Stellen Sie sich eine Welt vor, in der Quittungen digital erfasst werden, ohne dass Papier benötigt wird, und in der sie ohne manuelle Eingabe direkt in Ihre Kostenübersicht importiert werden könnten.
$config[code] not foundStellen Sie sich eine Welt vor, in der Ihr Verkaufsteam oder andere Mitarbeiter auf Reisen nicht Ihre Zeit (und Ihre) brauchen, um Quittungen einzugeben. Stellen Sie sich eine Welt vor, in der Sie weder Ihren Steuerberater noch einen anderen Mitarbeiter dazu auffordern müssten.
Dies ist die Art von Welt, die Tallie zu schaffen versucht, sagen die Verantwortlichen für das Cloud-basierte Kostenverwaltungssystem.
Die Software-as-a-Service-Lösung behauptet, dass sie den schnellsten Weg vom Eingang zur Bilanz zur Verfügung stellt, indem sie den Großteil des Prozesses digitalisiert. Wie Tallie-Gründer und CEO Chris Farrell kürzlich Small Business Trends erklärte:
"Es sieht nicht aus oder fühlt sich nicht nach Buchhaltungssoftware an."
Stattdessen ist die Anwendung intuitiv gestaltet und kann von einem mobilen Gerät aus verwendet werden, so Farrell. Das System ermöglicht die Erfassung von Belegen mit der Kamera auf Ihrem Smartphone, verwendet einen Kilometerrechner, um die Reisekosten zu erfassen und die Ausgaben direkt von einem geschäftlichen Kreditkartenkonto zu importieren.
Oder Sie können einzelne Geschäftsausgaben aus Ihren persönlichen Kreditkartendatensätzen auswählen.
Hier zeigt Farrell in einem kurzen Tutorial, wie das System funktioniert:
Tallie arbeitet mit anderen Buchhaltungssoftware zusammen, die Ausgaben über Quick.com in Quickbooks oder Xero importieren. Und es gibt Anstrengungen, wie in dem Video impliziert, sich weiter in Intacct zu integrieren.
Laut Farrell hat Tallie bereits großes Interesse an großen Wirtschaftsprüfungsunternehmen geweckt, die mit der Software die Kosten senken und den Kundenservice verbessern möchten. Er sagt jedoch, dass ein großer Teil des Vorstoßes darin besteht, den Service auch für kleine und mittlere Unternehmen zu vermarkten:
"Unser Ziel als Unternehmen ist es, gleiche Wettbewerbsbedingungen zu schaffen. Wir haben viele sehr große Kunden und viele wirklich kleine Kunden."
Zu diesem Zweck hat Tallie ein für kleine Unternehmen geeignetes Preismodell für seine Cloud-basierten Kostendienste entwickelt.
Das Unternehmen bietet eine kostenlose Testanmeldung an und berechnet dann 9 USD pro Monat pro Benutzer, dh pro Kontoinhaber, der den Service zur Erfassung und zum Import von Ausgaben verwendet.
Es gibt jedoch eine Mindestgebühr von 25 US-Dollar pro Monat. Es ist also offensichtlich, dass Sie entweder die Anzahl der Mitarbeiter oder den Zeitaufwand für das Einholen und Erfassen von Ausgaben benötigen, um dies sinnvoll zu gestalten.
Bild: Tallie
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