IRS Mileage Rates für 2017 angekündigt - mit geringfügigen Rückgängen

Der IRS hat soeben die offiziellen Standardkilometerpreise für 2017 angekündigt - und es gibt einige geringfügige Rückgänge.

IRS-Meilen für 2017

Die IRS-Kilometerstände für 2017 für die Nutzung eines Fahrzeugs sind:

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53,5 Cents pro Meile für gefahrene Geschäftsmeilen, verglichen mit 54 Cents für 2016;
17 Cents pro Meile für medizinische oder Umzugszwecke, für 2016 waren es noch 19 Cents;
14 Cent pro Meile, die von gemeinnützigen Organisationen betrieben wird.

Die IRS-Laufleistung für 2017 gilt für ab dem 1. Januar 2017 gefahrene Meilen.

Der Ankündigung zufolge sank die Laufleistung der Geschäftskilometer um einen halben Cent pro Meile und die Kosten für medizinische und Bewegungskosten sanken seit 2016 jeweils um 2 Cent pro Meile. Die gemeinnützige Rate ist gesetzlich festgelegt und bleibt unverändert.

Der IRS legt jedes Jahr die Laufleistung für geschäftliche, Umzugs- und medizinische Zwecke fest, nachdem die festen und variablen Kosten für den Betrieb eines Fahrzeugs untersucht wurden. Es berechnet die variablen Kosten anhand der Durchschnittskosten für das Führen eines Fahrzeugs und den Faktoren Gasverbrauch, Wartung und Reparatur. Für medizinische und Umzugszwecke gilt nur der variable Satz.

Da die Laufleistung von den Kosten für das Führen eines Fahrzeugs abhängt, ist es wahrscheinlich, dass der aktuelle Ölpreisverfall in die Entscheidung des IRS einfließt, die Raten zu senken.

Die Kilometerpreise für 2017 gelten für Meilen, die in den folgenden Fahrzeugtypen gefahren werden: PKW, Transporter, Lieferwagen und Pickup.

Erhebung der Standard-Kilometerleistung im Vergleich zu den tatsächlichen Ausgaben

Unternehmer oder Angestellte, die ihr persönliches Fahrzeug für die Arbeit nutzen, haben zwei Möglichkeiten, die Laufleistung aufrechtzuerhalten: Verwenden Sie die Standard-Laufleistung (SMR) oder verfolgen Sie die tatsächlichen Kosten.

Welches ist besser? "Kommt drauf an", sagt ein Blogbeitrag auf der MileIQ-Website. (MileIQ ist eine App zum Nachverfolgen der Laufleistung.)

MileIQ sagt, dass die Verwendung des SMR die einfachere der beiden sein kann, aber es ist nicht so einfach, wie es klingt. Sie müssen nicht nur die Anzahl der gefahrenen Meilen zusammen mit den Gesamtmeilen, sondern auch die Reisedaten, Geschäftsziele und den Geschäftszweck im Auge behalten.

Die zweite Möglichkeit, die tatsächlichen Kosten nachzuverfolgen, kann zu einem größeren Abzug führen, erfordert jedoch eine sorgfältige Buchführung, die Gas und Öl, Reparaturen und Instandhaltung, Abschreibungen, Gebühren, Versicherungen und mehr umfasst.

Die Wahl des zu verwendenden Fahrzeugs hängt vom jeweiligen Fahrzeug ab. Beispielsweise können Sie von der Standardrate profitieren, wenn Sie ein kleineres Auto fahren, das weniger Gas verbraucht. Ein größeres Fahrzeug, wie z. B. ein Kastenwagen, kostet mehr Betrieb und die tatsächliche Kostenmethode kann Sie daher am besten unterstützen.

MileIQ empfiehlt, die Kosten im ersten Jahr, in dem Sie das Fahrzeug geschäftlich nutzen, im Auge zu behalten. Führen Sie dann zur Steuerzeit die Zahlen aus, um zu bestimmen, ob der Abzug unter Verwendung der Standardkilometerrate oder der tatsächlichen Kostenmethode größer ist.

Rückerstattung der Mitarbeiter für den Kilometerstand

Sollten Unternehmen ihren Mitarbeitern die mit der Nutzung ihres persönlichen Fahrzeugs in Verbindung stehenden Kilometer in einem arbeitsbezogenen Kontext erstatten?

Laut Pam Steverson, CPA, mit der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Kemp, Williams, Steverson & Bernard, die telefonisch mit Small Business Trends gesprochen hat, muss ein Arbeitgeber einem Mitarbeiter keine Geschäftsmeilen erstatten, obwohl die meisten es tun.

"Der Arbeitgeber muss nicht den normalen Kilometerstand für die Erstattung verwenden", sagte sie. „Unabhängig von der Erstattung erhält der Arbeitgeber einen Geschäftsabzug. Solange die Erstattung über einen nachvollziehbaren Plan erfolgt (d. H. Kostenaufstellung, Geschäftszweck, Meilen, Kunde, Datum), muss der Mitarbeiter dies nicht als Einkommen abholen. “

Wenn die Erstattung nicht über einen rechenschaftspflichtigen Plan erfolgt - der Arbeitgeber gibt dem Angestellten beispielsweise monatlich 500 US-Dollar für die Nutzung seines Fahrzeugs -, kann der Arbeitgeber trotzdem einen Geschäftsabzug erhalten, sagte Steverson. Die Erstattung sollte jedoch als Lohn und nicht als Reisekostenerstattung ausgewiesen werden, wobei alle anfallenden Lohnsteuern bezahlt werden müssen.

Mitarbeiter sollten sich in ihrem Mitarbeiterhandbuch auf die Erstattungspolitik des Arbeitgebers beziehen. Wenn keine offiziellen Richtlinien vorhanden sind, sollten sie ihren Vorgesetzten fragen oder sich an die Personalabteilung wenden, um Informationen zu erhalten.

Arbeitgeber sollten unbedingt alle schriftlichen Richtlinien aktualisieren, um die Änderungen im SMR für 2017 zu berücksichtigen, und die Mitarbeiter darüber informieren.

Weitere Meilen-Rate-Tipps und Informationen

Wenn Sie an den Steuererklärungen des Vorjahres arbeiten, denken Sie daran, die Laufleistung für dieses Jahr wieder zu verwenden. Ihr Steuerexperte kann Sie bei der Umsetzung der Kilometerregelung für eine bestimmte Situation unterstützen.

Sobald der SMR angekündigt ist, gilt er auch für das gesamte Jahr. Zu Zeiten des IRS wurden jedoch unterjährig Anpassungen aufgrund von Schwankungen der Gaspreise vorgenommen.

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