Die meisten Exekutivsekretäre unterstützen CEOs, Vizepräsidenten oder andere Positionen auf Führungsebene. Exekutivsekretäre erledigen täglich administrative Aufgaben und es wird von ihnen erwartet, dass sie professionell und kompetent sind.
Computer verwenden
Die Verwendung von Computern ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit von Exekutivsekretären. Von ihnen wird erwartet, dass sie Dokumente und Kalkulationstabellen erstellen, branchenspezifische Software verwenden und elektronisch korrespondieren.
$config[code] not foundTelefone beantworten
Obwohl eine Führungskraft gelegentlich auf ihr eigenes Telefon antwortet, zieht es möglicherweise vor, dass ihre Sekretärin es antwortet, wenn sie nicht verfügbar ist. Sekretäre müssen möglicherweise auch die Abteilungstelefonanrufe beantworten.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtTerminplanung
Exekutivsekretäre sind dafür verantwortlich, die Zeitpläne ihrer Manager einzuhalten und Kalender zu organisieren. Sie planen Abteilungsbesprechungen und arrangieren die Nutzung von Konferenzräumen. Abhängig von der Exekutive können Sekretäre auch die Einstellung einiger persönlicher Termine ihres Vorgesetzten verlangen.
Grüne Gäste und Kunden
Da Exekutivsekretäre häufig in einem öffentlichen Außenministerium tätig sind, müssen sie alle Gäste und Kunden höflich und professionell begrüßen. Sie müssen in der Lage sein, grundlegende Fragen zur Art des Unternehmens zu beantworten und allgemeine Unternehmensinformationen bereitzustellen.
Organisieren
Das Einreichen von Dokumenten, das Führen von Mitarbeiterunterlagen, das Erteilen von Bestellungen und das Organisieren von Büromaterialien können andere Aufgaben sein, die die leitenden Sekretäre zu erfüllen haben.
