Job Description für Nachtprüfer

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Anonim

Ein Nachtreferent arbeitet für ein Hotel oder Motel, das Buchhaltung leistet und oft auch als Empfangsmitarbeiter fungiert. Abgesehen von den kleinsten Motels arbeiten in den meisten Arten und Größen dieser Unternehmen Nachtprüfer. Dies können Teilzeitstellen sein, oder das Hotel kann einen Vollzeitauditor und einen Teilzeitmitarbeiter einstellen. Die Aufgaben variieren je nach Größe der Einrichtung, aber der Hauptfokus der Stellenbeschreibung liegt auf der Abwicklung der Abrechnungsaufgaben am Ende des Tages.

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Buchhaltungspflichten eines Nachtprüfers

Der Nacht-Auditor prüft das tägliche Gastbuch des Hotels, um die Einträge zu überprüfen und auszugleichen. Wenn das Hotel über ein Restaurant verfügt, muss der Nachtsichtprüfer diese Buchungen normalerweise überprüfen und ausgleichen. Das Ledger zeigt alle Forderungen an, wie z. B. Zimmerkosten, Zimmerservice und Telefonanrufe. Treten Abweichungen auf, werden diese vom Nachtauditor untersucht und korrigiert. Sie legt eine tägliche Einzahlung an und sorgt für den korrekten Startgeldbetrag an der Rezeption für den Morgen.

Front Desk Agent - Sekundäraufgaben eines Nachtprüfers

Darüber hinaus fungieren die meisten Nachtprüfer während dieser ruhigeren Stunden als Hotelangestellte an der Rezeption. In sehr großen Hotels unterstützen sie einen Full-Time-Desk-Mitarbeiter. Dazu gehören das Einchecken oder Auschecken der Gäste, das Telefonieren von Reservierungen sowie das Bereitstellen von Anfragen für zusätzliche Handtücher und die Wegbeschreibung zu nahe gelegenen Geschäften und Restaurants. Sie erstatten Geld von Versuchen, nicht funktionierende Verkaufsautomaten zu verwenden. Nachtauditoren überwachen auch Sicherheitskameras und reagieren auf Beschwerden von Gästen über Lärm oder Raumbedingungen.

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Computerarbeit

Die Aufgabenbeschreibung für Nachtprüfer umfasst die Dateneingabe in Tabellenkalkulationen oder in einer Datenbank sowie die Verarbeitung verschiedener Arten von Computerabrechnungsberichten für das Hotel und das Restaurant. Sie geben Reservierungen auf einem Computersystem ein und aktualisieren auch den besetzten Status von Räumen, wenn Gäste kommen und gehen.

Überlegungen für Antragsteller von Night Auditor

Bewerber müssen in der Regel ein Abitur oder eine Äquivalenz besitzen. Einige Hotels bevorzugen Erfahrung in der Buchhaltung oder der allgemeinen Buchhaltung. Die Antragsteller müssen möglicherweise mit Tabellenkalkulations- und Textverarbeitungssoftware vertraut sein. Sie müssen auch gepflegt, sympathisch sein und über exzellente Kundendienstfähigkeiten verfügen.

Merkmale und Vorteile der Arbeit als Nachtprüfer

Nachtauditoren arbeiten in der dritten Schicht, in der Regel um 23 Uhr. bis 7.00 Uhr Die Arbeitsplätze erfordern Arbeitswochenenden und Feiertage. Die Umgebung ist sauber, ruhig und komfortabel. Das Startgeld für Nachtprüfer im Jahr 2009 beträgt laut PayScale-Umfrage-Website 8 bis 10 USD pro Stunde, mit einem Anstieg auf 9,50 USD bis 12,50 USD bei fünf Jahren Erfahrung. Vollzeitbeschäftigte erhalten ein Urlaubsgeld, eine Krankenversicherung und einen Pensionsplan von 401 (k).