Beispiele für Ziele vs. Ziele im Projektmanagement

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Anonim

Die gefürchtete Phrase "Projektmanagement" wird häufig aufgerufen, wenn ein großes Projekt, ob Neubau oder Umstrukturierung von IT-Services, erforderlich wird. Dafür gibt es einen Grund. Die Annäherung an organisatorische Änderungen aus Sicht des Projektmanagements kann dazu beitragen, einen Prozess zu rationalisieren und die erforderlichen Schritte bis zum Endergebnis zu skizzieren. Wenn Sie den Unterschied zwischen Zielen und Zielen im Projektmanagement verstehen, können Sie den Prozess leichter durchführen und visualisieren.

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Projektmanagement erklärt

Projektmanagement läuft darauf hinaus, zu reduzieren, was wie ein großes, schwerfälliges Unterfangen aussehen kann, zu leicht verdaulichen Bissen. Projektmanagement bedeutet, das Ziel des Projekts zu identifizieren, die Ziele, die zur Erreichung des Ziels erreicht werden müssen, was für die Projektabwicklung erforderlich ist, wer involviert ist und wann und wo Maßnahmen zu treffen sind, damit das Projekt abgeschlossen werden kann.

Das Huhn oder das Ei

Fragen Sie zehn verschiedene Projektmanagement-Experten, die die größere der beiden Ziele sind, und Sie werden wahrscheinlich zehn verschiedene Antworten erhalten. Tatsache ist, dass die Begriffe im Hinblick auf das Projektmanagement austauschbar sind. Worauf Sie sich konzentrieren müssen, ist das Endprodukt des Projekts. Für unsere Zwecke ist das Ziel das Endergebnis, während das Ziel die kleineren Teile des Projekts sind, die abgeschlossen werden müssen, um dieses Endziel zu erreichen, das als Projektziel bezeichnet wird.

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Ziel: Das große Bild

Das übergeordnete Ziel in diesem Beispiel ist ein neues Büro für Ihr Unternehmen. Innerhalb dieses Ziels gibt es möglicherweise auch verschachtelte Ziele: größere Arbeitsräume für die Kreditorenabteilung, dedizierte Räume für IT, mehr Parkplätze für Kunden, ein Fitnessstudio für Mitarbeiter. Um dies weiter zu reduzieren, gibt es möglicherweise auch Ziele innerhalb dieser Ziele, z. B. mehrere Serverräume in den IT-Büroflächen oder Parkplätze in der Nähe des Gebäudes, in denen Elektrofahrzeuge aufgeladen werden können.

Ziele: Damit es passiert

Ziele sind die Markierungen oder Wegweiser, die Sie erreichen, wenn Sie Ihr Ziel erreichen. Sie wissen zum Beispiel, dass Sie in einem größeren Büro sein müssen, bevor sich Ihr Unternehmen in zwei Jahren mit einem anderen zusammenfügt. Die Suche nach geeigneten Büroflächen innerhalb der nächsten sechs Monate ist also das erste Ziel. Das nächste Ziel besteht darin, Verbesserungen an den Büroflächen vorzunehmen, damit diese für Ihre Bedürfnisse geeignet sind. Wie Ziele haben ihre eigenen Ziele, so haben Ziele ihre eigenen Ziele. Wenn das Ziel darin besteht, die Büroflächen zu verbessern und bis zum 30. Juni 20XX fertigzustellen, könnten unter diesem Ziel möglicherweise Trennwände oder Wände abgerissen werden, zusätzliche Toiletten hinzugefügt oder Lüftungslüfter in den Serverräumen installiert werden.