläger versuchen zu zeigen, dass Sie Ihr Geschäft nicht gemäß den gesetzlichen Bestimmungen aufrechterhalten haben.
Im schlimmsten Fall wird Ihr „Unternehmensschild“ durchbohrt und Ihre persönlichen Vermögenswerte können verwundbar sein.
Die Aufrechterhaltung einer Gesellschaft oder LLC ist ein fortlaufender Prozess. Nachstehend finden Sie einen allgemeinen Überblick über die Maßnahmen, die Sie zur Einhaltung der Compliance Ihres Unternehmens tun müssen. Natürlich hängen die spezifischen Anforderungen von Ihrem Unternehmenstyp und Ihrem Standort ab.
Compliance einhalten
1. Einen Jahresbericht einreichen
In den meisten Bundesländern ist eine Art Jahresbericht zum Jahrestag der Gründung Ihres Unternehmens erforderlich (in einigen Fällen alle zwei Jahre oder am Ende des Kalenderjahres fällig). Es handelt sich um ein einfaches Formular. Stellen Sie also sicher, dass Sie es rechtzeitig erledigen, um spätere Gebühren und Strafen zu vermeiden.
2. Änderungsanträge für alle Änderungen einreichen
Wenn Sie einige wichtige Änderungen an Ihrer LLC oder Corporation vorgenommen haben, müssen Sie möglicherweise Ihren Status mit einem Änderungsformular auf dem neuesten Stand halten. Beispiele für Änderungen sind: Änderungen des Firmennamens, des eingetragenen Vertreters, des eingetragenen Sitzes, der Geschäftsadresse, der Anzahl genehmigter Aktien und der Geschäftstätigkeit.
3. Holen Sie sich eine US-amerikanische Steuernummer
Um Ihr Unternehmen als eigenständige juristische Person zu unterscheiden, benötigen Sie eine US-amerikanische Steueridentifikationsnummer (Employer Identification Number, EIN). Die von der IRS ausgestellte Steuer-ID-Nummer ähnelt Ihrer persönlichen Sozialversicherungsnummer und ermöglicht es der IRS, die Transaktionen Ihres Unternehmens zu verfolgen.
4. Halten Sie sich mit allen Besprechungsminuten auf dem Laufenden
Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um ein Unternehmen (S oder C) handelt, müssen Sie bei jedem Unternehmenstreffen Besprechungsprotokolle (einschließlich aller Aktionen oder Entscheidungen) aufzeichnen. Zu den typischen Inhalten gehören: Zeitpunkt und Ort der Besprechung, Anwesenheit und Vorsitz der Versammlung, etwaige Aktionen (Käufe, Wahlen usw.) sowie Unterschrift des Rekorders und Datum.
5. Legen Sie einen DBA für beliebige Namensvariationen ab
Ein Unternehmen hat oft einen offiziellen Namen und verwendet dann beliebig viele Varianten dieses Namens. Ihr offizieller Name könnte zum Beispiel FIRMA, Inc. sein, Sie können aber auch auf COMPANY oder COMPANY.com usw. gehen. In diesen Fällen müssen Sie für jede der Varianten einen DBA (Doing Business As) einreichen.
6. Verwenden Sie bei jedem Vertrag Ihren richtigen Namen
Sie müssen nicht nur DBAs nach Bedarf einreichen, sondern auch besonders sorgfältig darauf achten, wie Ihr Unternehmen in Geschäftsverträgen und anderen Formularen referenziert wird. Wenn Sie sich auf Ihr Unternehmen beziehen, müssen Sie es als Unternehmen mit Inc. oder Corp. identifizieren, je nachdem, was Ihr Bundesstaat erfordert. Verwenden Sie niemals Ihren Namen gefolgt von "DBA" (Doing Business As) für einen Vertrag.
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